Vérification de la correspondance
Qu'est-ce qu'un audit de correspondance ?
vérification fiscale effectuée par courrier ou par téléphone par l' Internal Revenue Service (IRS). Les audits de correspondance sont normalement effectués sur des organisations, telles que des organisations caritatives et des organisations à but non lucratif.
L'IRS envoie à l'organisation une demande écrite d'informations supplémentaires sur un élément ou un problème spécifique de sa déclaration de revenus et peut continuer à travailler avec les agents par téléphone. Il est considéré comme le plus bas niveau d'audit effectué par l'IRS. Les audits de correspondance peuvent devenir plus compliqués.
Comprendre les audits de correspondance
De temps à autre, l'IRS peut rencontrer des préoccupations, des problèmes ou des problèmes avec les déclarations de revenus des particuliers ou des sociétés. L'agence effectue régulièrement des audits pour s'assurer que ces situations sont remplies et que les contribuables remplissent correctement leurs déclarations de revenus conformément aux lois fiscales américaines. Un type d'audit est l'audit de correspondance.
Une vérification de la correspondance est considérée comme la forme la moins grave d'une vérification. En tant que tel, il a une portée très limitée. Ces audits ne sont généralement utilisés que pour les organisations caritatives et à but non lucratif,. traitant de questions relativement simples impliquant de petites sommes d'argent. Tant que le contribuable peut produire des preuves suffisantes pour résoudre le problème, la procédure est close.
La prochaine étape après un audit de correspondance est un audit de bureau, où l'IRS exige que le contribuable se rende à un emplacement de l'IRS pour discuter du problème en question avec un agent. Si l'agent découvre d'autres problèmes ou n'est pas satisfait des informations fournies, l'audit peut être étendu. C'est pourquoi la plupart des avocats conseillent aux contribuables de garder les réponses aussi simples que possible et de ne jamais offrir d'informations supplémentaires, car cela pourrait permettre à l'agent d'élargir la portée de la vérification.
Les sanctions pour un audit qui révèle des erreurs ou des fraudes peuvent inclure le paiement d'impôts supplémentaires, des privilèges sur la propriété, des amendes, des saisies-arrêts, des enquêtes criminelles et des audiences judiciaires. Il est donc important d'avoir une représentation légale en cas d'audit.
Processus d'audit des correspondances
Les organisations doivent comprendre comment elles sont sélectionnées pour un audit de correspondance et le processus impliqué afin d'être mieux préparées au cas où elles auraient besoin d'en effectuer un.
L'IRS choisit normalement des sujets au hasard ou peut effectuer des vérifications s'il y a des incohérences dans les déclarations de revenus d'une organisation. L'agence est informée par courrier demandant des documents ou informations complémentaires. Une fois reçu, l'agent procède à l'examen dans un bureau de l'IRS, par téléphone ou par écrit. Une conférence de clôture se fait ensuite par téléphone.
Si aucune modification n'est requise, l'audit est clôturé et l'IRS émet une lettre de confirmation. Mais si des modifications doivent être apportées, l'IRS peut prendre une ou plusieurs des mesures suivantes :
Un changement de fiscalité ou de statut
Sécurisation des retours exceptionnels
Un accord de clôture
La révocation du statut de l'organisation
Le dossier peut être clos si l'organisation accepte les modifications. Si l'organisation n'est pas d'accord, elle peut faire appel.
La publication IRS 556 fournit des détails sur les procédures d'examen et d'audit.
Comment gérer un audit de correspondance
Ne paniquez pas si vous recevez un avis concernant une vérification de correspondance. Ce type d'audit est souvent très simple et direct, il n'y a donc vraiment pas lieu de s'inquiéter tant que vous restez organisé et que vous faites valoir votre dossier sans tarder.
Commencez par vous assurer que vous comprenez ce qu'on vous demande. Assurez-vous de savoir quel est le problème et de quels documents vous pourriez avoir besoin pour étayer votre cas. Votre lettre comportera une date limite à laquelle vous devrez soumettre vos preuves, alors assurez-vous de rester au courant et d'agir rapidement. Si vous ne répondez pas dans ce délai, l'agence vous envoie un avis d'insuffisance.
Si vous n'êtes pas sûr du processus et avez besoin d'aide pour vous y retrouver ou si vous souhaitez simplement être représenté, consultez un fiscaliste ou un avocat.
Types d'audits
L'IRS peut sélectionner au hasard une déclaration de revenus pour un audit de bureau. Dans d'autres cas, une déclaration de revenus peut être sélectionnée en raison d'erreurs présumées. Les trois types d'audits effectués par l'IRS sont les audits par correspondance, au bureau et sur le terrain. Comme indiqué ci-dessus, un audit de correspondance peut s'étendre et devenir un audit en personne si les problèmes deviennent plus complexes ou si l'organisation ne répond pas.
Audit de bureau
Un audit de bureau est un type d'audit en personne dans lequel un représentant de l'IRS interroge le contribuable et inspecte ses dossiers. Cela a généralement lieu dans un bureau de l'IRS. Le but d'une vérification de bureau est de s'assurer que le contribuable déclare avec précision les revenus et les déductions et paie le montant légal de l'impôt. Ces audits ne couvrent souvent que quelques problèmes spécifiques identifiés par l'IRS dans un avis écrit au contribuable.
Audit sur le terrain
Un audit sur le terrain est un autre type d'audit similaire à un audit de bureau, mais se produit plutôt au domicile des contribuables, au lieu d'affaires ou au bureau du comptable, et non dans un bureau de l'IRS. Les audits sur le terrain sont généralement programmés pour des audits plus complexes et peuvent être assez étendus. Ces vérifications approfondies peuvent durer d'une journée à une semaine, selon la taille de l'entreprise du contribuable.
Points forts
Les audits de cette nature peuvent devenir plus compliqués si les contribuables ne peuvent pas fournir de pièces justificatives appropriées ou ne répondent pas.
Un audit de correspondance est un simple examen des déclarations de revenus effectué par l'IRS.
Si vous recevez un avis, organisez-vous et répondez avant la date limite ou demandez à un professionnel de vous aider à naviguer dans le processus si vous avez besoin d'aide.
Ce type d'audit est normalement destiné aux associations caritatives et autres organisations à but non lucratif.
L'agent de l'IRS responsable initie le contact par courrier ou par téléphone pour demander des éclaircissements sur des questions ou des problèmes avec la ou les déclarations de revenus d'une organisation.
FAQ
Qu'est-ce qui peut déclencher un audit IRS ?
Certains des facteurs clés qui peuvent déclencher une vérification comprennent le fait de ne pas déclarer tous vos revenus, un revenu annuel plus élevé, des déductions multiples ou des changements importants par rapport à vos déclarations de revenus précédentes. Dans certains cas, cependant, l'IRS peut vous sélectionner pour un audit au hasard.
Quelle est la différence entre un audit et un audit par correspondance ?
Les audits sont normalement effectués en personne. Les audits de correspondance, en revanche, sont des examens effectués par l'IRS par courrier. L'agence envoie généralement un avis au contribuable demandant des preuves et des pièces justificatives lorsqu'une incohérence est détectée ou s'il est sélectionné pour une vérification aléatoire. Les audits généraux peuvent être plus compliqués tandis que les audits de correspondance ont tendance à être très simples.
Combien de temps dure un audit de correspondance ?
Les vérifications de correspondance sont les demandes les plus simples. La plupart des contribuables reçoivent un avis écrit par la poste dans les six à sept mois suivant la soumission de leur déclaration de revenus. Les contribuables peuvent s'attendre à ce que la vérification soit terminée trois à six mois après la présentation de leurs preuves.
Quels sont les différents types d'audits IRS ?
L'IRS a trois différents types d'audits. Les vérifications de correspondance sont les plus simples et se font par courrier et/ou téléphone. Les audits de bureau obligent les contribuables à se rendre dans un bureau de l'IRS pour rencontrer un agent. Un bureau local est une autre réunion en personne, généralement au domicile ou à l'entreprise du contribuable.
