Podwykonawstwo

Co to jest podwykonawstwo?

Podwykonawstwo to praktyka polegająca na cesji lub zleceniu części zobowiązań i zadań wynikających z umowy innej stronie zwanej podwykonawcą.

Podwykonawstwo jest szczególnie rozpowszechnione w obszarach, w których normą są złożone projekty, takie jak budownictwo i technologia informacyjna. Podwykonawcy są zatrudniani przez generalnego wykonawcę projektu, który w dalszym ciągu ponosi ogólną odpowiedzialność za ukończenie i realizację projektu w określonych parametrach i terminach. Może to stwarzać ryzyko podwykonawcy w zakresie zgodności.

Jak działa podwykonawstwo

Posługując się przykładem branży budowlanej, gdy organ rządowy lub firma chce zbudować lub dokonać naprawy infrastruktury, zazwyczaj zleca wykonanie tego zadania wykonawcy. Wykonawca jest właścicielem firmy, który negocjuje umowę i pracuje na podstawie umowy za uzgodnioną opłatą. Czasami praca do wykonania dotyczy specjalistycznej dziedziny, takiej jak elektryka, hydraulika, izolacja lub nowsze obszary, takie jak optymalizacja energetyczna i inteligentna infrastruktura okablowania, co wymaga od wykonawcy umowy z inną stroną. W takim przypadku wykonawca zleci wykonanie prac wyspecjalizowanemu podwykonawcy.

Podwykonawca to typ wykonawcy, który pracuje w wyspecjalizowanym obszarze i może być freelancerem, niezależnym wykonawcą lub dostawcą. Podczas gdy wykonawca utrzymuje relacje z klientami (np. korporacjami lub rządem), podwykonawca współpracuje z wykonawcą, udostępniając swój specjalistyczny zestaw umiejętności w zamian za wynagrodzenie umowne. Osoba lub firma zlecająca podwykonawstwo podlega głównemu wykonawcy, który jest odpowiedzialny za zarządzanie zakontraktowanymi pracami od rozpoczęcia do zakończenia.

Dlaczego podwykonawstwo?

Istnieje kilka powodów, dla których realizowane jest podwykonawstwo. Podwykonawstwo jest bardzo przydatne w sytuacjach, gdy zakres wymaganych możliwości dla projektu jest zbyt różnorodny, aby mógł być realizowany przez jednego generalnego wykonawcę. W takich przypadkach zlecanie podwykonawstwa części projektu, które nie stanowią podstawowych kompetencji generalnego wykonawcy, może pomóc w utrzymaniu kosztów pod kontrolą i złagodzić ogólne ryzyko projektu. Może nawet zapewnić pewną obronę w vis poważnej sytuacji.

Ponadto niektóre duże kontrakty rządowe lub kontrakty, które mają wpływ na rozwój społeczności lokalnej, mogą wymagać od głównego wykonawcy zatrudnienia określonej liczby podmiotów podwykonawczych ze społeczności w ramach kontraktu. Ponadto firma może zdecydować się na zlecenie podwykonawstwa niektórych przyziemnych, ale niezbędnych prac, aby zwolnić czas i zasoby na inne dochodowe przedsięwzięcia.

Wreszcie, dla wykonawcy jest tańsze wynajęcie usług firmy podwykonawczej lub freelancera niż zatrudnienie pracownika, ponieważ główny wykonawca nie jest odpowiedzialny za wypłatę świadczeń pracowniczych, ubezpieczenia pojazdu i komercyjnej odpowiedzialności cywilnej,. ubezpieczenia zdrowotnego, wynagrodzenia w pełnym wymiarze godzin oraz podatki ZUS dla niezależnych wykonawców lub podwykonawców. Z punktu widzenia zarządzania outsourcing jest kosztem zmiennym, który występuje tylko wtedy, gdy praca jest potrzebna, natomiast zatrudnianie pracowników na pełny etat jest kosztem stałym, który występuje bez względu na to, czy praca jest dostępna, czy nie. To się nazywa dźwignia operacyjna. Jest wysoki, gdy struktura kosztów stałych jest wysoka i na odwrót.

Osoba samozatrudniona lub firma, która chce prowadzić działalność podwykonawczą, musi posiadać odpowiednią licencję w swoim stanie rodzinnym jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub korporacja.

Aby otrzymać umowę o podwykonawstwo, firma musi być w dobrej kondycji z warunkami swojego kraju macierzystego, takimi jak posiadanie aktualnej dokumentacji do zeznań podatkowych. Ze względów podatkowych firma podwykonawcza musi zarejestrować się w Urzędzie Skarbowym (IRS), aby otrzymać numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Numer EIN będzie używany przez głównego wykonawcę do zgłaszania do IRS wszystkich dochodów z działalności wypłaconej firmie podwykonawczej.

Podwykonawstwo i podatki

Według IRS podwykonawcy to właściciele małych firm, którzy są odpowiedzialni za podatki od osób prowadzących działalność na własny rachunek, które obejmują zarówno podatki Medicare , jak i Social Security. Podwykonawcy mogą kwalifikować się do pewnych odliczeń podatkowych,. o które można się ubiegać od ich wydatków biznesowych. Wydatki te muszą być zwyczajne i niezbędne do prowadzenia działalności na własny rachunek. Oznacza to, że podwykonawca nie byłby w stanie ubiegać się o odliczenie od wydatku, który normalnie poniósłby bez prowadzenia działalności.

Podatki od osób samozatrudnionych obejmujące Medicare i Social Security wynoszą 15,3% .

Niektóre przykłady odliczeń, o które można się ubiegać, obejmują odliczenia za biuro domowe,. takie jak czynsz i media, koszty dojazdu do pracy oraz koszty kursów lub certyfikatów, które bezpośrednio odnoszą się do zawodu biznesowego.

IRS analizuje dochody zgłaszane przez kontrahenta i posługuje się kryterium relacji w celu sprawdzenia, czy podwykonawca rzeczywiście jest niezależnym kontrahentem czy pracownikiem. Kilka środków stosowanych przez IRS w celu ustalenia relacji między obiema stronami obejmuje ustalenie, kto ustala zasady, kto dostarcza narzędzia i materiały używane do pracy oraz kto pokrywa wydatki biznesowe.

Jeśli główny wykonawca ustali zasady realizacji projektu, dostarczy narzędzia potrzebne do realizacji projektu i pokryje wszelkie wydatki biznesowe poniesione przez podwykonawcę, IRS będzie traktował podwykonawcę jak pracownika. Jeśli tak się stanie, główny wykonawca będzie musiał zapłacić podatek i świadczenia z tytułu Ubezpieczeń Społecznych.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• W większości przypadków firma zleca innej firmie wykonanie zadania, którego nie można wykonać wewnętrznie.

• W branży budowlanej generalny wykonawca zazwyczaj organizuje kilku podwykonawców, którzy specjalizują się w określonych branżach.

• Podwykonawstwo odnosi się do praktyki polegającej na zaangażowaniu zewnętrznej firmy lub osoby w celu wykonania określonych części umowy lub projektu.