Piano dei conti (COA)
Che cos'è un piano dei conti (COA)?
Un piano dei conti (COA) è un indice di tutti i conti finanziari nella contabilità generale di una società . In breve, è uno strumento organizzativo che fornisce una scomposizione digeribile di tutte le operazioni finanziarie che un'azienda ha condotto durante uno specifico periodo contabile,. suddivise in sottocategorie.
Come funzionano i piani dei conti (COA).
Le aziende utilizzano un piano dei conti (COA) per organizzare le proprie finanze e fornire alle parti interessate, come investitori e azionisti, una visione più chiara della propria salute finanziaria. La separazione di spese, entrate, attività e passività aiuta a raggiungere questo obiettivo e garantisce che i rendiconti finanziari siano conformi agli standard di rendicontazione.
L'elenco di ciascun conto di proprietà di un'azienda viene in genere visualizzato nell'ordine in cui i conti appaiono nei suoi rendiconti finanziari. Ciò significa che i conti di bilancio,. le attività , le passività e il patrimonio netto sono elencati per primi, seguiti dai conti nel conto economico: ricavi e spese.
Per una piccola società , i COA potrebbero includere questi sottoconti nel conto delle attività :
Contanti
Conto di risparmio
Saldo di piccola cassa
Fondi non depositati
Beni di inventario
Veicoli
Edifici
Il conto delle passività può avere conti secondari, come ad esempio:
La carta di credito aziendale
Passività salariali
Note pagabili
Il patrimonio netto può essere suddiviso nelle seguenti voci:
Per facilitare ai lettori l'individuazione di conti specifici, ogni piano dei conti contiene in genere un nome, una breve descrizione e un codice di identificazione. A ogni grafico nell'elenco viene assegnato un numero a più cifre; tutti i conti patrimoniali generalmente iniziano con il numero 1, ad esempio.
Ecco un modo per pensare a come i COA si relazionano alle tue finanze. Supponiamo che tu abbia un conto corrente, un conto di risparmio e un certificato di deposito (CD) presso la stessa banca. Quando accedi al tuo account online, in genere vai a una pagina di panoramica che mostra il saldo di ciascun account. Allo stesso modo, se utilizzi un programma online che ti aiuta a gestire tutti i tuoi account in un unico posto, come Mint o Personal Capital, quello che stai guardando è fondamentalmente la stessa cosa del COA di un'azienda. Puoi vedere tutte le tue attività e passività , tutte in un'unica pagina.
Esempio di COA
All'interno dei conti del conto economico, i ricavi e le spese potrebbero essere suddivisi in ricavi operativi,. costi operativi,. ricavi non operativi e perdite non operative. Inoltre, i conti dei ricavi operativi e delle spese operative potrebbero essere ulteriormente organizzati per funzione aziendale e/o per divisioni aziendali.
Molte organizzazioni strutturano il proprio COA in modo che le informazioni sulle spese siano compilate separatamente per dipartimento; pertanto, l'ufficio vendite, l'ufficio tecnico e l'ufficio contabilità hanno tutti lo stesso insieme di note spese. Esempi di note spese includono il costo delle merci vendute (COGS), spese di ammortamento, spese di utilità e spese salariali.
Considerazioni speciali
I COA possono differire ed essere personalizzati per riflettere le operazioni di un'azienda. Tuttavia, devono anche rispettare le linee guida stabilite dal Financial Accounting Standards Board (FASB) e dai principi contabili generalmente accettati (GAAP).
Di fondamentale importanza è che i COA siano mantenuti gli stessi di anno in anno. In questo modo è possibile effettuare nel tempo confronti accurati delle finanze dell'azienda.
Mette in risalto
Un piano dei conti (COA) è uno strumento organizzativo finanziario che fornisce un elenco completo di ogni conto nella contabilità generale di un'azienda, suddiviso in sottocategorie.
Viene utilizzato per organizzare le finanze e fornire alle parti interessate, come investitori e azionisti, una visione più chiara della salute finanziaria di un'azienda.
Per facilitare ai lettori l'individuazione di conti specifici, ogni piano dei conti contiene in genere un nome, una breve descrizione e un codice identificativo.
