Аудит корреспонденции

Что такое аудит корреспонденции?

Термин «заочный аудит» относится к налоговой проверке,. проводимой по почте или телефону Службой внутренних доходов (IRS). Корреспондентские проверки обычно проводятся в таких организациях, как благотворительные и некоммерческие.

IRS отправляет организации письменный запрос на получение дополнительной информации по конкретному пункту или проблеме в их налоговой декларации и может продолжать работать с офицерами по телефону. Это считается самым низким уровнем аудита, проводимого IRS. Аудит корреспонденции потенциально может стать более сложным.

Понимание аудита корреспонденции

Время от времени IRS может сталкиваться с опасениями, проблемами или проблемами с налоговыми декларациями физических лиц или компаний . Агентство регулярно проводит проверки, чтобы убедиться, что эти ситуации удовлетворены и что налогоплательщики подают свои налоговые декларации правильно в соответствии с налоговым законодательством США. Одним из видов аудита является заочный аудит.

Заочный аудит считается наименее серьезной формой аудита. Таким образом, он имеет очень ограниченную область применения. Эти аудиты обычно используются только для благотворительных и некоммерческих организаций,. занимающихся относительно простыми вопросами, требующими небольших денежных сумм. Пока налогоплательщик может представить достаточные доказательства для решения вопроса, процедура закрыта.

Следующим шагом после заочной проверки является проверка в офисе, когда IRS требует, чтобы налогоплательщик явился в офис IRS, чтобы обсудить рассматриваемый вопрос с агентом. Если агент обнаружит другие проблемы или не будет удовлетворен предоставленной информацией, аудит может быть расширен. Вот почему большинство адвокатов советуют налогоплательщикам максимально упростить ответы и никогда не предлагать дополнительную информацию, поскольку это может позволить агенту расширить объем проверки.

Штрафы за аудит, обнаруживший ошибки или мошенничество, могут включать в себя уплату дополнительных налогов, залоговое имущество, штрафы, наложение ареста, уголовные расследования и судебные слушания, поэтому важно иметь юридическое представительство в случае аудита.

Процесс аудита корреспонденции

Организации должны понимать, как они выбираются для проведения корреспонденции, и процесс, связанный с этим, чтобы быть лучше подготовленными в случае необходимости ее проведения.

IRS обычно выбирает субъектов наугад или может проводить проверки, если в налоговых декларациях организации есть несоответствия. Агентство информируется по почте с просьбой предоставить дополнительные документы или информацию. После получения агент проводит экзамен в офисе IRS, по телефону или в письменной форме. Затем проводится заключительная конференция по телефону.

Если никаких изменений не требуется, аудит закрывается, и IRS выдает письмо-подтверждение. Но если необходимо внести изменения, IRS может предпринять одно или несколько из следующих действий:

• Изменение налога или статуса

• Обеспечение невыплаченных доходов

• Заключительное соглашение

• Аннулирование статуса организации

Дело может быть закрыто, если организация согласна с изменениями. Если организация не согласна, она может подать апелляцию.

Публикация IRS 556 содержит подробную информацию о процедурах проверки и аудита.

Как управлять аудитом корреспонденции

Не паникуйте, если вы получили уведомление о проверке корреспонденции. Этот вид аудита часто очень прост и понятен, поэтому вам не о чем беспокоиться, если вы остаетесь организованным и без промедления представляете свое дело.

Начните с того, чтобы убедиться, что вы понимаете, о чем вас спрашивают. Убедитесь, что вы знаете, в чем проблема и какие документы вам могут понадобиться для обоснования вашего дела. В вашем письме будет указан крайний срок, к которому вы должны предоставить доказательства, поэтому следите за тем, чтобы вы были в курсе и действовали быстро. Если вы не ответите в течение этого срока, агентство направит вам уведомление о недостаче.

Если вы не уверены в этом процессе и вам нужна помощь в его прохождении или вы просто хотите получить представительство, проконсультируйтесь со специалистом по налогам или адвокатом.

Типы аудитов

IRS может случайным образом выбрать налоговую декларацию для офисной проверки. В других случаях налоговая декларация может быть выбрана из-за предполагаемых ошибок. Три типа аудитов, проводимых IRS, - это заочные, офисные и выездные проверки. Как отмечалось выше, заочный аудит может расшириться и превратиться в аудит с личным присутствием, если вопросы становятся более сложными или организация не отвечает.

Аудит офиса

Кабинетная проверка — это тип проверки с личным присутствием, при которой представитель IRS беседует с налогоплательщиком и проверяет его записи. Обычно это происходит в офисе IRS. Цель офисной проверки — убедиться, что налогоплательщик точно сообщает о доходах и вычетах и уплачивает законную сумму налога. Эти проверки часто охватывают только несколько конкретных вопросов, указанных IRS в письменном уведомлении налогоплательщика.

Полевой аудит

Выездная проверка - это еще один тип проверки,. аналогичный офисной проверке, но вместо этого он проводится либо дома налогоплательщика, либо в офисе, либо в офисе бухгалтера, а не в офисе IRS. Выездные проверки обычно планируются для более сложных проверок и могут быть весьма обширными. Эти тщательные проверки могут длиться от одного дня до недели, в зависимости от размера бизнеса налогоплательщика.

Особенности

• Проверки такого рода могут усложниться, если налогоплательщики не смогут предоставить соответствующую подтверждающую документацию или не ответят.

• Заочный аудит представляет собой простой обзор налоговых деклараций, проводимый IRS.

• Если вы получили уведомление, приготовьтесь и ответьте до истечения срока или обратитесь к специалисту, который поможет вам сориентироваться в процессе, если вам нужна помощь.

• Этот вид аудита обычно предназначен для благотворительных и других некоммерческих организаций.

• Ответственный агент IRS инициирует контакт по почте или телефону с запросом разъяснений по вопросам или проблемам с налоговой декларацией (декларациями) организации.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что может вызвать аудит IRS?

Некоторые из ключевых факторов, которые могут вызвать аудит, включают неспособность сообщить все ваши доходы, более высокий годовой доход, множественные вычеты или значительные изменения по сравнению с вашими предыдущими налоговыми декларациями. В некоторых случаях, однако, IRS может выбрать вас для аудита случайным образом.

В чем разница между аудитом и аудитом корреспонденции?

Проверки обычно проводятся лично. Корреспондентские проверки, с другой стороны, представляют собой проверки, проводимые IRS по почте. Агентство обычно отправляет уведомление налогоплательщику с запросом доказательств и подтверждающих документов, когда обнаруживается несоответствие или если они выбраны для выборочной проверки. Общие аудиты могут быть более сложными, в то время как заочные аудиты, как правило, очень просты.

Сколько времени занимает аудит корреспонденции?

Корреспондентские проверки являются наиболее простыми запросами. Большинство налогоплательщиков получают письменное уведомление по почте в течение шести-семи месяцев после подачи налоговой декларации. Налогоплательщики могут рассчитывать на то, что проверка будет завершена через три-шесть месяцев после представления доказательств.

Каковы различные типы аудита IRS?

IRS имеет три различных типа аудита. Заочные проверки являются самыми простыми и проводятся по почте и/или телефону. Офисные проверки требуют от налогоплательщиков посещения офиса IRS для встречи с агентом. Полевой офис — это еще одна личная встреча, обычно дома или на работе налогоплательщика.