Bréfaendurskoðun

Hvað er bréfaúttekt?

Hugtakið bréfaendurskoðun vísar til skattaúttektar sem framkvæmd er með pósti eða síma af ríkisskattstjóra (IRS). Bréfaúttektir eru venjulega gerðar á stofnunum, svo sem góðgerðarsamtökum og félagasamtökum.

IRS sendir stofnuninni skriflega beiðni um frekari upplýsingar um tiltekið atriði eða mál á skattframtali þeirra og getur haldið áfram að vinna með yfirmönnum í gegnum síma. Það er talið lægsta stig endurskoðunar sem framkvæmt er af IRS. Bréfaúttektir geta orðið flóknari.

Skilningur á bréfaúttektum

Af og til getur IRS rekist á áhyggjur, vandamál eða vandamál með skattframtöl einstaklinga eða fyrirtækja. Stofnunin framkvæmir reglulega úttektir til að tryggja að þessar aðstæður séu uppfylltar og að skattgreiðendur skili skattframtölum sínum rétt samkvæmt bandarískum skattalögum. Ein tegund endurskoðunar er bréfaúttekt.

Bréfaúttekt telst vera vægasta form endurskoðunar. Sem slík hefur það mjög takmarkað umfang. Þessar úttektir eru almennt aðeins notaðar fyrir góðgerðarstofnanir og félagasamtök,. sem fjalla um tiltölulega einföld mál sem fela í sér litlar fjárhæðir. Svo framarlega sem skattgreiðandi getur lagt fram fullnægjandi sönnunargögn til að leysa málið er málsmeðferðinni lokað.

Næsta skref eftir bréfaúttekt er skrifstofuúttekt, þar sem IRS krefst þess að skattgreiðandinn komi á IRS stað til að ræða viðkomandi mál við umboðsmann. Ef umboðsmaðurinn uppgötvar önnur vandamál eða er ekki ánægður með upplýsingarnar sem veittar eru, gæti endurskoðunin verið stækkuð. Þetta er ástæðan fyrir því að flestir lögfræðingar ráðleggja skattgreiðendum að hafa svör eins einföld og mögulegt er og bjóða aldrei upp á frekari upplýsingar, þar sem það gæti gert umboðsmanni kleift að víkka út umfang endurskoðunarinnar.

Viðurlög við endurskoðun sem leiðir í ljós villur eða svik gætu falið í sér greiðslu viðbótarskatta, veð í eignum, sektum, sakaupplögum, sakamálarannsóknum og réttarhöldum, svo það er mikilvægt að hafa lögfræðing ef um endurskoðun er að ræða.

Endurskoðunarferli bréfaskrifta

Stofnanir ættu að skilja hvernig þau eru valin fyrir bréfaúttekt og ferlið sem fylgir því svo þau séu betur undirbúin ef þau þurfa að klára eina.

IRS velur venjulega viðfangsefni af handahófi eða getur framkvæmt úttektir ef ósamræmi er í skattframtölum stofnunar. Stofnunin er upplýst með pósti þar sem beðið er um frekari skjöl eða upplýsingar. Þegar hann hefur móttekið hann framkvæmir umboðsmaðurinn prófið á skrifstofu IRS, í síma eða skriflega. Lokafundur er síðan haldinn í síma.

Ef ekki er þörf á breytingum er endurskoðuninni lokað og IRS gefur út staðfestingarbréf. En ef gera þarf breytingar getur IRS gripið til einnar eða fleiri af eftirfarandi aðgerðum:

• Breyting á skatti eða stöðu

• Tryggja framúrskarandi ávöxtun

• Lokasamningur

• Afturköllun á stöðu stofnunarinnar

Málinu má ljúka fallist samtökin á breytingarnar. Ef stofnunin samþykkir ekki, getur hún lagt fram áfrýjun.

IRS útgáfu 556 veitir upplýsingar um athugunar- og endurskoðunarferli.

Hvernig á að stjórna bréfaúttekt

Ekki örvænta ef þú færð tilkynningu um bréfaúttekt. Svona endurskoðun er oft mjög einföld og auðveld, svo það er í raun engin þörf á að hafa áhyggjur svo lengi sem þú ert skipulögð og gerir mál þitt án tafar.

Byrjaðu á því að ganga úr skugga um að þú skiljir hvað er verið að biðja um. Gakktu úr skugga um að þú vitir hvert vandamálið er og hvaða skjöl þú gætir þurft til að styðja mál þitt. Bréf þitt mun hafa frest til að leggja fram sönnunargögn, svo vertu viss um að þú haldir þér og bregst hratt við. Ef þú svarar ekki innan þess tímaramma sendir stofnunin þér tilkynningu um skort.

Ef þú ert ekki viss um ferlið og þarft hjálp við að fletta í gegnum það eða vilt bara fulltrúa skaltu hafa samband við skattasérfræðing eða lögfræðing.

Tegundir úttekta

IRS getur valið skattframtal fyrir skrifstofuendurskoðun af handahófi. Í öðrum tilvikum getur skattframtal verið valið vegna gruns um villur. Þrjár tegundir úttekta sem IRS framkvæmdar eru bréfaskipti, skrifstofu- og vettvangsúttektir. Eins og fram kemur hér að ofan getur bréfaúttekt stækkað og orðið persónuleg endurskoðun ef málin verða flóknari eða stofnunin bregst ekki við.

Skrifstofuendurskoðun

Skrifstofuúttekt er tegund persónulegrar endurskoðunar þar sem fulltrúi frá IRS tekur viðtal við skattgreiðendur og skoðar skrár þeirra . Þetta fer venjulega fram á skrifstofu IRS. Tilgangur skrifstofuendurskoðunar er að ganga úr skugga um að skattgreiðandinn gefi nákvæmlega skýrslu um tekjur og frádrátt og greiði löglega upphæð skattsins. Þessar úttektir ná oft aðeins til nokkurra tiltekinna mála sem IRS greinir frá í skriflegri tilkynningu til skattgreiðenda.

Úttekt á vettvangi

Vettvangsendurskoðun er önnur tegund endurskoðunar sem líkist skrifstofuúttekt en á sér stað annað hvort á heimili skattgreiðenda, starfsstöð eða skrifstofu endurskoðanda, en ekki á skrifstofu IRS. Vettvangsúttektir eru venjulega áætlaðar fyrir flóknari úttektir og geta verið nokkuð umfangsmiklar. Þessar ítarlegu úttektir geta varað frá einum degi upp í viku, allt eftir umfangi viðskipta skattgreiðenda.

Hápunktar

• Úttektir af þessu tagi geta orðið flóknari ef skattgreiðendur geta ekki lagt fram viðeigandi fylgiskjöl eða bregðast ekki við.

• Bréfaendurskoðun er einföld endurskoðun á skattframtölum sem gerð er af IRS.

• Ef þú færð tilkynningu skaltu skipuleggja þig og svara fyrir frestinn eða fá fagmann til að aðstoða þig við að fletta ferlinu ef þú þarft aðstoð.

• Svona endurskoðun er venjulega beint að góðgerðarsamtökum og öðrum félagasamtökum.

• Ábyrgur IRS umboðsmaður hefur samband með pósti eða síma og biður um skýringar á málum eða vandamálum með skattframtöl stofnunarinnar.

Algengar spurningar

Hvað getur kallað á IRS endurskoðun?

Sumir af lykilþáttunum sem geta komið af stað endurskoðun eru ma að tilkynna ekki allar tekjur þínar, hærri árstekjur, margfaldan frádrátt eða verulegar breytingar frá fyrri skattframtölum þínum. Í sumum tilfellum gæti IRS þó valið þig fyrir endurskoðun af handahófi.

Hver er munurinn á endurskoðun og bréfaúttekt?

Úttektir fara venjulega fram í eigin persónu. Bréfaúttektir eru aftur á móti umsagnir sem IRS gerir með pósti. Stofnunin sendir venjulega tilkynningu til skattgreiðenda þar sem hann biður um sönnunargögn og fylgiskjöl þegar ósamræmi er uppgötvað eða ef þeir eru valdir í handahófskennda endurskoðun. Almennar úttektir geta verið flóknari á meðan bréfaúttektir hafa tilhneigingu til að vera mjög einfaldar.

Hversu langan tíma tekur bréfaúttekt?

Bréfaúttektir eru einföldustu fyrirspurnirnar. Flestir skattgreiðendur fá skriflega tilkynningu í pósti innan sex til sjö mánaða frá því að skattframtali er skilað inn. Skattgreiðendur geta búist við að endurskoðuninni ljúki þremur til sex mánuðum frá því að sönnunargögnin eru lögð fram.

Hverjar eru mismunandi gerðir IRS endurskoðunar?

IRS hefur þrjár mismunandi gerðir af úttektum. Bréfaúttektir eru einfaldastar og eru gerðar með pósti og/eða síma. Skrifstofuúttektir krefjast þess að skattgreiðendur fari á skrifstofu IRS til að hitta umboðsmann. Vettvangsskrifstofa er annar persónulegur fundur, venjulega á heimili skattgreiðanda eða fyrirtæki.