Eyðublað W-2

Hvað er eyðublað W-2: Launa- og skattyfirlit?

Eyðublað W-2, einnig þekkt sem launa- og skattyfirlit, er skjalið sem vinnuveitandi þarf að senda hverjum starfsmanni og ríkisskattstjóra (IRS) í lok árs. A W-2 greinir frá árslaunum starfsmanna og upphæð skatta sem haldið er eftir af launum þeirra. W-2 starfsmaður er einhver sem vinnuveitandi dregur skatta af launum sínum og sendir þessar upplýsingar til stjórnvalda.

Hver skráir eyðublað W-2: launa- og skattyfirlit?

Vinnuveitanda er lagalega skylt að senda út W-2 eyðublað til hvers starfsmanns sem þeir greiddu laun, laun eða annars konar bætur. Þetta felur ekki í sér samningsbundna eða sjálfstætt starfandi starfsmenn sem leggja fram skatta með mismunandi eyðublöðum. Vinnuveitandinn verður að senda starfsmanninum W-2 eyðublaðið fyrir eða 31. janúar ár hvert, þannig að starfsmaðurinn hafi nægan tíma til að leggja fram tekjuskatt áður en fresturinn rennur út (sem er 15. apríl á flestum árum).

Vinnuveitendur verða einnig að nota W-2 eyðublöð til að tilkynna um alríkistryggingaframlög (FICA) skatta fyrir starfsmenn sína allt árið. Í lok janúar verða vinnuveitendur að leggja fram eyðublað W-2 fyrir árið á undan, ásamt eyðublaði W-3, fyrir hvern starfsmann hjá almannatryggingastofnuninni (SSA). SSA notar upplýsingarnar á þessum eyðublöðum til að reikna út bætur almannatrygginga sem hver starfsmaður á rétt á.

Skattskjöl eru lögð fyrir árið á undan. Til dæmis, ef þú færð W-2 eyðublað í janúar 2022 endurspeglar það tekjur þínar sem þú hefur aflað fyrir árið 2021.

Hvernig á að skrá eyðublað W-2: Launa- og skattyfirlit

Ef þú ert starfsmaður fyrirtækis og færð W-2 fyrir tekjuskatta þína, verður hann sendur til þín sjálfkrafa á hverju ári af vinnuveitanda þínum. Vinnuveitandi þinn mun einnig leggja fram afrit af W-2 þínum hjá IRS.

Upplýsingarnar sem gefnar eru upp á eyðublaði W-4 (eða stundum eyðublaði W-9 ) þegar þú ert fyrst ráðinn veita upplýsingarnar sem fyrirtækið þitt þarf til að halda utan um launaskrá, staðgreiðslu skatta, fríðindi sem vinnuveitandi veitir og framlög fyrir skatta til ýmissa hluta eins og 401 (k) eftirlaunaáætlun. W-4 eyðublaðið segir vinnuveitandanum upphæð skatta sem halda skal eftir af launum starfsmanns byggt á hjúskaparstöðu viðkomandi, fjölda vasapeninga og skylduliða og öðrum þáttum.

Þegar þú undirbýr tekjuskatta þína þarftu að slá inn gögnin sem finnast á W-2 þínum á eyðublað 1040 einstaklingsskattframtals, annað hvort með hendi eða rafrænt. Skattaundirbúningshugbúnaður á netinu gerir þér nú kleift að flytja beint inn upplýsingarnar á W-2 þínum frá launaveitunni þinni í mörgum tilfellum.

Hvaða upplýsingar innihalda eyðublað W-2: launa- og skattyfirlit?

Sérhver W-2 hefur sömu reiti, sama hvaða vinnuveitanda er. W-2 eyðublöð eru skipt í fylkis- og sambandshluta þar sem starfsmenn verða að leggja fram skatta á báðum stigum. Sumir reitir veita upplýsingar vinnuveitanda, þar á meðal vinnuveitandanúmer fyrirtækisins ( EIN) (sambandsríki) og ríkiskennitölu vinnuveitanda. Eftirstöðvarnar eru að mestu upplýsingar um tekjur starfsmanns frá fyrra ári.

Heildartekjur starfsmanns frá vinnuveitanda á árinu eru skráðar ásamt upphæðinni sem haldið er eftir í sköttum af launum starfsmannsins, aðskilið í staðgreiðslu fyrir alríkistekjuskatt, almannatryggingaskatt og fleira. Ef starfsmaðurinn vinnur líka fyrir þjórfé sýnir reitur hversu mikið fé í þjórfé starfsmaðurinn vann sér inn á árinu.

Ef þú vinnur mörg störf sem veita W-2, þarftu að slá inn hvert fyrir sig.

Þegar starfsmaður leggur fram skatta er fjárhæð staðgreidds skatts samkvæmt W-2 eyðublaðinu dregin frá brúttóskattskyldu hans. Ef meiri skattur var tekinn eftir en skuldað var, verður endurgreitt.

IRS notar einnig eyðublað W-2 til að fylgjast með tekjum og skattskyldu starfsmanns. Ef tekjur sem greint er frá á sköttum starfsmanns passa ekki við tekjur sem greint er frá á eyðublaði W-2, getur IRS endurskoðað skattgreiðandann. Hins vegar er skattgreiðendum skylt að tilkynna allar launa-, launa- og þjórfétekjur, jafnvel þótt þær tekjur séu ekki tilkynntar á W-2.

Hvernig á að lesa eyðublað W-2: Launa- og skattyfirlit

W-2 eyðublöð innihalda bæði tölusetta og bókstafaða reiti sem vinnuveitandi verður að fylla út og endurspeglar hversu mikið þú vannst inn og skattar sem eru teknir eftir.

Kassar A til F

Bókstafir kassarnir á W-2 innihalda nafn og heimilisfang þitt og vinnuveitanda þíns, almannatrygginganúmer þitt og EIN vinnuveitanda þíns og ríkiskennitölu.

Reitur 1 og 2

Reitur 1 sýnir skattskyldar tekjur þínar, þar á meðal laun, laun, ábendingar og bónusa, en reit 2 sýnir hversu miklum alríkistekjuskatti vinnuveitandi þinn hélt eftir af launum þínum.

Reitur 3 og 4

Í reit 3 kemur fram hversu stór hluti tekna þinna var háður almannatryggingaskatti og í reit 4 upphæð almannatryggingaskatts sem var haldið eftir.

Reitur 5 og 6

Reitur 5 segir til um hversu mikið af launum þínum er háð Medicare skatti og í reit 6 hversu mikið var haldið eftir. Starfsmannahluti Medicare skattsins er 1,45%.

Reitur 7 og 8

Ef hluti af launum þínum er í formi þjórfé, sýna þessir reiti hversu mikið þú tilkynntir í þjórfé (reitur 7) og hversu mikið vinnuveitandi þinn tilkynnti í þjórfé sem hann greiddi þér (reitur 8).

Rammi 9

Þessi kassi var notaður til að endurspegla skattfríðindi sem nú hefur verið hætt, svo hann er skilinn eftir tómur.

Rammi 10

Rammi 10 greinir frá því hversu mikið þú fékkst frá vinnuveitanda þínum í umönnunarbætur (ef við á).

Rammi 11

Þessi kassi sýnir hversu mikið frestað bætur þú fékkst frá vinnuveitanda í óhæfri áætlun.

Rammi 12

Í reit 12 eru tilgreindar aðrar tegundir bóta eða lækkunar á skattskyldum tekjum þínum og eins eða tveggja stafa kóða sem samsvarar hverjum. Það gæti falið í sér, til dæmis, framlög til 401 (k) áætlunar. Kóðar eru tilgreindir í W-2 leiðbeiningum IRS.

Rammi 13

Í þessum kassa eru þrír undirreitir sem eru hannaðir til að tilkynna um laun sem ekki eru háð staðgreiðslu alríkisskatts, ef þú tókst þátt í eftirlaunaáætlun á vegum vinnuveitanda eða ef þú fékkst veikindalaun frá þriðja aðila, svo sem tryggingarskírteini.

Rammi 14

Reitur 14 gerir vinnuveitanda kleift að tilkynna allar aðrar viðbótarskattaupplýsingar sem passa kannski ekki inn í aðra hluta W-2 eyðublaðsins. Nokkur dæmi eru staðgreiddir skattar á örorkutryggingum ríkisins og stéttarfélagsgjöld.

Kassar 15-20

Síðustu sex kassarnir á W-2 tengjast allir ríkis- og sveitarfélagasköttum, þar á meðal hversu mikið af launum þínum er háð þessum sköttum og hversu mikið var haldið eftir.

Tengd skattaskjöl

Eyðublað W-4 er útfyllt af hverjum starfsmanni í staðgreiðsluskyni. Vinnuveitandinn notar upplýsingarnar til að ákvarða hversu miklum skatti á að halda eftir af launum starfsmanns. Flestir starfsmenn verða að fylla út þetta eyðublað þegar þeir hefja störf hjá fyrirtæki.

Ef starfsmaðurinn fær greitt $600 eða meira fyrir fyrirtækið á árinu gefur fyrirtækið út 1099 eyðublað sem sýnir tekjur og frádrátt. Þetta kemur venjulega í lok janúar næsta árs.

Eyðublað W-2G er skattaeyðublað sem spilaaðstaða eins og spilavíti gæti sent þér ef þú fékkst vinninga frá fjárhættuspilum árið áður.

Námsmenn fá 1098-E yfirlýsingu fyrir hvaða ár sem þeir greiddu vexti af alríkisnámsláni. Nemendur fá einnig 1098-T yfirlýsingu sem greinir frá háskólakennslukostnaði sem gæti veitt nemendum rétt á skattafslætti eða inneign.

Hápunktar

• IRS notar einnig W-2 eyðublöð til að rekja skattskyldu einstaklinga.

• Vinnuveitendur nota W-2 til að tilkynna FICA skatta fyrir starfsmenn.

• Eyðublað W-2 endurspeglar tekjur þínar sem þú hefur aflað þér og skatta sem haldið var eftir frá fyrra ári til að koma fram á tekjuskattsframtölum þínum.

Algengar spurningar

Hvað geri ég ef ég týndi W-2?

Ef W-2 er í boði á netinu geturðu fengið aðgang að honum eins oft og þú þarft. Ef þú tapar lykilorðinu þínu eða skilríkjum til að fá aðgang að vefsvæðinu geturðu oft beðið um sjálfvirka endurheimt lykilorðs. Ef þú þarft enn aðstoð við að nálgast upplýsingarnar þínar á netinu, eða ef þú þarft að biðja um nýtt pappírsafrit, ættir þú að hafa samband við launaskrá eða starfsmannastjóra.

Hversu mikla peninga þarftu að græða til að fá W-2?

Almennt séð færðu W-2 frá vinnuveitanda ef þú þénaðir að minnsta kosti $600 á tilteknu ári. Þú munt einnig fá W-2 ef þú varst með skatta sem færðu þér einhverja upphæð frá vinnuveitanda þínum. Athugaðu að ef þú varst samningsbundinn einstaklingur en ekki starfsmaður færðu líklega 1099 í stað W-2.

Hvernig get ég fengið W-2 minn?

Vinnuveitandi þinn þarf að láta þér í té afrit af W-2 þínum á hverju ári ef þú átt rétt á að fá slíkt. Frestur fyrirtækja til að leggja fram þetta eyðublað er venjulega í lok janúar eða byrjun febrúar á eftir skattárinu sem lauk. Hægt er að senda W-2 í pósti sem prentað afrit eða gera það aðgengilegt á netinu á rafrænu formi, annaðhvort beint í gegnum vinnuveitandann eða í gegnum launaveituna.

Hver er munurinn á W-2 og W-4?

W-4 er fyllt út af starfsmönnum til að gefa vinnuveitanda sínum skattakennitölu (venjulega SSN), hjúskaparstöðu, fjölda vasapeninga og á framfæri, og hversu miklum skatti á að halda eftir með hverjum launaseðli. W-4 er fyllt út þegar starfsmaður er fyrst ráðinn eða ef gera þarf einhverjar breytingar á umsóknarstöðu eða staðgreiðslu. W-2 er fyllt út af vinnuveitendum í lok skattárs og sent til starfsmanna til að leggja inn á skattframtöl þeirra.