Audit Surat-menyurat

Apakah itu Audit Surat-menyurat?

Istilah audit surat-menyurat merujuk kepada audit cukai yang dijalankan melalui mel atau telefon oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS). Audit surat-menyurat biasanya dijalankan ke atas organisasi, seperti badan amal dan bukan untung.

IRS menghantar permintaan bertulis kepada organisasi untuk mendapatkan maklumat tambahan tentang item atau isu tertentu pada penyata cukai mereka dan boleh terus bekerjasama dengan pegawai melalui telefon. Ia dianggap sebagai tahap pengauditan terendah yang dilakukan oleh IRS. Audit surat-menyurat berpotensi menjadi lebih rumit.

Memahami Audit Surat-menyurat

Dari semasa ke semasa, IRS mungkin menghadapi kebimbangan, isu atau masalah dengan pulangan cukai kadar individu atau korporat . Agensi itu secara rutin menjalankan audit untuk memastikan bahawa situasi ini berpuas hati dan pembayar cukai memfailkan penyata cukai mereka dengan betul mengikut undang-undang cukai AS. Satu jenis audit ialah audit surat-menyurat.

Audit surat-menyurat dianggap sebagai bentuk audit yang paling tidak serius. Oleh itu, ia mempunyai skop yang sangat terhad. Pengauditan ini biasanya hanya digunakan untuk organisasi amal dan bukan untung,. berurusan dengan perkara yang agak mudah yang melibatkan jumlah wang yang kecil. Selagi pembayar cukai boleh mengemukakan bukti yang mencukupi untuk menyelesaikan isu itu, prosedur itu ditutup.

Langkah seterusnya selepas audit surat-menyurat ialah audit pejabat, di mana IRS memerlukan pembayar cukai untuk datang ke lokasi IRS untuk membincangkan isu yang dipersoalkan dengan ejen. Jika ejen menemui isu lain atau tidak berpuas hati dengan maklumat yang diberikan, audit boleh diperluaskan. Itulah sebabnya kebanyakan peguam menasihatkan pembayar cukai untuk memastikan jawapan semudah mungkin dan jangan sekali-kali menawarkan maklumat tambahan, kerana itu boleh membolehkan ejen meluaskan skop audit.

Penalti untuk audit yang menimbulkan kesilapan atau penipuan boleh termasuk pembayaran cukai tambahan, lien ke atas harta, denda, garnishment, penyiasatan jenayah dan perbicaraan mahkamah, jadi adalah penting untuk mempunyai perwakilan undang-undang sekiranya audit dijalankan.

Proses Audit Surat-menyurat

Organisasi harus memahami cara mereka dipilih untuk audit surat-menyurat dan proses yang terlibat supaya mereka lebih bersedia sekiranya mereka perlu menyelesaikannya.

IRS biasanya memilih subjek secara rawak atau mungkin menjalankan audit jika terdapat ketidakkonsistenan dalam penyata cukai organisasi. Agensi dimaklumkan melalui pos meminta dokumen atau maklumat tambahan. Setelah diterima, ejen menjalankan peperiksaan di pejabat IRS, melalui telefon atau secara bertulis. Persidangan penutup kemudiannya dilakukan melalui telefon.

Jika tiada perubahan diperlukan, audit akan ditutup dan IRS mengeluarkan surat pengesahan. Tetapi jika perubahan mesti dibuat, IRS boleh mengambil satu atau lebih daripada tindakan berikut:

Perubahan dalam cukai atau status
Menjamin pulangan tertunggak
Perjanjian penutup
Pembatalan status organisasi

Kes boleh ditutup jika organisasi bersetuju dengan perubahan. Jika organisasi tidak bersetuju, organisasi boleh memfailkan rayuan.

IRS Publication 556 menyediakan butiran mengenai prosedur pemeriksaan dan audit.

Cara Mengurus Audit Surat-menyurat

Jangan panik jika anda mendapat notis tentang audit surat-menyurat. Audit jenis ini selalunya sangat mudah dan mudah, jadi anda tidak perlu risau selagi anda kekal teratur dan membuat kes anda tanpa berlengah-lengah.

Mulakan dengan memastikan anda memahami perkara yang diminta daripada anda. Pastikan anda tahu apa masalahnya dan dokumen yang mungkin anda perlukan untuk menyokong kes anda. Surat anda akan mempunyai tarikh akhir yang mana anda perlu menyerahkan bukti anda, jadi pastikan anda sentiasa sedar dan bertindak dengan cepat. Jika anda tidak bertindak balas dalam tempoh masa tersebut, agensi menghantar Notis Kekurangan kepada anda.

Jika anda tidak pasti dengan proses tersebut dan memerlukan bantuan menavigasi melaluinya atau hanya mahukan perwakilan, rujuk profesional cukai atau peguam.

Jenis Audit

IRS boleh memilih penyata cukai untuk audit pejabat secara rawak. Dalam kes lain, penyata cukai mungkin dipilih kerana ralat yang disyaki. Tiga jenis audit yang dijalankan oleh IRS ialah audit surat-menyurat, pejabat dan lapangan. Seperti yang dinyatakan di atas, audit surat-menyurat boleh berkembang dan menjadi audit peribadi jika isu menjadi lebih kompleks atau organisasi tidak bertindak balas.

Audit Pejabat

Audit pejabat ialah sejenis audit secara peribadi di mana wakil daripada IRS menemu bual pembayar cukai dan memeriksa rekod mereka. Ini biasanya berlaku di pejabat IRS. Tujuan audit pejabat adalah untuk memastikan pembayar cukai melaporkan pendapatan dan potongan dengan tepat serta membayar jumlah cukai yang sah. Audit ini selalunya hanya meliputi beberapa isu khusus yang dikenal pasti oleh IRS dalam notis bertulis kepada pembayar cukai.

Audit Lapangan

Audit lapangan ialah satu lagi jenis audit yang serupa dengan audit pejabat tetapi sebaliknya berlaku sama ada di rumah pembayar cukai, tempat perniagaan atau pejabat akauntan, dan bukan di pejabat IRS. Audit lapangan biasanya dijadualkan untuk audit yang lebih rumit dan boleh menjadi agak meluas. Pengauditan menyeluruh ini boleh berlangsung dari satu hari hingga seminggu, bergantung pada saiz perniagaan pembayar cukai.

Sorotan

Audit jenis ini boleh menjadi lebih rumit jika pembayar cukai tidak dapat menyediakan dokumentasi sokongan yang sesuai atau tidak memberi respons.
Audit surat-menyurat ialah semakan ringkas penyata cukai yang dijalankan oleh IRS.
Jika anda menerima notis, teratur dan balas sebelum tarikh akhir atau dapatkan profesional untuk membantu anda menavigasi proses jika anda memerlukan bantuan.
Audit jenis ini biasanya ditujukan kepada badan amal dan badan bukan untung lain.
Ejen IRS yang bertanggungjawab memulakan hubungan melalui mel atau telefon untuk meminta penjelasan tentang isu atau masalah dengan penyata cukai organisasi.

Soalan Lazim

Apakah yang Boleh Mencetuskan Audit IRS?

Beberapa faktor utama yang boleh mencetuskan audit termasuk gagal melaporkan semua pendapatan anda, pendapatan tahunan yang lebih tinggi, potongan berganda atau perubahan ketara daripada penyata cukai anda yang terdahulu. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, IRS boleh memilih anda untuk audit secara rawak.

Apakah Perbezaan Antara Audit dan Audit Surat-menyurat?

Audit biasanya dijalankan secara peribadi. Audit surat-menyurat, sebaliknya, adalah semakan yang dijalankan oleh IRS melalui mel. Agensi itu biasanya menghantar notis kepada pembayar cukai untuk meminta bukti dan dokumen sokongan apabila ketidakkonsistenan dikesan atau jika mereka dipilih untuk audit rawak. Audit am boleh menjadi lebih rumit manakala audit surat-menyurat cenderung sangat mudah.

Berapa Lamakah Tempoh Audit Surat-menyurat?

Audit surat-menyurat adalah pertanyaan yang paling mudah. Kebanyakan pembayar cukai mendapat notis bertulis dalam mel dalam tempoh enam hingga tujuh bulan selepas menyerahkan penyata cukai mereka. Pembayar cukai boleh menjangkakan audit akan selesai tiga hingga enam bulan selepas mengemukakan bukti mereka.

Apakah Jenis-Jenis Audit IRS yang Berbeza?

IRS mempunyai tiga jenis audit yang berbeza. Audit surat-menyurat adalah yang paling mudah dan dijalankan melalui surat dan/atau telefon. Audit pejabat memerlukan pembayar cukai pergi ke pejabat IRS untuk bertemu dengan ejen. Pejabat lapangan ialah satu lagi pertemuan peribadi, biasanya di rumah atau perniagaan pembayar cukai.