Underleverantörer

Vad är underleverantörer?

Underleverantörer är bruket att överlåta eller lägga ut en del av skyldigheterna och uppgifterna enligt ett kontrakt till en annan part som kallas underleverantör.

Underentreprenad är särskilt vanligt inom områden där komplexa projekt är normen, som bygg- och informationsteknik. Underentreprenörer anlitas av projektets huvudentreprenör, som även fortsättningsvis har det övergripande ansvaret för projektets slutförande och genomförande inom dess angivna parametrar och tidsfrister. Detta kan skapa en underleverantörsrisk för efterlevnad.

Hur underleverantörer fungerar

Om man använder byggbranschen som exempel, när ett statligt organ eller ett företag vill bygga eller reparera infrastruktur, skulle det vanligtvis tilldela kontraktet för jobbet till en entreprenör. Entreprenören är en företagare som förhandlar affären och arbetar på avtalsbasis mot ett avtalat arvode. Ibland är arbetet som ska utföras inom ett specialiserat område som el, VVS, isolering eller nyare områden som energioptimering och smart ledningsinfrastruktur, vilket kräver att entreprenören kontrakterar till en annan part. I detta fall kommer entreprenören att lägga ut arbetet på en specialiserad underleverantör.

En underleverantör är en typ av entreprenör som arbetar inom ett specialiserat område och kan vara en frilansare, oberoende entreprenör eller säljare. Medan entreprenören upprätthåller relationer med kunder (t.ex. företag eller regeringen), arbetar underleverantören med en entreprenör och tillhandahåller sina specialiserade färdigheter i utbyte mot en avtalsenlig avgift. Underentreprenören eller företaget rapporterar till huvudentreprenören, som ansvarar för att hantera det kontrakterade arbetet från påbörjande till slutförande.

Varför underleverantör?

Det finns flera anledningar till att underentreprenad genomförs. Underentreprenad är mycket användbart i situationer där utbudet av nödvändiga förmågor för ett projekt är för varierande för att kunna utföras av en enda huvudentreprenör. I sådana fall kan underleverantörer av delar av projektet som inte utgör huvudentreprenörens kärnkompetens hjälpa till att hålla kostnaderna under kontroll och minska den totala projektrisken. Det kan till och med ge ett visst försvar i en större situation.

Dessutom kan vissa stora statliga kontrakt eller kontrakt som påverkar utvecklingen av lokalsamhället kräva att huvudentreprenören anlitar ett visst antal underleverantörer från samhället som en del av kontraktet. Dessutom kan ett företag besluta att lägga ut en del vardagliga men nödvändiga jobb på underleverantörer för att frigöra tid och resurser för att sköta andra lönsamma företag.

Slutligen är det billigare för en entreprenör att anlita tjänster från ett underleverantörsföretag eller frilansare än det är att anställa en anställd eftersom huvudentreprenören inte är ansvarig för att betala arbetstagares ersättningsförmåner, fordons- och kommersiell ansvarsförsäkring,. sjukförsäkring, heltidslöner och socialförsäkringsskatter för oberoende entreprenörer eller underleverantörer. Ur ledningssynpunkt är outsourcing en rörlig kostnad som bara uppstår när arbetet behövs medan att anställa heltidsanställda är en fast kostnad som uppstår oavsett om arbetet är tillgängligt eller inte. Det kallas operationell hävstång. Den är hög när den fasta kostnadsstrukturen är hög och vice versa.

En egenföretagare eller ett företag som vill driva en underleverantörsverksamhet måste vara korrekt licensierad i sin hemstat som ett aktiebolag ( LLC ) eller aktiebolag.

För att få ett underleverantörskontrakt måste ett företag ha god status med sina hemstatsbestämmelser, som att ha en uppdaterad fil för sina skattedeklarationer. För skatteändamål måste ett underleverantörsföretag registrera sig hos Internal Revenue Service (IRS) för att få ett Employer Identification Number (EIN). EIN kommer att användas av den primära entreprenören för att rapportera till IRS alla affärsintäkter som betalats till underleverantörsföretaget.

Underleverantörer och skatter

Enligt IRS är underleverantörer småföretagare som är ansvariga för egenföretagande skatter som täcker både Medicare och socialförsäkringsskatter. Underleverantörer kan kvalificera sig för vissa skatteavdrag som kan krävas på deras affärskostnader. Dessa utgifter måste vara vanliga och nödvändiga för driften av en egenföretagare. Det innebär att en underleverantör inte skulle kunna kräva avdrag på en utgift de normalt skulle göra utan verksamheten.

Skatter på egenföretagare som täcker Medicare och social trygghet uppgår till 15,3% .

Några exempel på avdrag som kan begäras är avdrag för hemmakontor,. såsom hyra och el, kostnader för att resa till ett jobb och kostnader för kurser eller certifieringar som direkt relaterar till affärsyrket.

IRS granskar inkomsten som rapporterats av en entreprenör och använder ett relationskriterium för att verifiera om underleverantören verkligen är en oberoende entreprenör eller en anställd. Ett par åtgärder som används av IRS för att dra slutsatser om förhållandet mellan båda parter inkluderar att bestämma vem som sätter reglerna, vem som tillhandahåller verktygen och materialen som används för jobbet och vem som betalar för affärskostnader.

Om huvudentreprenören anger reglerna för hur projektet ska göras, tillhandahåller det verktyg som behövs för att slutföra projektet och betalar för eventuella affärskostnader som underleverantören ådrar sig, kommer IRS att behandla underleverantören som en anställd. Om detta händer kommer huvudentreprenören att behöva betala socialförsäkringsskatt och förmåner.

Höjdpunkter

– I de flesta fall lägger ett företag ut en annan verksamhet på entreprenad för att utföra en uppgift som inte kan hanteras internt.

– Inom byggbranschen organiserar en totalentreprenör vanligtvis flera underentreprenörer som är specialiserade på specifika yrken.

• Underleverantörer avser praxis att ta in ett externt företag eller en person för att utföra specifika delar av ett kontrakt eller projekt.