Auditoria de correspondência
O que é uma auditoria de correspondência?
O termo auditoria de correspondência refere-se a uma auditoria fiscal realizada por correio ou telefone pelo Internal Revenue Service (IRS). As auditorias por correspondência são normalmente realizadas em organizações, como instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos.
O IRS envia à organização uma solicitação por escrito para obter informações adicionais sobre um item ou problema específico em sua declaração de imposto e pode continuar a trabalhar com os funcionários por telefone. É considerado o nível mais baixo de auditoria realizado pela Receita Federal. As auditorias por correspondência têm o potencial de se tornarem mais complicadas.
Entendendo as auditorias de correspondência
De tempos em tempos, o IRS pode se deparar com preocupações, problemas ou problemas com declarações de imposto de pessoa física ou jurídica. A agência realiza auditorias rotineiramente para garantir que essas situações sejam satisfeitas e que os contribuintes estejam preenchendo suas declarações fiscais corretamente de acordo com as leis tributárias dos EUA. Um tipo de auditoria é a auditoria de correspondência.
Uma auditoria de correspondência é considerada a forma menos séria de auditoria. Como tal, tem um alcance muito limitado. Essas auditorias geralmente são usadas apenas para organizações beneficentes e sem fins lucrativos,. tratando de assuntos relativamente simples que envolvem pequenas quantias de dinheiro. Desde que o contribuinte possa apresentar provas suficientes para resolver a questão, o procedimento está encerrado.
O próximo passo após uma auditoria de correspondência é uma auditoria de escritório, onde o IRS exige que o contribuinte venha a um local do IRS para discutir o assunto em questão com um agente. Se o agente descobrir outros problemas ou não estiver satisfeito com as informações fornecidas, a auditoria poderá ser expandida. É por isso que a maioria dos advogados aconselha os contribuintes a manter as respostas o mais simples possível e nunca oferecer informações adicionais, pois isso poderia permitir ao agente ampliar o escopo da auditoria.
As penalidades para uma auditoria que revela erros ou fraudes podem incluir o pagamento de impostos adicionais, ônus sobre propriedade, multas, penhora, investigações criminais e audiências judiciais, por isso é importante ter representação legal no caso de uma auditoria.
Processo de auditoria de correspondência
As organizações devem entender como são selecionadas para uma auditoria de correspondência e o processo envolvido para que estejam melhor preparadas caso precisem concluir uma.
O IRS normalmente escolhe assuntos aleatoriamente ou pode realizar auditorias se houver inconsistências nas declarações fiscais de uma organização. A agência é informada por correio solicitando documentos ou informações adicionais. Uma vez recebido, o agente realiza o exame em uma agência da Receita Federal, por telefone ou por escrito. Uma conferência de encerramento é então feita por telefone.
Se nenhuma alteração for necessária, a auditoria é encerrada e a Receita Federal emite uma carta de confirmação. Mas se for necessário fazer alterações, o IRS pode tomar uma ou mais das seguintes ações:
Uma mudança no imposto ou status
Garantir retornos pendentes
Um acordo de fechamento
A revogação do estatuto da organização
O caso pode ser encerrado se a organização concordar com as mudanças. Se a organização não concordar, ela pode apresentar um recurso.
A publicação 556 do IRS fornece detalhes sobre procedimentos de exame e auditoria.
Como gerenciar uma auditoria de correspondência
Não entre em pânico se você receber um aviso sobre uma auditoria de correspondência. Esse tipo de auditoria geralmente é muito simples e direto, portanto, não há necessidade de se preocupar, desde que você permaneça organizado e apresente seu caso sem demora.
Comece certificando-se de entender o que está sendo pedido a você. Certifique-se de saber qual é o problema e quais documentos você pode precisar para apoiar seu caso. Sua carta terá um prazo para você enviar suas provas, portanto, fique atento e aja rapidamente. Se você não responder dentro desse prazo, a agência enviará um Aviso de Deficiência.
Se você não tiver certeza do processo e precisar de ajuda para navegar por ele ou apenas quiser representação, consulte um profissional tributário ou advogado.
Tipos de Auditorias
O IRS pode selecionar uma declaração de imposto para uma auditoria de escritório de forma aleatória. Em outros casos, uma declaração de imposto pode ser selecionada devido a suspeitas de erros. Os três tipos de auditorias realizadas pelo IRS são correspondência, escritório e auditorias de campo. Conforme observado acima, uma auditoria de correspondência pode se expandir e se tornar uma auditoria presencial se os problemas se tornarem mais complexos ou a organização não responder.
Auditoria do Escritório
Uma auditoria de escritório é um tipo de auditoria presencial em que um representante da Receita Federal entrevista o contribuinte e inspeciona seus registros. Isso geralmente ocorre em um escritório do IRS. O objetivo de uma auditoria de escritório é certificar-se de que o contribuinte está relatando com precisão a renda e as deduções e pagando o valor legal do imposto. Essas auditorias geralmente cobrem apenas algumas questões específicas identificadas pelo IRS em uma notificação por escrito ao contribuinte.
Auditoria de campo
Uma auditoria de campo é outro tipo de auditoria semelhante a uma auditoria de escritório, mas ocorre na casa dos contribuintes, no local de trabalho ou no escritório do contador, e não em um escritório do IRS. As auditorias de campo geralmente são agendadas para auditorias mais complicadas e podem ser bastante extensas. Essas auditorias minuciosas podem durar de um dia a uma semana, dependendo do tamanho do negócio do contribuinte.
Destaques
Auditorias desta natureza podem tornar-se mais complicadas se os contribuintes não puderem fornecer documentação de suporte adequada ou não responderem.
A auditoria de correspondência é uma simples revisão de declarações fiscais realizadas pelo IRS.
Se você receber um aviso, organize-se e responda antes do prazo ou peça a um profissional para ajudá-lo a navegar no processo, se precisar de ajuda.
Este tipo de auditoria é normalmente destinado a instituições de caridade e outras organizações sem fins lucrativos.
O responsável da Receita Federal inicia contato por correio ou telefone solicitando esclarecimentos sobre questões ou problemas com a(s) declaração(ões) de imposto de uma organização.
PERGUNTAS FREQUENTES
O que pode desencadear uma auditoria do IRS?
Alguns dos principais fatores que podem desencadear uma auditoria incluem não relatar toda a sua renda, renda anual mais alta, deduções múltiplas ou alterações significativas em suas declarações fiscais anteriores. Em alguns casos, porém, o IRS pode selecioná-lo para uma auditoria aleatoriamente.
Qual é a diferença entre uma auditoria e uma auditoria por correspondência?
Normalmente, as auditorias são realizadas pessoalmente. As auditorias por correspondência, por outro lado, são revisões conduzidas pela Receita Federal pelo correio. A agência normalmente envia um aviso ao contribuinte solicitando provas e documentos de apoio quando uma inconsistência é detectada ou se ele for selecionado para uma auditoria aleatória. As auditorias gerais podem ser mais complicadas, enquanto as auditorias de correspondência tendem a ser muito simples.
Quanto tempo leva uma auditoria de correspondência?
As auditorias por correspondência são as consultas mais diretas. A maioria dos contribuintes recebe uma notificação por escrito pelo correio dentro de seis a sete meses após o envio de suas declarações fiscais. Os contribuintes podem esperar que a auditoria seja concluída de três a seis meses após o envio de suas evidências.
Quais são os diferentes tipos de auditorias do IRS?
O IRS tem três tipos diferentes de auditorias. As auditorias por correspondência são as mais simples e são realizadas por correio e/ou telefone. As auditorias de escritório exigem que os contribuintes se dirijam a um escritório do IRS para se encontrar com um agente. Um escritório de campo é outra reunião presencial, geralmente na casa ou empresa do contribuinte.
