Underleverandører
Hva er underleverandører?
Underleverandører er praksisen med å tildele, eller sette ut, deler av forpliktelsene og oppgavene under en kontrakt til en annen part kjent som en underleverandør.
Underentreprise er spesielt utbredt i områder hvor komplekse prosjekter er normen, som konstruksjon og informasjonsteknologi. Underentreprenører leies inn av prosjektets totalentreprenør, som fortsatt har det overordnede ansvaret for prosjektgjennomføring og gjennomføring innenfor sine fastsatte rammer og tidsfrister. Dette kan skape en underleverandørrisiko for overholdelse.
Hvordan underleverandører fungerer
Ved å bruke byggebransjen som et eksempel, når et statlig organ eller et selskap ønsker å bygge eller reparere infrastruktur, vil det vanligvis tildele kontrakten for jobben til en entreprenør. Entreprenøren er en bedriftseier som forhandler handelen og jobber på kontraktsmessig basis mot et avtalt honorar. Noen ganger er arbeidet som skal utføres i et spesialfelt som elektro, rørleggerarbeid, isolasjon eller nyere områder som energioptimalisering og smart kablingsinfrastruktur, som krever at entreprenøren må utkontraktere til en annen part. I dette tilfellet vil entreprenøren legge ut arbeidet til en spesialisert underleverandør.
En underleverandør er en type entreprenør som jobber i et spesialisert område og kan være en frilanser, uavhengig entreprenør eller leverandør. Mens entreprenøren opprettholder relasjoner med kunder (f.eks. selskaper eller myndighetene), jobber underleverandøren med en entreprenør, og gir sine spesialiserte ferdigheter i bytte mot en kontraktsmessig avgift. Underentreprenøren eller bedriften rapporterer til hovedentreprenøren, som er ansvarlig for å styre det inngåtte arbeidet fra igangsetting til ferdigstillelse.
Hvorfor underleverandør?
Det er flere grunner til at det gjennomføres underentreprise. Underentreprise er svært nyttig i situasjoner der omfanget av nødvendige evner for et prosjekt er for mangfoldig til å kunne utføres av en enkelt hovedentreprenør. I slike tilfeller kan underleverandører av deler av prosjektet som ikke utgjør hovedentreprenørens kjernekompetanse bidra til å holde kostnadene under kontroll og redusere den totale prosjektrisikoen. Det kan til og med gi et visst forsvar i en større situasjon.
Noen store offentlige kontrakter eller kontrakter som påvirker lokalsamfunnsutvikling kan også kreve at hovedentreprenøren ansetter et visst antall underleverandører fra samfunnet som en del av kontrakten. I tillegg kan en bedrift bestemme seg for å legge ut noen dagligdagse, men nødvendige jobber for å frigjøre tid og ressurser til å ivareta andre lønnsomme foretak.
Til slutt er det rimeligere for en entreprenør å leie tjenestene til et underleverandørfirma eller frilanser enn det er å ansette en ansatt siden hovedentreprenøren ikke er ansvarlig for å betale arbeidstakerkompensasjon, kjøretøy- og kommersiell ansvarsforsikring,. helseforsikring, heltidslønn, og trygdeavgifter for uavhengige entreprenører eller underleverandører. Fra et ledelsessynspunkt er outsourcing en variabel kostnad som bare oppstår når arbeidet er nødvendig, mens å ansette heltidsansatte er en fast kostnad som oppstår enten arbeidet er tilgjengelig eller ikke. Det kalles operasjonell innflytelse. Den er høy når den faste kostnadsstrukturen er høy og omvendt.
En selvstendig næringsdrivende person eller selskap som ønsker å drive en underleverandørvirksomhet, må være lisensiert i hjemlandet som et aksjeselskap ( LLC) eller aksjeselskap.
For å få en underkontrakt må en virksomhet ha god status med hjemstatsbestemmelsene, for eksempel å ha en oppdatert fil for selvangivelsen. For skatteformål må et underleverandørselskap registrere seg hos Internal Revenue Service (IRS) for å motta et Employer Identification Number (EIN). EIN vil bli brukt av hovedleverandøren for å rapportere til IRS alle forretningsinntekter betalt til underleverandørselskapet.
Underleverandører og skatter
I følge IRS er underleverandører småbedriftseiere som er ansvarlige for selvstendig næringsskatt som dekker både Medicare og Social Security skatter. Underleverandører kan kvalifisere for visse skattefradrag som kan kreves på deres forretningsutgifter. Disse utgiftene må være ordinære og nødvendige for driften av en selvstendig næringsdrivende virksomhet. Dette betyr at en underleverandør ikke ville kunne kreve fradrag på en utgift de normalt ville gjort uten virksomheten.
Skatter på selvstendig næringsdrivende som dekker Medicare og Social Security utgjør 15,3 % .
Noen eksempler på fradrag som kan kreves inkluderer hjemmekontorfradrag,. for eksempel husleie og verktøy, reisekostnader til jobb og kostnader til kurs eller sertifiseringer som er direkte knyttet til forretningsyrket.
IRS gransker inntektene rapportert av en entreprenør og bruker et forholdskriterium for å bekrefte om underleverandøren faktisk er en uavhengig kontraktør eller en ansatt. Et par tiltak som brukes av IRS for å konkludere med forholdet mellom begge parter inkluderer å bestemme hvem som setter reglene, hvem som gir verktøyene og materialene som brukes til jobben, og hvem som betaler for forretningsutgifter.
Hvis hovedentreprenøren setter reglene for hvordan prosjektet skal gjøres, gir verktøyet som trengs for å fullføre prosjektet, og betaler for eventuelle forretningsutgifter som påløper av underleverandøren, vil skattemyndighetene behandle underleverandøren som en ansatt. Hvis dette skjer, vil hovedentreprenøren bli pålagt å betale trygdeavgift og fordeler.
Høydepunkter
– I de fleste tilfeller legger en bedrift ut en annen virksomhet for å utføre en oppgave som ikke kan håndteres internt.
– I byggebransjen organiserer en totalentreprenør typisk flere underentreprenører som spesialiserer seg på spesifikke fag.
- Underleverandører refererer til praksisen med å hente inn et eksternt selskap eller enkeltperson for å utføre bestemte deler av en kontrakt eller et prosjekt.
