Alihankinta
Mitä on alihankinta?
Alihankinta on käytäntöä siirtää tai ulkoistaa osa sopimuksen mukaisista velvoitteista ja tehtävistä toiselle osapuolelle, joka tunnetaan nimellä alihankkija.
Alihankinta on erityisen yleistä aloilla, joilla monimutkaiset projektit ovat normi, kuten rakentaminen ja tietotekniikka. Alihankkijat palkkaa hankkeen pääurakoitsija, jolla on edelleen kokonaisvastuu hankkeen loppuun saattamisesta ja toteuttamisesta sille asetettujen parametrien ja määräaikojen puitteissa. Tämä voi aiheuttaa alihankkijan vaatimusten noudattamista koskevan riskin.
Kuinka alihankinta toimii
Kun käytetään rakennusalaa esimerkkinä, kun valtion elin tai yritys haluaa rakentaa tai korjata infrastruktuuria, se yleensä myöntää urakoitsijan urakoitsijan. Urakoitsija on yrittäjä, joka neuvottelee kaupan ja työskentelee sopimusperusteisesti sovittua palkkiota vastaan. Joskus tehtävä työ on erikoisalalla, kuten sähkö-, putki-, eristys- tai uudemmilla aloilla, kuten energian optimointi ja älykäs johdotusinfrastruktuuri, mikä edellyttää urakoitsijan sopimusta toisen osapuolen kanssa. Tässä tapauksessa urakoitsija teettää työn alihankintana erikoistuneelle alihankkijalle.
Alihankkija on urakoitsija, joka työskentelee erikoistuneella alueella ja voi olla freelancer, riippumaton urakoitsija tai myyjä. Vaikka urakoitsija ylläpitää suhteita asiakkaiden (esim. yritysten tai valtion) kanssa, alihankkija työskentelee urakoitsijan kanssa tarjoten erikoisosaamistaan sopimuspalkkiota vastaan. Alihankintatyöntekijä tai yritys raportoi pääurakoitsijalle, joka vastaa sopimustyön johtamisesta aloittamisesta valmistumiseen.
Miksi tehdä alihankinta?
Syitä alihankintaan on useita. Alihankinta on erittäin hyödyllistä tilanteissa, joissa hankkeen tarvittavien kykyjen valikoima on liian monipuolinen yhden pääurakoitsijan toteuttamiseksi. Tällaisissa tapauksissa alihankintaprojektin osat, jotka eivät ole pääurakoitsijan ydinosaamista, voivat auttaa pitämään kustannukset kurissa ja pienentämään projektin kokonaisriskiä. Se voi jopa antaa jonkinlaista puolustusta vakavassa tilanteessa.
Myös jotkin suuret valtion sopimukset tai paikallisyhteisöjen kehittämiseen vaikuttavat sopimukset voivat edellyttää, että pääurakoitsija palkkaa tietyn määrän alihankintayksiköitä yhteisöltä osana sopimusta. Lisäksi yritys voi päättää teettää alihankintana joitain arkisia mutta välttämättömiä töitä vapauttaakseen aikaa ja resursseja muihin kannattaviin yrityksiin.
Lopuksi totean, että urakoitsijan on halvempaa palkata alihankintayrityksen tai freelancerin palveluja kuin palkata työntekijä, koska pääurakoitsija ei ole vastuussa työntekijöiden korvausetuuksien, ajoneuvo- ja kaupallisen vastuuvakuutuksen,. sairausvakuutuksen, täysipäiväiset palkat ja sosiaaliturvaverot itsenäisille urakoitsijoille tai alihankkijoille. Johdon näkökulmasta ulkoistaminen on muuttuva kustannus, joka syntyy vain silloin, kun työtä tarvitaan, kun taas kokopäiväisten työntekijöiden palkkaaminen on kiinteä kustannus, joka syntyy riippumatta siitä, onko työtä saatavilla vai ei. Sitä kutsutaan käyttövipuvaikutukseksi. Se on korkea, kun kiinteä kustannusrakenne on korkea ja päinvastoin.
Itsenäisellä ammatinharjoittajalla tai yrityksellä, joka haluaa harjoittaa alihankintaa, on oltava kotivaltiossaan asianmukainen toimilupa osakeyhtiöksi ( LLC) tai yhteisöksi.
Alihankintasopimuksen saamiseksi yrityksen on oltava hyvässä asemassa kotivaltionsa säännösten mukaisesti, kuten ajan tasalla oleva veroilmoitustiedosto. Verotussyistä alihankintayrityksen on rekisteröidyttävä Internal Revenue Service (IRS) -palveluun saadakseen työnantajan tunnusnumeron (EIN). Pääurakoitsija käyttää EIN-tunnusta raportoidakseen IRS:lle kaikki alihankintayritykselle maksetut liiketulot .
Alihankinta ja verot
IRS:n mukaan alihankkijat ovat pienyritysten omistajia, jotka ovat vastuussa itsenäisten ammatinharjoittajien veroista, jotka kattavat sekä Medicare- että sosiaaliturvaverot. Alihankkijat voivat saada tiettyjä verovähennyksiä,. joita voidaan hakea heidän liiketoimintakuluistaan. Näiden kulujen on oltava tavanomaisia ja välttämättömiä itsenäisen ammatinharjoittajan toiminnan kannalta. Tämä tarkoittaa, että alihankkija ei voisi vaatia vähennystä kuluista, joita se tavallisesti tekisi ilman liiketoimintaa.
Medicaren ja sosiaaliturvan kattavat itsenäisten ammatinharjoittajien verot ovat 15,3 % .
Joitakin esimerkkejä vähennyksistä, joita voidaan vaatia, ovat kotitoimiston vähennykset,. kuten vuokra ja apurahat, työhön matkustamisesta aiheutuvat kustannukset sekä kurssien tai todistusten kustannukset, jotka liittyvät suoraan liike-elämän ammattiin.
IRS tutkii urakoitsijan ilmoittamat tulot ja käyttää suhdekriteeriä varmistaakseen, onko alihankkija todella itsenäinen urakoitsija vai työntekijä. IRS:n käyttämiä toimenpiteitä päätelläkseen molempien osapuolten välisestä suhteesta ovat muun muassa sen määrittäminen, kuka asettaa säännöt, kuka tarjoaa työhön käytetyt työkalut ja materiaalit ja kuka maksaa liiketoiminnan kulut.
Jos pääurakoitsija asettaa säännöt projektin toteuttamiselle, tarjoaa projektin loppuun saattamiseen tarvittavan työkalun ja maksaa kaikki alihankkijalle aiheutuneet liiketoimintakulut, IRS kohtelee alihankkijaa työntekijänä. Jos näin tapahtuu, pääurakoitsijan on maksettava sosiaaliturvavero ja -etuudet.
Kohokohdat
Useimmiten yritys teettää toisen yrityksen alihankintana tehtävää, jota ei voida hoitaa sisäisesti.
Rakennusalalla pääurakoitsija järjestää tyypillisesti useita tiettyihin ammatteihin erikoistuneita alihankkijoita.
Alihankinta tarkoittaa käytäntöä, jossa ulkopuolinen yritys tai henkilö otetaan mukaan suorittamaan sopimuksen tai hankkeen tiettyjä osia.
