Korrespondancerevision
Hvad er en korrespondancerevision?
Udtrykket korrespondancerevision refererer til en skatterevision udført via post eller telefon af Internal Revenue Service (IRS). Korrespondancerevisioner udføres normalt på organisationer, såsom velgørende organisationer og nonprofitorganisationer.
IRS sender organisationen en skriftlig anmodning om yderligere oplysninger om en specifik vare eller problemstilling på deres selvangivelse og kan fortsætte med at arbejde med betjente over telefonen. Det betragtes som det laveste niveau af revision udført af IRS. Korrespondancerevisioner har potentiale til at blive mere komplicerede.
Forstå korrespondancerevisioner
Fra tid til anden kan IRS støde på bekymringer, problemer eller problemer med individuelle eller virksomheds selvangivelser. Agenturet udfører rutinemæssigt revisioner for at sikre, at disse situationer er opfyldt, og at skatteyderne indgiver deres selvangivelser korrekt i henhold til amerikanske skattelove. En type revision er korrespondancerevision.
En korrespondancerevision anses for at være den mindst alvorlige form for revision. Som sådan har det et meget begrænset omfang. Disse revisioner bruges generelt kun til velgørende og nonprofitorganisationer,. der beskæftiger sig med relativt simple sager, der involverer små beløb. Så længe skatteyderen kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation til at løse problemet, er proceduren lukket.
Det næste trin efter en korrespondancerevision er en kontorrevision, hvor IRS kræver, at skatteyderen kommer til et IRS-sted for at diskutere det pågældende spørgsmål med en agent. Hvis agenten opdager andre problemer eller ikke er tilfreds med de angivne oplysninger, kan revisionen udvides. Dette er grunden til, at de fleste advokater råder skatteyderne til at holde svarene så enkle som muligt og aldrig tilbyde yderligere oplysninger, da det kunne give agenten mulighed for at udvide revisionens omfang.
Straffen for en revision, der viser fejl eller svig,. kan omfatte betaling af yderligere skatter, tilbageholdelsesret på ejendom, bøder, udlæg, strafferetlige undersøgelser og retsmøder, så det er vigtigt at have juridisk repræsentation i tilfælde af en revision.
Korrespondancerevisionsproces
Organisationer bør forstå, hvordan de udvælges til en korrespondancerevision og den involverede proces, så de er bedre forberedt i tilfælde af, at de skal gennemføre en.
IRS udvælger normalt emner tilfældigt eller kan udføre revisioner, hvis der er uoverensstemmelser i en organisations selvangivelser. Bureauet informeres pr. mail og beder om yderligere dokumenter eller oplysninger. Når den er modtaget, udfører agenten eksamen på et IRS-kontor, telefonisk eller skriftligt. Derefter afholdes en afsluttende konference telefonisk.
Hvis der ikke kræves ændringer, lukkes revisionen, og IRS udsteder et bekræftelsesbrev. Men hvis der skal foretages ændringer, kan IRS tage en eller flere af følgende handlinger:
En ændring i skat eller status
Sikring af fremragende afkast
En afsluttende aftale
Tilbagekaldelse af organisationens status
Sagen kan afsluttes, hvis organisationen er enig i ændringerne. Hvis organisationen ikke er enig, kan den appellere.
IRS Publication 556 giver detaljer om undersøgelses- og revisionsprocedurer.
Sådan administreres en korrespondancerevision
Gå ikke i panik, hvis du får en meddelelse om en korrespondancerevision. Denne form for revision er ofte meget enkel og ligetil, så der er virkelig ingen grund til bekymring, så længe du forbliver organiseret og gør din sag uden forsinkelse.
Start med at sikre dig, at du forstår, hvad der bliver bedt om af dig. Sørg for, at du ved, hvad problemet er, og hvilke dokumenter du muligvis har brug for til at understøtte din sag. Dit brev vil have en deadline, inden for hvilken du skal indsende dit bevis, så sørg for, at du forbliver opmærksom og handler hurtigt. Hvis du ikke svarer inden for denne tidsramme, sender bureauet dig en meddelelse om mangel.
Hvis du er usikker på processen og har brug for hjælp til at navigere gennem den eller bare ønsker repræsentation, så kontakt en skatteprofessionel eller advokat.
Typer af revisioner
IRS kan vælge en selvangivelse til en kontorrevision tilfældigt. I andre tilfælde kan en selvangivelse vælges på grund af mistanke om fejl. De tre typer revisioner udført af IRS er korrespondance-, kontor- og feltrevisioner. Som nævnt ovenfor kan en korrespondancerevision udvides og blive en personlig revision, hvis problemerne bliver mere komplekse, eller organisationen ikke reagerer.
Kontorrevision
En kontorrevision er en form for personlig revision, hvor en repræsentant fra IRS interviewer skatteyderen og inspicerer deres optegnelser. Dette foregår normalt på et IRS-kontor. Formålet med en kontorrevision er at sikre, at skatteyderen nøjagtigt rapporterer indkomst og fradrag og betaler det lovlige skattebeløb. Disse revisioner dækker ofte kun nogle få specifikke problemer identificeret af IRS i en skriftlig meddelelse til skatteyderen.
Feltrevision
En feltrevision er en anden type revision,. der ligner en kontorrevision, men finder i stedet sted enten hos skatteydernes hjem, forretningssted eller revisors kontor og ikke på et IRS-kontor. Feltrevisioner er typisk planlagt til mere komplicerede revisioner og kan være ret omfattende. Disse grundige revisioner kan vare fra en dag til en uge afhængig af størrelsen af skatteyderens virksomhed.
Højdepunkter
Sådanne revisioner kan blive mere komplicerede, hvis skatteyderne ikke kan levere passende dokumentation eller ikke reagerer.
En korrespondancerevision er en simpel gennemgang af selvangivelser udført af IRS.
Hvis du modtager en besked, skal du organisere dig og svare inden deadline eller få en professionel til at hjælpe dig med at navigere i processen, hvis du har brug for hjælp.
Denne form for revision er normalt rettet mod velgørende organisationer og andre nonprofitorganisationer.
Den ansvarlige IRS-agent indleder kontakt via mail eller telefon og anmoder om afklaring om problemer eller problemer med en organisations selvangivelse(r).
Ofte stillede spørgsmål
Hvad kan udløse en IRS-revision?
Nogle af de nøglefaktorer, der kan udløse en revision, omfatter undladelse af at rapportere hele din indkomst, højere årlig indkomst, flere fradrag eller væsentlige ændringer fra dine tidligere selvangivelser. I nogle tilfælde kan IRS dog vælge dig til en tilfældig revision.
Hvad er forskellen mellem en revision og en korrespondancerevision?
Revisioner udføres normalt personligt. Korrespondancerevisioner er på den anden side anmeldelser udført af IRS via posten. Agenturet sender typisk en meddelelse til skatteyderen og anmoder om beviser og understøttende dokumenter, når der opdages en inkonsekvens, eller hvis de er udvalgt til en tilfældig revision. Generelle revisioner kan være mere komplicerede, mens korrespondancerevision har tendens til at være meget enkel.
Hvor lang tid tager en korrespondancerevision?
Korrespondancerevision er de mest ligetil forespørgsler. De fleste skatteydere får en skriftlig meddelelse med posten inden for seks til syv måneder efter indsendelse af deres selvangivelse. Skatteydere kan forvente, at revisionen er afsluttet tre til seks måneder efter indsendelse af deres bevis.
Hvad er de forskellige typer af IRS-revisioner?
IRS har tre forskellige typer revisioner. Korrespondancerevision er den enkleste og udføres via mail og/eller telefon. Kontorrevisioner kræver, at skatteyderne går til et IRS-kontor for at mødes med en agent. Et feltkontor er et andet personligt møde, normalt i skatteyderens hjem eller virksomhed.
