Yazışma Denetimi

Yazışma Denetimi Nedir?

Yazışma denetimi terimi , Internal Revenue Service (IRS) tarafından posta veya telefon yoluyla gerçekleştirilen bir vergi denetimini ifade eder. Yazışma denetimleri normalde hayır kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar gibi kuruluşlar üzerinde yapılır.

vergi beyannamelerinde belirli bir kalem veya konu hakkında ek bilgi için yazılı bir talep gönderir ve memurlarla telefon üzerinden çalışmaya devam edebilir. IRS tarafından gerçekleştirilen en düşük denetim seviyesi olarak kabul edilir. Yazışma denetimleri daha karmaşık hale gelme potansiyeline sahiptir.

Yazışma Denetimlerini Anlama

IRS zaman zaman bireysel veya kurumsal vergi beyannameleriyle ilgili endişeler, sorunlar veya sorunlarla karşılaşabilir. Ajans, bu durumların yerine getirildiğinden ve vergi mükelleflerinin ABD vergi yasalarına göre vergi beyannamelerini doğru bir şekilde doldurduğundan emin olmak için rutin olarak denetimler yürütür. Bir tür denetim, yazışma denetimidir.

Yazışma denetimi, denetimin en az ciddi biçimi olarak kabul edilir. Bu nedenle, çok sınırlı bir kapsamı vardır. Bu denetimler genellikle sadece hayır kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için kullanılır ve az miktarda para içeren nispeten basit konularla ilgilenir. Mükellef, sorunu çözmek için yeterli delili ortaya koyabildiği sürece işlem kapanmıştır.

Bir yazışma denetiminden sonraki adım, IRS'nin vergi mükellefinin söz konusu konuyu bir acente ile görüşmek üzere bir IRS konumuna gelmesini gerektirdiği bir ofis denetimidir. Temsilci başka sorunlar keşfederse veya sağlanan bilgilerden memnun kalmazsa denetim genişletilebilir. Bu nedenle çoğu avukat, vergi mükelleflerine cevapları olabildiğince basit tutmalarını ve acentenin denetimin kapsamını genişletmesine izin verebileceğinden asla ek bilgi sunmamalarını tavsiye eder.

Hata veya sahtekarlıkla sonuçlanan bir denetimin cezaları arasında ek vergilerin ödenmesi, mülk üzerindeki hacizler,. para cezaları, haciz, ceza soruşturmaları ve mahkeme duruşmaları yer alabilir, bu nedenle bir denetim durumunda yasal temsilcinin olması önemlidir.

Yazışma Denetim Süreci

Kuruluşlar, bir yazışma denetimi için nasıl seçildiklerini ve ilgili süreci anlamalıdır, böylece bir tanesini tamamlamaları gerektiğinde daha iyi hazırlanırlar.

IRS normalde konuları rastgele seçer veya bir kuruluşun vergi beyannamelerinde tutarsızlıklar varsa denetimler yapabilir. Ajans, ek belge veya bilgi isteyen posta yoluyla bilgilendirilir. Temsilci alındıktan sonra sınavı bir IRS ofisinde, telefonla veya yazılı olarak yapar. Daha sonra telefonla bir kapanış konferansı yapılır.

Herhangi bir değişiklik gerekmiyorsa denetim kapatılır ve IRS bir onay mektubu verir. Ancak değişiklik yapılması gerekiyorsa, IRS aşağıdaki işlemlerden birini veya birkaçını gerçekleştirebilir:

• Vergi veya statü değişikliği

• Ödenmemiş getirilerin güvence altına alınması

• Bir kapanış anlaşması

• Kuruluşun statüsünün iptali

Organizasyon değişiklikleri kabul ederse dava kapatılabilir. Kuruluş kabul etmezse, itirazda bulunabilir.

IRS Yayını 556,. inceleme ve denetim prosedürleri hakkında ayrıntılar sağlar.

Yazışma Denetimi Nasıl Yönetilir

Bir yazışma denetimi hakkında bir bildirim alırsanız panik yapmayın. Bu tür bir denetim genellikle çok basit ve anlaşılırdır, bu nedenle organize olduğunuz ve gecikmeden davanızı hazırladığınız sürece gerçekten endişelenmenize gerek yoktur.

Sizden ne istendiğini anladığınızdan emin olarak başlayın. Sorunun ne olduğunu ve durumunuzu desteklemek için hangi belgelere ihtiyaç duyabileceğinizi bildiğinizden emin olun. Mektubunuzda kanıtlarınızı sunmanız gereken bir son tarih olacaktır, bu nedenle haberdar olduğunuzdan ve hızlı hareket ettiğinizden emin olun. Bu süre içinde yanıt vermezseniz, kurum size bir Eksiklik Bildirimi gönderir.

Süreçten emin değilseniz ve bu süreçte gezinmek için yardıma ihtiyacınız varsa veya yalnızca temsil edilmek istiyorsanız, bir vergi uzmanına veya avukata danışın.

Denetim Türleri

IRS, bir ofis denetimi için rastgele bir vergi beyannamesi seçebilir. Diğer durumlarda, şüpheli hatalar nedeniyle bir vergi beyannamesi seçilebilir. IRS tarafından yürütülen üç tür denetim, yazışma, ofis ve saha denetimleridir. Yukarıda belirtildiği gibi, sorunlar daha karmaşık hale gelirse veya kuruluş yanıt vermezse, yazışma denetimi genişleyebilir ve yüz yüze denetim haline gelebilir.

Ofis Denetimi

Büro denetimi , IRS'den bir temsilcinin vergi mükellefiyle görüştüğü ve kayıtlarını incelediği bir tür yüz yüze denetimdir. Bu genellikle bir IRS ofisinde gerçekleşir. Bir ofis denetiminin amacı, vergi mükellefinin gelir ve kesintileri doğru bir şekilde bildirdiğinden ve yasal miktarda vergi ödediğinden emin olmaktır. Bu denetimler genellikle IRS tarafından vergi mükellefine yapılan yazılı bir bildirimde tanımlanan birkaç özel konuyu kapsar.

Saha Denetimi

Saha denetimi , ofis denetimine benzer başka bir denetim türüdür,. ancak bunun yerine vergi mükelleflerinin evinde, işyerinde veya muhasebecinin ofisinde yapılır ve bir IRS ofisinde yapılmaz. Saha denetimleri genellikle daha karmaşık denetimler için planlanır ve oldukça kapsamlı olabilir. Bu kapsamlı denetimler, mükellefin işinin büyüklüğüne bağlı olarak bir günden bir haftaya kadar sürebilir.

Öne Çıkanlar

• Mükellefler uygun destekleyici belgeleri sağlayamazsa veya yanıt vermezse, bu nitelikteki denetimler daha karmaşık hale gelebilir.

• Yazışma denetimi, IRS tarafından yürütülen vergi beyannamelerinin basit bir incelemesidir.

• Bir bildirim alırsanız, organize olun ve son teslim tarihinden önce yanıt verin ya da yardıma ihtiyacınız varsa süreci yönlendirmenize yardımcı olacak bir profesyonel bulun.

• Bu tür bir denetim normalde hayır kurumlarına ve diğer kar amacı gütmeyen kuruluşlara yöneliktir.

• Sorumlu IRS temsilcisi, bir kuruluşun vergi beyannamesi/bildirimleri ile ilgili sorunlar veya sorunlar hakkında açıklama talep etmek için posta veya telefon yoluyla iletişim başlatır.

SSS

Bir IRS Denetimini Ne Tetikleyebilir?

Bir denetimi tetikleyebilecek kilit faktörlerden bazıları, tüm gelirinizi, daha yüksek yıllık gelirinizi, birden fazla kesintiyi veya önceki vergi beyannamelerinizden önemli değişiklikleri bildirmemeyi içerir. Ancak bazı durumlarda, IRS sizi rastgele bir denetim için seçebilir.

Denetim ile Yazışma Denetimi Arasındaki Fark Nedir?

Denetimler normalde şahsen yapılır. Yazışma denetimleri ise IRS tarafından posta yoluyla yapılan incelemelerdir. Ajans, bir tutarsızlık tespit edildiğinde veya rastgele bir denetim için seçildiklerinde, genellikle vergi mükellefine kanıt ve destekleyici belgeler talep eden bir bildirim gönderir. Genel denetimler daha karmaşık olabilirken, yazışma denetimleri çok basit olma eğilimindedir.

Yazışma Denetimi Ne Kadar Sürer?

Yazışma denetimleri en basit sorgulamalardır. Çoğu vergi mükellefi, vergi beyannamelerini gönderdikten sonra altı ila yedi ay içinde postayla yazılı bir bildirim alır. Mükellefler, denetimin kanıtlarını sunmalarından üç ila altı ay sonra tamamlanmasını bekleyebilirler.

IRS Denetimlerinin Farklı Türleri Nelerdir?

IRS'nin üç farklı denetim türü vardır. Yazışma denetimleri en basitidir ve posta ve/veya telefon yoluyla yapılır. Ofis denetimleri, vergi mükelleflerinin bir acente ile görüşmek için bir IRS ofisine gitmelerini gerektirir. Saha ofisi, genellikle vergi mükellefinin evinde veya işyerinde yapılan başka bir yüz yüze toplantıdır.