Underentreprise

Hvad er underleverandører?

Underleverandører er praksis med at overdrage eller udlicitere en del af forpligtelserne og opgaver i henhold til en kontrakt til en anden part kendt som en underleverandør.

Underentreprise er især udbredt på områder, hvor komplekse projekter er normen, såsom byggeri og informationsteknologi. Underentreprenører ansættes af projektets totalentreprenør, som fortsat har det overordnede ansvar for projektets afslutning og udførelse inden for dets fastsatte parametre og tidsfrister. Dette kan skabe en underleverandørrisiko for overholdelse.

Hvordan underleverandører fungerer

Ved at bruge byggeindustrien som et eksempel, når et offentligt organ eller en virksomhed ønsker at bygge eller reparere infrastruktur, vil det normalt tildele kontrakten for jobbet til en entreprenør. Entreprenøren er en virksomhedsejer, der forhandler handlen og arbejder på kontraktbasis mod et aftalt honorar. Nogle gange er det arbejde, der skal udføres, inden for et specialiseret område såsom el, VVS, isolering eller nyere områder som energioptimering og smart ledningsinfrastruktur, hvilket kræver, at entreprenøren skal udlicitere til en anden part. I dette tilfælde vil entreprenøren overlade arbejdet til en specialiseret underentreprenør.

En underleverandør er en type entreprenør, der arbejder i et specialiseret område og kan være freelancer, uafhængig entreprenør eller sælger. Mens entreprenøren opretholder relationer med kunder (f.eks. virksomheder eller regeringen), arbejder underleverandøren med en entreprenør, der leverer deres specialiserede færdigheder til gengæld for et kontraktligt gebyr. Underentreprenøren eller virksomheden rapporterer til hovedentreprenøren, som er ansvarlig for at styre det kontraherede arbejde fra påbegyndelse til færdiggørelse.

Hvorfor underentreprise?

Der er flere grunde til, at der udføres underentreprise. Underentreprise er meget nyttigt i situationer, hvor rækken af nødvendige kapaciteter til et projekt er for forskelligartede til at blive udført af en enkelt hovedentreprenør. I sådanne tilfælde kan underleverandører af dele af projektet, som ikke udgør hovedentreprenørens kernekompetencer, hjælpe med at holde omkostningerne under kontrol og mindske den samlede projektrisiko. Det kan endda give noget forsvar i en vis større situation.

Nogle store offentlige kontrakter eller kontrakter, der påvirker udviklingen af lokalsamfundet, kan også kræve, at den primære entreprenør ansætter et vist antal underleverandørenheder fra samfundet som en del af kontrakten. Derudover kan en virksomhed beslutte at underentreprise nogle banale, men nødvendige jobs for at frigøre tid og ressourcer til at varetage andre rentable virksomheder.

Endelig er det billigere for en entreprenør at hyre tjenester fra et underleverandørfirma eller freelancer, end det er at ansætte en medarbejder, da hovedentreprenøren ikke er ansvarlig for at betale arbejdsskadeydelser, køretøjs- og erhvervsansvarsforsikring,. sygeforsikring, fuldtidslønninger og sociale sikringsskatter for uafhængige entreprenører eller underleverandører. Fra et ledelsessynspunkt er outsourcing en variabel omkostning, der kun opstår, når arbejdet er nødvendigt, mens ansættelse af fuldtidsansatte er en fast omkostning, der opstår, uanset om arbejdet er tilgængeligt eller ej. Det kaldes operationel gearing. Den er høj, når den faste omkostningsstruktur er høj og omvendt.

En selvstændig person eller virksomhed, der ønsker at drive en underleverandørvirksomhed, skal have en korrekt licens i deres hjemland som et aktieselskab ( LLC ) eller et selskab.

For at få en underentreprise skal en virksomhed have et godt omdømme med hjemlandets bestemmelser, såsom at have en ajourført fil til sine selvangivelser. Af skattemæssige årsager skal en underleverandørvirksomhed registrere sig hos Internal Revenue Service (IRS) for at modtage et Employer Identification Number (EIN). EIN vil blive brugt af den primære entreprenør til at rapportere til IRS alle forretningsindtægter betalt til underleverandørvirksomheden.

Underleverandører og afgifter

Ifølge IRS er underleverandører små virksomhedsejere, der er ansvarlige for de selvstændige skatter, der dækker både Medicare og Social Security skatter. Underleverandører kan kvalificere sig til visse skattefradrag,. der kan kræves på deres forretningsudgifter. Disse udgifter skal være almindelige og nødvendige for driften af en selvstændig virksomhed. Det betyder, at en underleverandør ikke vil kunne kræve fradrag for en udgift, de normalt ville afholde uden forretningen.

Selvstændig erhvervsskatter, der dækker Medicare og Social Security beløber sig til 15,3% .

Nogle eksempler på fradrag, der kan kræves, omfatter hjemmekontorfradrag,. såsom husleje og forsyninger, udgifter til at rejse til et job og omkostninger til kurser eller certificeringer, der direkte relaterer sig til erhvervslivet.

IRS undersøger indkomsten rapporteret af en entreprenør og bruger et forholdskriterium til at kontrollere, om underleverandøren faktisk er en uafhængig entreprenør eller en ansat. Et par foranstaltninger, der bruges af IRS til at konkludere om forholdet mellem begge parter, inkluderer at bestemme, hvem der sætter reglerne, hvem der leverer de værktøjer og materialer, der bruges til jobbet, og hvem der betaler for forretningsudgifter.

Hvis den primære entreprenør fastsætter reglerne for, hvordan projektet skal udføres, stiller det nødvendige værktøj til rådighed for at fuldføre projektet og betaler for eventuelle forretningsudgifter, som underleverandøren har afholdt, vil IRS behandle underleverandøren som en medarbejder. Hvis dette sker, vil den primære entreprenør være forpligtet til at betale socialsikringsskat og ydelser.

Højdepunkter

• I de fleste tilfælde giver en virksomhed en anden virksomhed i underentreprise til at udføre en opgave, som ikke kan håndteres internt.

• I byggebranchen organiserer en totalentreprenør typisk flere underentreprenører, der har specialiseret sig i specifikke fag.

• Underentreprise refererer til praksis med at hente en ekstern virksomhed eller person til at udføre specifikke dele af en kontrakt eller et projekt.