Korrespondensrevision

Vad är en korrespondensrevision?

Termen korrespondensrevision avser en skatterevision som genomförs per post eller telefon av Internal Revenue Service (IRS). Korrespondensrevisioner utförs normalt på organisationer, såsom välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer.

IRS skickar en skriftlig begäran till organisationen om ytterligare information om en specifik artikel eller fråga på deras skattedeklaration och kan fortsätta att arbeta med tjänstemän via telefon. Det anses vara den lägsta nivån av revision som utförs av IRS. Korrespondensrevisioner har potential att bli mer komplicerade.

Förstå korrespondensrevisioner

Då och då kan IRS stöta på problem, problem eller problem med individuella eller företagsdeklarationer. Byrån genomför rutinmässigt revisioner för att säkerställa att dessa situationer är tillfredsställda och att skattebetalarna lämnar in sina skattedeklarationer korrekt enligt amerikanska skattelagar. En typ av revision är korrespondensrevision.

En korrespondensrevision anses vara den minst allvarliga formen av revision. Som sådan har den en mycket begränsad räckvidd. Dessa revisioner används i allmänhet endast för välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer,. som hanterar relativt enkla ärenden som involverar små summor pengar. Så länge den skattskyldige kan lägga fram tillräckliga bevis för att lösa frågan är förfarandet avslutat.

Nästa steg efter en korrespondensrevision är en kontorsrevision, där IRS kräver att skattebetalaren kommer till en IRS-plats för att diskutera frågan i fråga med en agent. Om agenten upptäcker andra problem eller inte är nöjd med den information som tillhandahålls kan granskningen utökas. Det är därför de flesta advokater råder skattebetalare att hålla svaren så enkla som möjligt och aldrig erbjuda ytterligare information, eftersom det kan göra det möjligt för agenten att utöka omfattningen av revisionen.

Påföljderna för en revision som visar på fel eller bedrägerier kan inkludera betalning av ytterligare skatter, panträtt i egendom, böter, kvarstad, brottsutredningar och domstolsförhandlingar, så det är viktigt att ha juridiskt ombud i händelse av en revision.

Korrespondensrevisionsprocess

Organisationer bör förstå hur de väljs ut för en korrespondensrevision och processen som är involverad så att de är bättre förberedda i händelse av att de behöver slutföra en.

IRS väljer normalt ämnen slumpmässigt eller kan utföra revisioner om det finns inkonsekvenser i en organisations skattedeklarationer. Byrån informeras per post och ber om ytterligare handlingar eller information. När den väl har mottagits genomför agenten examen på ett IRS-kontor, per telefon eller skriftligt. En avslutande konferens görs sedan per telefon.

Om inga ändringar krävs, avslutas revisionen och IRS utfärdar ett bekräftelsebrev. Men om ändringar måste göras kan IRS vidta en eller flera av följande åtgärder:

• En förändring av skatt eller status

• Säkra enastående avkastning

– Ett stängningsavtal

• Återkallande av organisationens status

Ärendet kan avslutas om organisationen går med på ändringarna. Om organisationen inte går med på det kan den överklaga.

IRS Publication 556 ger detaljer om gransknings- och revisionsförfaranden.

Hur man hanterar en korrespondensgranskning

Få inte panik om du får ett meddelande om en korrespondensrevision. Denna typ av granskning är ofta väldigt enkel och okomplicerad, så det finns egentligen ingen anledning att oroa sig så länge du förblir organiserad och gör ditt ärende utan dröjsmål.

Börja med att se till att du förstår vad som efterfrågas av dig. Se till att du vet vad problemet är och vilka dokument du kan behöva för att stödja ditt ärende. Ditt brev kommer att ha en deadline inom vilken du måste lämna in dina bevis, så se till att du förblir medveten och agerar snabbt. Om du inte svarar inom den tidsramen skickar byrån dig ett meddelande om brist.

Om du är osäker på processen och behöver hjälp med att navigera genom den eller bara vill ha representation, kontakta en skattespecialist eller advokat.

Typer av revisioner

IRS kan välja en skattedeklaration för en kontorsrevision slumpmässigt. I andra fall kan en skattedeklaration väljas på grund av misstänkta fel. De tre typerna av revisioner som utförs av IRS är korrespondens-, kontors- och fältrevisioner. Som nämnts ovan kan en korrespondensrevision expandera och bli en personlig granskning om frågorna blir mer komplexa eller organisationen inte svarar.

Kontorsrevision

En kontorsrevision är en typ av personlig revision där en representant från IRS intervjuar skattebetalarna och inspekterar deras register. Detta sker vanligtvis på ett IRS-kontor. Syftet med en kontorsrevision är att se till att skattebetalaren korrekt rapporterar inkomster och avdrag och betalar det lagliga skattebeloppet. Dessa revisioner täcker ofta bara ett fåtal specifika frågor som identifierats av IRS i ett skriftligt meddelande till skattebetalaren.

Fältrevision

En fältrevision är en annan typ av revision som liknar en kontorsrevision men sker i stället antingen hos skattebetalarnas hem, verksamhetsställe eller revisors kontor, och inte på ett IRS-kontor. Fältrevisioner är vanligtvis schemalagda för mer komplicerade revisioner och kan vara ganska omfattande. Dessa noggranna granskningar kan pågå från en dag till en vecka, beroende på storleken på den skattskyldiges verksamhet.

Höjdpunkter

– Sådana granskningar kan bli mer komplicerade om skattebetalarna inte kan tillhandahålla lämpliga underlag eller inte svarar.

– En korrespondensrevision är en enkel granskning av skattedeklarationer som utförs av IRS.

– Om du får ett meddelande, organisera dig och svara innan deadline eller få en professionell att hjälpa dig att navigera i processen om du behöver hjälp.

– Den här typen av revision riktar sig normalt till välgörenhetsorganisationer och andra ideella organisationer.

• Den ansvariga IRS-agenten initierar kontakt via post eller telefon och begär förtydligande om frågor eller problem med en organisations skattedeklaration(er).

Vanliga frågor

Vad kan utlösa en IRS-revision?

Några av nyckelfaktorerna som kan utlösa en revision inkluderar att inte rapportera hela din inkomst, högre årsinkomst, flera avdrag eller betydande förändringar från dina tidigare skattedeklarationer. I vissa fall kan dock IRS välja dig för en slumpmässig granskning.

Vad är skillnaden mellan en granskning och en korrespondensrevision?

Revisioner utförs normalt personligen. Korrespondensrevisioner, å andra sidan, är granskningar som utförs av IRS via post. Byrån skickar vanligtvis ett meddelande till skattebetalaren och begär bevis och stödjande dokument när en inkonsekvens upptäcks eller om de väljs ut för en slumpmässig granskning. Allmänna revisioner kan vara mer komplicerade medan korrespondensrevisioner tenderar att vara mycket enkla.

Hur lång tid tar en korrespondensgranskning?

Korrespondensrevisioner är de mest enkla förfrågningarna. De flesta skattebetalare får ett skriftligt meddelande med posten inom sex till sju månader efter att de lämnat in sina skattedeklarationer. Skattebetalare kan förvänta sig att revisionen är klar tre till sex månader efter att de har lämnat in sina bevis.

Vilka är de olika typerna av IRS-revisioner?

IRS har tre olika typer av revisioner. Korrespondensrevisioner är enklast och utförs per post och/eller telefon. Kontorsrevisioner kräver att skattebetalare går till ett IRS-kontor för att träffa en agent. Ett fältkontor är ett annat personligt möte, vanligtvis i skattebetalarens hem eller företag.