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フォームW-2

フォームW-2

##フォームW-2:賃金と税の申告書とは何ですか?

フォームW-2は、賃金と税の申告書とも呼ばれ、雇用主が年末に各従業員と内国歳入庁(IRS)に送付する必要のある書類です。 W-2は、従業員の年収と給与から源泉徴収された税額を報告します。 W-2の従業員とは、雇用主が給与から税金を差し引き、この情報を政府に提出する人のことです。

##誰がフォームW-2:賃金と税の申告書を提出しますか?

雇用主は、給与、賃金、またはその他の形態の報酬を支払ったすべての従業員にW-2フォームを送付することが法的に義務付けられています。これには、さまざまな形式で税金を申告する契約労働者または自営業者は含まれません。雇用主は、毎年1月31日以前に従業員にW-2フォームを送信する必要があります。これにより、従業員は期限(ほとんどの場合4月15日)までに所得税を申告する十分な時間があります。

雇用主はまた、W-2フォームを使用して、年間を通じて従業員の連邦保険拠出法(FICA)税を報告する必要があります。 1月末までに、雇用主は、社会保障局(SSA)に各従業員について、前年度のフォームW-2とフォームW-3を提出する必要があります。 SSAは、これらのフォームの情報を使用して、各労働者に与えられる社会保障給付を計算します。

前年の税務書類が提出されています。たとえば、2022年1月にW-2フォームを受け取った場合、それは2021年に稼いだ収入を反映しています。

##フォームW-2の提出方法:賃金と税の申告書

あなたが会社の従業員であり、所得税としてW-2を受け取る場合、それはあなたの雇用主によって毎年自動的にあなたに送られます。あなたの雇用主はまたあなたのW-2のコピーをIRSに提出します。

フォームW-4 (またはフォームW-9 )で提供される情報は、会社が給与、源泉徴収、雇用主が提供する福利厚生、および税引き前の拠出金などを追跡するために必要な情報を提供します。 401(k)退職金制度。 W-4フォームは、雇用主に、その人の結婚状況、手当および扶養家族の数、およびその他の要因に基づいて、従業員の給与から源泉徴収する税額を通知します。

、手動または電子的にフォーム1040の個人納税申告書に入力する必要があります。オンラインの税務準備ソフトウェアを使用すると、多くの場合、給与申告者からW-2の情報を直接インポートできるようになりました。

##フォームW-2:賃金と税の明細書にはどのような情報が含まれていますか?

雇用主に関係なく、すべてのW-2には同じフィールドがあります。 W-2フォームは、従業員が両方のレベルで税金を申告する必要があるため、州と連邦のセクションに分かれています。一部のフィールドには、会社の雇用者識別番号(EIN)(連邦)や雇用者の州ID番号など、雇用者の情報が表示されます。残りのフィールドは、主に前年度からの従業員の収入の詳細です。

その年の雇用主からの従業員の総収入は、連邦所得税、社会保障税などの源泉徴収に分けられて、従業員の給与からの源泉徴収額とともに記録されます。従業員がチップにも取り組んでいる場合、フィールドには、従業員がその年に獲得したチップの金額が表示されます。

W-2を提供する複数のジョブを実行する場合は、それぞれを個別に入力する必要があります。

従業員が税金を申告すると、W-2フォームに従って源泉徴収された税額が総納税義務から差し引かれます。未払いよりも多くの税金が源泉徴収された場合、払い戻しが行われます。

IRSはまた、フォームW-2を使用して、従業員の収入と納税義務を追跡します。従業員の税金について報告された収入がフォームW-2で報告された収入と一致しない場合、IRSは納税者を監査することがあります。ただし、納税者は、W-2で収入が報告されていない場合でも、すべての給与、賃金、およびチップ収入を報告する必要があります。

##フォームW-2の読み方:賃金と税の申告

W-2フォームには、雇用主が記入しなければならない番号付きのボックスと文字付きのボックスの両方が含まれており、あなたが稼いだ金額と源泉徴収された税金を反映しています。

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###ボックスAからF

W-2の文字ボックスには、あなたとあなたの雇用主の名前と住所、社会保障番号、雇用主のEINと州ID番号が含まれています。

###ボックス1と2

ボックス1は、賃金、給与、チップ、ボーナスなどの課税所得を示し、ボックス2は、雇用主が給与から差し引いた連邦所得税の額を示しています。

###ボックス3と4

ボックス3は、あなたの収入のどれだけが社会保障税の対象となったか、ボックス4は源泉徴収された社会保障税の額を詳述しています。

###ボックス5と6

ボックス5は、あなたの支払いのいくらがメディケア税の対象となるか、ボックス6はどれだけが源泉徴収されたかを説明しています。メディケア税の従業員部分は1.45%です。

###ボックス7と8

給与の一部がチップの形式である場合、これらのボックスには、チップで報告した金額(ボックス7)と、雇用主があなたに支払ったチップで報告した金額(ボックス8)が表示されます。

###ボックス9

このボックスは、現在は廃止されている税制優遇措置を反映するために使用されていたため、空のままになっています。

###ボックス10

ボックス10は、扶養家族手当で雇用主から受け取った金額を報告します(該当する場合)。

###ボックス11

資格のないプランで雇用主から受け取った繰延報酬の金額が詳しく記載されています。

###ボックス12

ボックス12は、課税所得からの他の種類の補償または減額と、それぞれに対応する1文字または2文字のコードの詳細を示しています。たとえば、401(k)プランへの拠出が含まれる場合があります。コードの詳細は、IRSのW-2の説明に記載されています。

###ボックス13

このボックスには、連邦所得税の源泉徴収の対象とならない給与を報告するように設計された3つのサブボックスがあります。これは、雇用主が後援する退職プランに参加した場合、または保険証券などのサードパーティ経由で病欠を受け取った場合です。

###ボックス14

ボックス14により、雇用主はW-2フォームの他のセクションに適合しない可能性のあるその他の追加の税務情報を報告できます。いくつかの例は、源泉徴収された州の障害保険税と組合会費です。

###ボックス15〜20

W-2の最後の6つのボックスはすべて、州税と地方税に関連しています。これには、これらの税金の対象となる給与の額や源泉徴収額が含まれます。

##関連する税務書類

フォームW-4は、源泉徴収の目的ですべての従業員が記入します。雇用主はこの情報を使用して、従業員の給与から源泉徴収する税金を決定します。ほとんどの従業員は、会社で働き始めるときにこのフォームに記入する必要があります。

従業員がその年の間に会社に600ドル以上支払われた場合、会社は収益と控除額を示す1099フォームを発行します。これは通常、翌年の1月末までに到着します。

前年にギャンブルで賞金を受け取った場合にカジノなどのゲーム施設から送られる税務フォームです。

学生は、連邦学生ローンの利息を支払ったすべての年について1098-Eステートメントを受け取ります。学生はまた、学生に税額控除または控除を受ける資格を与える可能性のある大学の授業料を報告する1098-Tステートメントを受け取ります。

##ハイライト

-IRSはまた、個人の納税義務を追跡するためにW-2フォームを使用します。

-雇用主はW-2を使用して従業員のFICA税を報告します。

-フォームW-2は、前年度から得た所得と源泉徴収された税金を反映して、所得税申告書に報告されます。

## よくある質問

W-2を紛失した場合はどうすればよいですか?

W-2がオンラインで利用できる場合は、必要な回数だけアクセスできます。オンラインサイトにアクセスするためのパスワードまたはクレデンシャルを紛失した場合、多くの場合、自動パスワード回復を要求できます。それでもオンラインで情報にアクセスするためのサポートが必要な場合、または新しい紙のコピーを要求する必要がある場合は、給与または人事担当者に連絡する必要があります。

W-2を手に入れるには、どれくらいのお金を稼ぐ必要がありますか?

一般的に、特定の年に少なくとも600ドルを稼いだ場合、雇用主からW-2を受け取ります。雇用主から何らかの金額を稼ぐために源泉徴収された税金があった場合にも、W-2を受け取ります。契約した個人であり、従業員ではない場合は、W-2ではなく1099を受け取る可能性が高いことに注意してください。

W-2を入手するにはどうすればよいですか?

W-2を受け取る資格がある場合、雇用主は毎年W-2のコピーを提供する必要があります。企業がこのフォームを提供する期限は、通常、ちょうど終了した課税年度の後の1月末または2月初旬までです。 W-2は、ハードコピーとして郵送するか、雇用主から直接、または給与プロバイダーを介して電子形式でオンラインで利用できるようにすることができます。

W-2とW-4の違いは何ですか?

W-4は従業員によって記入され、雇用主に納税者番号(通常はSSN)、婚姻状況、手当と扶養家族の数、および各給与で源泉徴収する税額を提供します。 W-4は、従業員が最初に雇用されたとき、またはファイリングステータスまたは源泉徴収に変更を加える必要がある場合に記入されます。 W-2は、課税年度の終わりに雇用主によって記入され、納税申告書を入力するために従業員に送信されます。