Korrespondenz Audit

Was ist ein Korrespondenzaudit?

Der Begriff Korrespondenzprüfung bezieht sich auf eine Steuerprüfung , die per Post oder Telefon vom Internal Revenue Service (IRS) durchgeführt wird. Korrespondenzprüfungen werden normalerweise bei Organisationen wie Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützigen Organisationen durchgeführt.

Der IRS sendet der Organisation eine schriftliche Anfrage nach zusätzlichen Informationen zu einem bestimmten Punkt oder Problem in ihrer Steuererklärung und arbeitet möglicherweise weiterhin telefonisch mit den Beamten zusammen. Es gilt als die niedrigste Prüfungsstufe, die vom IRS durchgeführt wird. Korrespondenzprüfungen können komplizierter werden.

Korrespondenzprüfungen verstehen

Von Zeit zu Zeit kann der IRS auf Bedenken, Probleme oder Probleme mit Steuererklärungen von Einzelpersonen oder Unternehmen stoßen. Die Behörde führt routinemäßig Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass diese Situationen erfüllt sind und dass die Steuerzahler ihre Steuererklärungen gemäß den US-Steuergesetzen korrekt einreichen. Eine Prüfungsart ist die Korrespondenzprüfung.

Die Korrespondenzprüfung gilt als die am wenigsten seriöse Form der Abschlussprüfung. Als solches hat es eine sehr begrenzte Reichweite. Diese Audits werden im Allgemeinen nur für wohltätige und gemeinnützige Organisationen verwendet,. bei denen es um relativ einfache Angelegenheiten geht, bei denen es um kleine Geldbeträge geht. Solange der Steuerzahler ausreichende Beweise zur Lösung des Problems vorlegen kann, ist das Verfahren abgeschlossen.

Der nächste Schritt nach einer Korrespondenzprüfung ist eine Büroprüfung, bei der der IRS den Steuerzahler auffordert, zu einem IRS-Standort zu kommen, um das betreffende Problem mit einem Vertreter zu besprechen. Wenn der Agent andere Probleme entdeckt oder mit den bereitgestellten Informationen nicht zufrieden ist, kann die Prüfung ausgeweitet werden. Aus diesem Grund raten die meisten Anwälte den Steuerzahlern,. die Antworten so einfach wie möglich zu halten und niemals zusätzliche Informationen anzubieten, da dies dem Agenten ermöglichen könnte, den Umfang der Prüfung zu erweitern.

Die Strafen für eine Prüfung, die Fehler oder Betrug aufdeckt, können die Zahlung zusätzlicher Steuern, Grundpfandrechte,. Bußgelder, Pfändungen, strafrechtliche Ermittlungen und Gerichtsverhandlungen umfassen, daher ist es wichtig, im Falle einer Prüfung einen Rechtsbeistand zu haben.

Korrespondenz-Audit-Prozess

Organisationen sollten verstehen, wie sie für ein Korrespondenzaudit ausgewählt werden, und den damit verbundenen Prozess, damit sie besser vorbereitet sind, falls sie eines absolvieren müssen.

Der IRS wählt normalerweise Themen nach dem Zufallsprinzip aus oder kann Prüfungen durchführen, wenn es Unstimmigkeiten in den Steuererklärungen einer Organisation gibt. Die Agentur wird per Mail informiert und um zusätzliche Unterlagen oder Informationen gebeten. Nach Erhalt führt der Agent die Prüfung in einem IRS-Büro, telefonisch oder schriftlich durch. Anschließend erfolgt eine telefonische Abschlussbesprechung.

Wenn keine Änderungen erforderlich sind, wird die Prüfung geschlossen und der IRS stellt ein Bestätigungsschreiben aus. Wenn jedoch Änderungen vorgenommen werden müssen, kann der IRS eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen ergreifen:

• Eine Steuer- oder Statusänderung

• Sicherung herausragender Renditen

• Eine Abschlussvereinbarung

• Der Widerruf des Status der Organisation

Der Fall kann geschlossen werden, wenn die Organisation den Änderungen zustimmt. Wenn die Organisation nicht einverstanden ist, kann sie Einspruch einlegen.

Die IRS-Publikation 556 enthält Einzelheiten zu Prüfungs- und Prüfungsverfahren.

So verwalten Sie ein Korrespondenzaudit

Keine Panik, wenn Sie einen Hinweis auf eine Korrespondenzprüfung erhalten. Diese Art der Prüfung ist oft sehr einfach und unkompliziert, sodass Sie sich wirklich keine Sorgen machen müssen, solange Sie organisiert bleiben und Ihren Fall unverzüglich vorbringen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie verstehen, was von Ihnen verlangt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was das Problem ist und welche Dokumente Sie möglicherweise benötigen, um Ihren Fall zu unterstützen. Ihr Schreiben enthält eine Frist, bis zu der Sie Ihre Beweise einreichen müssen. Bleiben Sie also auf dem Laufenden und handeln Sie schnell. Wenn Sie innerhalb dieser Frist nicht antworten, sendet Ihnen die Agentur eine Mängelrüge.

Wenn Sie sich über den Prozess nicht sicher sind und Hilfe beim Navigieren benötigen oder einfach nur eine Vertretung wünschen, wenden Sie sich an einen Steuerexperten oder Anwalt.

Arten von Audits

Der IRS kann eine Steuererklärung für eine Büroprüfung nach dem Zufallsprinzip auswählen. In anderen Fällen kann aufgrund vermuteter Fehler eine Steuererklärung ausgewählt werden. Die drei Arten von Prüfungen, die vom IRS durchgeführt werden, sind Korrespondenz-, Büro- und Außenprüfungen. Wie oben erwähnt, kann sich ein Korrespondenzaudit erweitern und zu einem persönlichen Audit werden, wenn die Probleme komplexer werden oder die Organisation nicht reagiert.

Büroprüfung

Eine Büroprüfung ist eine Art persönliche Prüfung, bei der ein Vertreter des IRS den Steuerzahler befragt und seine Aufzeichnungen einsieht. Dies findet normalerweise in einem IRS-Büro statt. Der Zweck einer Büroprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass der Steuerpflichtige Einkommen und Abzüge korrekt meldet und den rechtmäßigen Steuerbetrag zahlt. Diese Audits decken oft nur wenige spezifische Probleme ab, die vom IRS in einer schriftlichen Mitteilung an den Steuerzahler identifiziert wurden.

Feldprüfung

Eine Außenprüfung ist eine andere Art der Prüfung , die einer Büroprüfung ähnelt, aber stattdessen entweder am Wohnort, am Geschäftssitz oder im Büro des Steuerzahlers und nicht in einem IRS-Büro stattfindet. Feldaudits werden in der Regel für kompliziertere Audits geplant und können sehr umfangreich sein. Diese gründlichen Prüfungen können je nach Größe des Unternehmens des Steuerzahlers einen Tag bis zu einer Woche dauern.

Höhepunkte

• Prüfungen dieser Art können komplizierter werden, wenn Steuerzahler keine geeigneten Belege vorlegen können oder nicht reagieren.

• Eine Korrespondenzprüfung ist eine einfache Überprüfung der vom IRS durchgeführten Steuererklärungen.

• Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, organisieren Sie sich und antworten Sie vor Ablauf der Frist oder wenden Sie sich an einen Fachmann, der Ihnen bei der Navigation durch den Prozess hilft, wenn Sie Hilfe benötigen.

• Diese Art der Prüfung richtet sich normalerweise an Wohltätigkeitsorganisationen und andere gemeinnützige Organisationen.

• Der zuständige IRS-Beauftragte nimmt Kontakt per Mail oder Telefon auf und bittet um Klärung von Fragen oder Problemen mit der/den Steuererklärung(en) einer Organisation.

FAQ

Was kann ein IRS-Audit auslösen?

Zu den Schlüsselfaktoren, die eine Prüfung auslösen können, gehören die Nichtmeldung Ihres gesamten Einkommens, ein höheres Jahreseinkommen, mehrere Abzüge oder wesentliche Änderungen gegenüber Ihren früheren Steuererklärungen. In einigen Fällen kann der IRS Sie jedoch nach dem Zufallsprinzip für eine Prüfung auswählen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Audit und einem Korrespondenzaudit?

Audits werden in der Regel persönlich durchgeführt. Korrespondenzprüfungen hingegen sind Überprüfungen, die vom IRS per Post durchgeführt werden. Die Behörde sendet in der Regel eine Mitteilung an den Steuerzahler und fordert Beweise und Belege an, wenn eine Inkonsistenz festgestellt wird oder wenn sie für eine zufällige Prüfung ausgewählt werden. General Audits können komplizierter sein, während Korrespondenzprüfungen sehr einfach sind.

Wie lange dauert eine Korrespondenzprüfung?

Korrespondenzprüfungen sind die einfachsten Anfragen. Die meisten Steuerzahler erhalten innerhalb von sechs bis sieben Monaten nach Einreichung ihrer Steuererklärung eine schriftliche Mitteilung per Post. Steuerzahler können davon ausgehen, dass die Prüfung drei bis sechs Monate nach Einreichung ihrer Nachweise abgeschlossen ist.

Was sind die verschiedenen Arten von IRS-Audits?

Der IRS hat drei verschiedene Arten von Audits. Korrespondenzprüfungen sind die einfachsten und werden per Post und/oder Telefon durchgeführt. Büroprüfungen erfordern, dass Steuerzahler zu einem IRS-Büro gehen, um sich mit einem Vertreter zu treffen. Eine Außenstelle ist ein weiteres persönliches Treffen, normalerweise in der Wohnung oder im Geschäft des Steuerzahlers.