Subappalto

Che cos'è il subappalto?

Il subappalto è la pratica di assegnare, o esternalizzare, parte degli obblighi e dei compiti previsti da un contratto a un'altra parte nota come subappaltatore.

Il subappalto è particolarmente diffuso nelle aree in cui i progetti complessi sono la norma, come l'edilizia e la tecnologia dell'informazione. I subappaltatori sono assunti dal contraente generale del progetto, che continua ad avere la responsabilità generale del completamento e dell'esecuzione del progetto entro i parametri e le scadenze stabiliti. Questo può creare un rischio di conformità per il subappaltatore.

Come funziona il subappalto

Utilizzando il settore edile come esempio, quando un ente governativo o un'azienda desidera costruire o riparare le infrastrutture, di solito assegna l'appalto per il lavoro a un appaltatore. L'appaltatore è un imprenditore che negozia l'affare e lavora su base contrattuale per un compenso concordato. A volte il lavoro da svolgere è in un campo specializzato come quello elettrico, idraulico, dell'isolamento o in aree più recenti come l'ottimizzazione energetica e le infrastrutture di cablaggio intelligente, che richiedono che l'appaltatore appalti a un'altra parte. In questo caso, l'appaltatore subappalta i lavori a un subappaltatore specializzato.

Un subappaltatore è un tipo di appaltatore che lavora in un'area specializzata e potrebbe essere un libero professionista, un appaltatore indipendente o un venditore. Mentre l'appaltatore mantiene rapporti con i clienti (ad esempio, società o governo), il subappaltatore lavora con un appaltatore, fornendo le proprie competenze specialistiche in cambio di un compenso contrattuale. Il subappaltatore o l'azienda riporta all'appaltatore principale, che è responsabile della gestione dei lavori appaltati dall'inizio al completamento.

Perché subappaltare?

Ci sono diversi motivi per cui viene eseguito il subappalto. Il subappalto è molto utile in situazioni in cui la gamma di capacità richieste per un progetto è troppo varia per essere svolta da un unico appaltatore generale. In tali casi, il subappalto di parti del progetto che non costituiscono le competenze principali dell'appaltatore generale può aiutare a tenere sotto controllo i costi e mitigare il rischio complessivo del progetto. Può anche garantire una certa difesa in una situazione di vis major.

Inoltre, alcuni grandi contratti governativi o contratti che hanno un impatto sullo sviluppo della comunità locale possono richiedere all'appaltatore principale di assumere un certo numero di entità subappaltatrici dalla comunità come parte del contratto. Inoltre, un'azienda può decidere di subappaltare alcuni lavori banali ma necessari per liberare tempo e risorse per occuparsi di altre imprese redditizie.

Infine, è meno costoso per un appaltatore assumere i servizi di un'impresa subappaltatrice o di un libero professionista rispetto ad assumere un dipendente poiché l'appaltatore principale non è responsabile del pagamento delle indennità di compensazione dei lavoratori , dell'assicurazione sulla responsabilità civile generale dei veicoli e commerciali,. dell'assicurazione sanitaria, stipendi a tempo pieno e tasse di previdenza sociale per appaltatori o subappaltatori indipendenti. Dal punto di vista gestionale l'outsourcing è un costo variabile che si verifica solo quando il lavoro è necessario mentre l'assunzione di dipendenti a tempo pieno è un costo fisso che si verifica indipendentemente dal fatto che il lavoro sia disponibile o meno. Questo si chiama leva operativa. È alto quando la struttura dei costi fissi è alta e viceversa.

Un lavoratore autonomo o una società che desidera gestire un'attività di subappalto deve essere adeguatamente autorizzato nel proprio stato di origine come società a responsabilità limitata (LLC) o società.

Per poter ottenere un subappalto, un'azienda deve essere in regola con le disposizioni dello stato di origine, come avere un file aggiornato per le sue dichiarazioni dei redditi. Ai fini fiscali, una società subappaltatrice è tenuta a registrarsi presso l' Internal Revenue Service (IRS) per ricevere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). L'EIN verrà utilizzato dall'appaltatore principale per segnalare all'IRS tutte le entrate aziendali pagate alla società subappaltatrice.

Subappalto e tasse

Secondo l'IRS, i subappaltatori sono proprietari di piccole imprese che sono responsabili delle tasse sul lavoro autonomo che coprono sia le tasse di Medicare che quelle di previdenza sociale. I subappaltatori possono beneficiare di alcune detrazioni fiscali che possono essere richieste sulle loro spese aziendali. Queste spese devono essere ordinarie e necessarie per l'esercizio di un'impresa autonoma. Ciò significa che un subappaltatore non sarebbe in grado di richiedere una detrazione su una spesa che normalmente farebbe senza l'attività.

Le tasse sul lavoro autonomo che coprono Medicare e Social Security ammontano al 15,3% .

Alcuni esempi di detrazioni che possono essere richieste includono le detrazioni del Ministero degli Interni,. come l'affitto e le utenze, i costi di viaggio per un lavoro e i costi di corsi o certificazioni che si riferiscono direttamente alla professione commerciale.

L'IRS esamina il reddito dichiarato da un appaltatore e utilizza un criterio di relazione per verificare se il subappaltatore è effettivamente un appaltatore indipendente o un dipendente. Un paio di misure utilizzate dall'IRS per concludere sulla relazione tra le due parti includono la determinazione di chi stabilisce le regole, chi fornisce gli strumenti e i materiali utilizzati per il lavoro e chi paga le spese aziendali.

Se l'appaltatore principale stabilisce le regole su come eseguire il progetto, fornisce lo strumento necessario per completare il progetto e paga eventuali spese aziendali sostenute dal subappaltatore, l'IRS tratterà il subappaltatore come un dipendente. Se ciò accade, l'appaltatore principale sarà tenuto a pagare la tassa e i benefici della previdenza sociale.

Mette in risalto

• Nella maggior parte dei casi, un'azienda subappalta un'altra attività per svolgere un'attività che non può essere gestita internamente.

• Nel settore edile, un appaltatore generale organizza tipicamente diversi subappaltatori specializzati in mestieri specifici.

• Il subappalto si riferisce alla pratica di coinvolgere una società o un individuo esterno per eseguire parti specifiche di un contratto o progetto.