通信監査

##通信監査とは何ですか？

内国歳入庁（IRS）が郵送または電話で実施する税務監査を指します。通信監査は通常、慈善団体や非営利団体などの組織に対して実施されます。

納税申告書の問題に関する追加情報を求める書面による要求を組織に送信し、引き続き電話で役員と協力する場合があります。これは、IRSによって実行される監査の最低レベルと見なされます。通信監査は、より複雑になる可能性があります。

##通信監査を理解する

確定申告に関する懸念、問題、または問題に遭遇する可能性があります。代理店は定期的に監査を実施して、これらの状況が満たされていること、および納税者が米国の税法に従って納税申告書を正しく提出していることを確認します。監査の1つのタイプは、通信監査です。

通信監査は、最も深刻でない形式の監査と見なされます。そのため、範囲は非常に限られています。これらの監査は通常、慈善団体や非営利団体にのみ使用され、少額のお金を伴う比較的単純な問題を扱います。納税者が問題を解決するのに十分な証拠を提出できる限り、手続きは終了します。

通信監査の次のステップはオフィス監査です。この監査では、IRSは、納税者がIRSの場所に来て、問題の問題についてエージェントと話し合うことを要求します。エージェントが他の問題を発見した場合、または提供された情報に満足していない場合は、監査を拡張できます。これが、ほとんどの弁護士が納税者に回答をできるだけ単純に保ち、追加情報を提供しないようにアドバイスする理由です。これにより、エージェントは監査の範囲を拡大できる可能性があります。

詐欺を発見した監査の罰則には、追加の税金の支払い、財産に対するリーエン、罰金、飾り付け、刑事捜査、法廷審問が含まれる可能性があるため、監査の際には法定代理人を置くことが重要です。

##通信監査プロセス

組織は、通信監査の対象としてどのように選択されているか、および関連するプロセスを理解して、必要な場合に備えて準備を整える必要があります。

IRSは通常、対象をランダムに選択するか、組織の確定申告に矛盾がある場合は監査を実施する場合があります。代理店は、追加の文書または情報を求めるメールで通知されます。受け取ったエージェントは、IRSのオフィス、電話、または書面で試験を実施します。その後、電話で閉会の会議が行われます。

変更が必要ない場合、監査は終了し、IRSは確認書を発行します。ただし、変更が必要な場合、IRSは次の1つ以上のアクションを実行する場合があります。

-税金またはステータスの変更

-未払いの収益の確保

-クロージングアグリーメント

-組織のステータスの取り消し

組織が変更に同意した場合、ケースをクローズできます。組織が同意しない場合は、上訴することができます。

IRS Publication 556には、審査および監査手順の詳細が記載されています。

##通信監査を管理する方法

通信監査についての通知を受け取っても慌てないでください。この種の監査は、多くの場合、非常に単純でわかりやすいため、整理された状態を保ち、遅滞なく訴訟を起こす限り、心配する必要はありません。

何が求められているかを確実に理解することから始めます。問題が何であるか、そしてあなたのケースをサポートするためにあなたが必要とするかもしれないどんな文書を知っていることを確認してください。あなたの手紙にはあなたが証拠を提出する必要がある期限がありますので、あなたが気づき続けて迅速に行動することを確認してください。その時間枠内に応答しない場合、代理店はあなたに不足の通知を送信します。

プロセスが不明で、プロセスをナビゲートするための支援が必要な場合、または単に代理人が必要な場合は、税務専門家または弁護士に相談してください。

##監査の種類

IRSは、オフィス監査の確定申告をランダムに選択する場合があります。その他の場合、エラーが疑われるために確定申告が選択されることがあります。 IRSが実施する監査には、通信、オフィス、フィールドの3種類があります。上記のように、問題がより複雑になったり、組織が対応しなかったりした場合、通信監査は拡大して対面監査になる可能性があります。

###オフィス監査

オフィス監査は、IRSの代表者が納税者に面接し、その記録を検査する一種の対面監査です。これは通常、IRSのオフィスで行われます。事務所監査の目的は、納税者が所得と控除を正確に報告し、合法的な税額を支払っていることを確認することです。これらの監査は、納税者への書面による通知でIRSによって特定されたいくつかの特定の問題のみを対象とすることがよくあります。

###フィールド監査

フィールド監査は、オフィス監査に似た別のタイプの監査ですが、代わりに、IRSオフィスではなく、納税者の自宅、事業所、または会計士のオフィスのいずれかで行われます。フィールド監査は通常、より複雑な監査のためにスケジュールされており、非常に広範囲にわたる場合があります。これらの徹底的な監査は、納税者の事業の規模に応じて、1日から1週間続く場合があります。

##ハイライト

-納税者が適切な補足文書を提供できない場合、または応答しない場合、この種の監査はより複雑になる可能性があります。

-通信監査は、IRSが実施する確定申告の簡単なレビューです。

-通知を受け取った場合は、締め切り前に整理して対応するか、サポートが必要な場合は専門家にプロセスのナビゲートを支援してもらいます。

-この種の監査は通常、慈善団体やその他の非営利団体を対象としています。

-責任のあるIRSエージェントは、組織の納税申告書の問題または問題についての説明を要求するメールまたは電話による連絡を開始します。

＃＃ よくある質問

IRS監査をトリガーできるものは何ですか？

監査をトリガーする可能性のある主な要因には、すべての収入の報告の失敗、年収の増加、複数の控除、または以前の確定申告からの大幅な変更が含まれます。ただし、場合によっては、IRSがランダムに監査対象としてあなたを選択することがあります。

###監査と通信監査の違いは何ですか？

監査は通常、直接行われます。一方、通信監査は、IRSが郵送で実施するレビューです。代理店は通常、不一致が検出された場合、またはランダムな監査のために選択された場合に、証拠と補足文書を要求する通知を納税者に送信します。一般的な監査はより複雑になる可能性がありますが、通信監査は非常に単純になる傾向があります。

###通信監査にはどのくらい時間がかかりますか？

通信監査は最も簡単な問い合わせです。ほとんどの納税者は、納税申告書を提出してから6〜7か月以内に書面で通知を受け取ります。納税者は、証拠提出から3〜6か月で監査が完了することを期待できます。

###さまざまな種類のIRS監査とは何ですか？

IRSには、3種類の監査があります。通信監査は最も簡単で、メールや電話で行われます。オフィス監査では、納税者はエージェントと会うためにIRSオフィスに行く必要があります。フィールドオフィスは、通常、納税者の自宅や会社で行われる別の対面式の会議です。