Verifica corrispondenza
Che cos'è un audit della corrispondenza?
verifica fiscale condotta per posta o telefono dall'Internal Revenue Service (IRS). Gli audit della corrispondenza sono normalmente condotti su organizzazioni, come enti di beneficenza e organizzazioni no profit.
L'IRS invia all'organizzazione una richiesta scritta di ulteriori informazioni su un elemento o un problema specifico nella dichiarazione dei redditi e può continuare a lavorare con gli ufficiali al telefono. È considerato il livello più basso di audit effettuato dall'IRS. Gli audit della corrispondenza possono diventare più complicati.
Comprensione degli audit di corrispondenza
Di tanto in tanto, l'IRS può incontrare preoccupazioni, problemi o problemi con le dichiarazioni dei redditi individuali o aziendali. L'agenzia conduce regolarmente audit per garantire che queste situazioni siano soddisfatte e che i contribuenti stiano compilando correttamente le dichiarazioni dei redditi secondo le leggi fiscali statunitensi. Un tipo di audit è l'audit della corrispondenza.
Un audit di corrispondenza è considerato la forma meno seria di audit. In quanto tale, ha una portata molto limitata. Questi audit sono generalmente utilizzati solo per organizzazioni di beneficenza e senza scopo di lucro,. che si occupano di questioni relativamente semplici che coinvolgono piccole somme di denaro. Finché il contribuente può produrre prove sufficienti per risolvere la questione, la procedura è chiusa.
Il passo successivo dopo una verifica della corrispondenza è una verifica d'ufficio, in cui l'IRS richiede che il contribuente si rechi in una sede dell'IRS per discutere la questione in questione con un agente. Se l'agente scopre altri problemi o non è soddisfatto delle informazioni fornite, l'audit potrebbe essere esteso. Questo è il motivo per cui la maggior parte degli avvocati consiglia ai contribuenti di mantenere le risposte il più semplici possibile e di non offrire mai informazioni aggiuntive, in quanto ciò potrebbe consentire all'agente di ampliare l'ambito della verifica.
Le sanzioni per un audit che rivela errori o frodi potrebbero includere il pagamento di tasse aggiuntive, privilegi su proprietà, multe, sequestro, indagini penali e udienze in tribunale, quindi è importante avere un'assistenza legale in caso di audit.
Processo di verifica della corrispondenza
Le organizzazioni dovrebbero capire come vengono selezionate per un audit della corrispondenza e il processo coinvolto in modo da essere meglio preparate nel caso in cui debbano completarne uno.
L'IRS normalmente sceglie i soggetti a caso o può condurre audit se ci sono incongruenze nelle dichiarazioni dei redditi di un'organizzazione. L'agenzia viene informata per posta chiedendo ulteriori documenti o informazioni. Una volta ricevuto, l'agente conduce l'esame in un ufficio dell'IRS, per telefono o per iscritto. Una conferenza di chiusura viene quindi effettuata telefonicamente.
Se non sono necessarie modifiche, l'audit viene chiuso e l'IRS emette una lettera di conferma. Ma se è necessario apportare modifiche, l'IRS può intraprendere una o più delle seguenti azioni:
Un cambiamento nella tassa o stato
Garantire rendimenti eccezionali
Un accordo di chiusura
La revoca dello status di organizzazione
Il caso può essere chiuso se l'organizzazione accetta le modifiche. Se l'organizzazione non è d'accordo, può presentare ricorso.
La pubblicazione 556 dell'IRS fornisce dettagli sulle procedure di esame e audit.
Come gestire un audit di corrispondenza
Non farti prendere dal panico se ricevi un avviso su un controllo della corrispondenza. Questo tipo di audit è spesso molto semplice e diretto, quindi non c'è davvero bisogno di preoccuparsi finché si rimane organizzati e si fa il caso senza indugio.
Inizia assicurandoti di capire cosa ti viene chiesto. Assicurati di sapere qual è il problema e di quali documenti potresti aver bisogno per supportare il tuo caso. La tua lettera avrà una scadenza entro la quale devi presentare le tue prove, quindi assicurati di essere consapevole e di agire rapidamente. Se non rispondi entro tale lasso di tempo, l'agenzia ti invia un avviso di carenza.
Se non sei sicuro del processo e hai bisogno di aiuto per navigarlo o vuoi semplicemente una rappresentanza, consulta un professionista fiscale o un avvocato.
Tipi di audit
L'IRS può selezionare una dichiarazione dei redditi per un controllo d'ufficio a caso. In altri casi, una dichiarazione dei redditi può essere selezionata a causa di sospetti errori. I tre tipi di audit condotti dall'IRS sono corrispondenza, ufficio e audit sul campo. Come notato sopra, un audit della corrispondenza può espandersi e diventare un audit di persona se i problemi diventano più complessi o se l'organizzazione non risponde.
Revisione dell'ufficio
Un audit d'ufficio è un tipo di audit di persona in cui un rappresentante dell'IRS intervista il contribuente e ne ispeziona i registri. Questo di solito avviene presso un ufficio dell'IRS. Lo scopo di un audit d'ufficio è assicurarsi che il contribuente riporti accuratamente il reddito e le detrazioni e paghi l'importo legale dell'imposta. Questi controlli spesso riguardano solo alcuni problemi specifici identificati dall'IRS in una comunicazione scritta al contribuente.
Verifica sul campo
Un audit sul campo è un altro tipo di audit simile a un audit d'ufficio, ma si verifica invece presso la casa dei contribuenti, il luogo di lavoro o l'ufficio del contabile e non presso un ufficio dell'IRS. Gli audit sul campo sono in genere programmati per audit più complicati e possono essere piuttosto estesi. Questi controlli approfonditi possono durare da un giorno a una settimana, a seconda delle dimensioni dell'attività del contribuente.
Mette in risalto
Audit di questo tipo possono diventare più complicati se i contribuenti non sono in grado di fornire un'adeguata documentazione giustificativa o non rispondono.
Un audit di corrispondenza è una semplice revisione delle dichiarazioni dei redditi condotta dall'IRS.
Se ricevi un avviso, organizzati e rispondi prima della scadenza o chiedi a un professionista di aiutarti a navigare nel processo se hai bisogno di aiuto.
Questo tipo di audit è normalmente rivolto a enti di beneficenza e altre organizzazioni non profit.
L'agente IRS responsabile avvia il contatto per posta o telefono chiedendo chiarimenti su problemi o problemi con la dichiarazione dei redditi di un'organizzazione.
FAQ
Cosa può attivare un audit IRS?
Alcuni dei fattori chiave che possono attivare un audit includono la mancata rendicontazione di tutto il reddito, reddito annuo più elevato, detrazioni multiple o modifiche significative dalle precedenti dichiarazioni dei redditi. In alcuni casi, tuttavia, l'IRS potrebbe selezionarti per un controllo a caso.
Qual è la differenza tra un audit e un audit di corrispondenza?
Gli audit sono normalmente condotti di persona. Gli audit della corrispondenza, d'altra parte, sono revisioni condotte dall'IRS tramite posta. L'agenzia in genere invia un avviso al contribuente richiedendo prove e documenti giustificativi quando viene rilevata un'incoerenza o se vengono selezionati per un audit casuale. Gli audit generali possono essere più complicati mentre gli audit della corrispondenza tendono ad essere molto semplici.
Quanto tempo richiede un audit della corrispondenza?
Gli audit della corrispondenza sono le indagini più dirette. La maggior parte dei contribuenti riceve una notifica scritta per posta entro sei-sette mesi dalla presentazione della dichiarazione dei redditi. I contribuenti possono aspettarsi che l'audit sia completo da tre a sei mesi dalla presentazione delle prove.
Quali sono i diversi tipi di audit IRS?
L'IRS ha tre diversi tipi di audit. Gli audit della corrispondenza sono i più semplici e vengono condotti per posta e/o telefono. Gli audit dell'ufficio richiedono ai contribuenti di recarsi in un ufficio dell'IRS per incontrare un agente. Un ufficio sul campo è un altro incontro di persona, di solito a casa o in azienda del contribuente.
