Kirjeenvaihdon tarkastus

Mikä on kirjeenvaihtotarkastus?

Käsitteellä kirjeentarkastus viittaa verotarkastukseen, joka Verohallinnon ( IRS) suorittaa postitse tai puhelimitse . Kirjeenvaihtotarkastukset tehdään yleensä organisaatioille, kuten hyväntekeväisyysjärjestöille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille.

IRS lähettää organisaatiolle kirjallisen pyynnön saada lisätietoja tietystä tuotteesta tai ongelmasta heidän veroilmoituksessaan ja voi jatkaa yhteistyötä virkamiesten kanssa puhelimitse. Sitä pidetään alhaisimpana verohallinnon suorittamana tarkastuksena. Kirjeenvaihdon auditoinneista voi tulla monimutkaisempia.

Kirjeenvaihtotarkastusten ymmärtäminen

Ajoittain IRS voi törmätä huolenaiheisiin, ongelmiin tai ongelmiin henkilö- tai yritysveroilmoituksissa. Virasto suorittaa rutiininomaisesti tarkastuksia varmistaakseen, että nämä tilanteet ovat tyytyväisiä ja että veronmaksajat jättävät veroilmoituksensa oikein Yhdysvaltain verolakien mukaisesti. Eräs tarkastustyyppi on kirjeenvaihtotarkastus.

Kirjeentarkastusta pidetään tarkastuksen vähiten vakavana muotona. Sellaisenaan sillä on hyvin rajallinen soveltamisala. Näitä tarkastuksia käytetään yleensä vain hyväntekeväisyysjärjestöissä ja voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa,. jotka käsittelevät suhteellisen yksinkertaisia asioita, joihin liittyy pieniä rahasummia. Menettely lopetetaan niin kauan kuin verovelvollinen pystyy esittämään riittävät todisteet asian ratkaisemiseksi.

Seuraava vaihe kirjeenvaihdon tarkastuksen jälkeen on toimistotarkastus, jossa IRS vaatii verovelvollista tulemaan IRS:n toimipisteeseen keskustelemaan asiasta edustajan kanssa. Jos agentti havaitsee muita ongelmia tai ei ole tyytyväinen annettuihin tietoihin, tarkastusta voidaan laajentaa. Tästä syystä useimmat asianajajat neuvovat veronmaksajia pitämään vastaukset mahdollisimman yksinkertaisina eivätkä koskaan tarjoa lisätietoja, koska se voisi antaa edustajalle mahdollisuuden laajentaa tarkastuksen laajuutta.

petoksia paljastavan tarkastuksen seuraamukset voivat sisältää lisäverojen maksamisen, omaisuuden panttioikeuden,. sakot, ulosmittaukset, rikostutkinnan ja oikeuden käsittelyt, joten on tärkeää, että tarkastuksessa on lainopillinen edustaja.

Kirjeenvaihtotarkastusprosessi

Organisaatioiden tulee ymmärtää, miten heidät valitaan kirjeenvaihdon tarkastukseen ja siihen liittyvä prosessi, jotta ne ovat paremmin valmistautuneita siinä tapauksessa, että niiden on suoritettava auditointi.

IRS yleensä valitsee aiheet satunnaisesti tai voi suorittaa tarkastuksia, jos organisaation veroilmoituksissa on epäjohdonmukaisuuksia. Virasto saa postitse lisäasiakirjoja tai -tietoja pyydettäessä. Kun agentti on vastaanotettu, hän suorittaa kokeen IRS-toimistossa, puhelimitse tai kirjallisesti. Päätösneuvottelu järjestetään sitten puhelimitse.

Jos muutoksia ei vaadita, tarkastus suljetaan ja IRS antaa vahvistuskirjeen. Mutta jos muutoksia on tehtävä, IRS voi toteuttaa yhden tai useamman seuraavista toimista:

• Muutos verotuksessa tai asemassa

• Erinomaisen tuoton varmistaminen

• Päätössopimus

• Organisaation aseman peruuttaminen

Asia voidaan lopettaa, jos organisaatio hyväksyy muutokset. Jos organisaatio ei ole samaa mieltä, se voi tehdä valituksen.

IRS:n julkaisussa 556 on yksityiskohtia tutkimus- ja tarkastusmenettelyistä.

Kirjeenvaihdon tarkastuksen hallinta

Älä panikoi, jos saat ilmoituksen kirjeenvaihdon tarkastuksesta. Tällainen tarkastus on usein hyvin yksinkertaista ja suoraviivaista, joten sinun ei todellakaan ole syytä huoleen, kunhan pysyt järjestyksessä ja esität asiasi viipymättä.

Aloita varmistamalla, että ymmärrät, mitä sinulta pyydetään. Varmista, että tiedät ongelman ja mitä asiakirjoja saatat tarvita tapauksesi tueksi. Kirjeessäsi on määräaika, johon mennessä sinun on toimitettava todisteet, joten varmista, että pysyt tietoisena ja toimit nopeasti. Jos et vastaa tämän ajan kuluessa, virasto lähettää sinulle ilmoituksen puutteesta.

Jos et ole varma prosessista ja tarvitset apua sen navigoimiseen tai haluat vain edustusta, ota yhteyttä veroalan ammattilaiseen tai lakimieheen.

Tarkastustyypit

Verohallinto voi valita satunnaisesti veroilmoituksen toimistotarkastukseen. Muissa tapauksissa veroilmoitus voidaan valita epäiltyjen virheiden vuoksi. IRS:n suorittamat kolme tarkastustyyppiä ovat kirje-, toimisto- ja kenttätarkastukset. Kuten edellä todettiin, kirjeenvaihtoauditointi voi laajentua ja muuttua henkilökohtaiseksi auditoinniksi, jos ongelmat monimutkaistuvat tai organisaatio ei reagoi.

Toimiston tarkastus

Toimistotarkastus on eräänlainen henkilökohtainen tarkastus, jossa IRS:n edustaja haastattelee veronmaksajaa ja tarkastaa hänen kirjanpitonsa . Tämä tapahtuu yleensä verotoimistossa. Toimistotarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että verovelvollinen ilmoittaa tulot ja vähennykset oikein ja maksaa laillisen veron. Nämä tarkastukset kattavat usein vain muutamia erityisiä kysymyksiä, jotka IRS on yksilöinyt veronmaksajalle antamassaan kirjallisessa ilmoituksessa.

Kenttätarkastus

Kenttätarkastus on toinen toimiston tarkastusta muistuttava tarkastus , mutta sen sijaan se tapahtuu joko veronmaksajien kotona, toimipaikassa tai kirjanpitäjän toimistossa, ei IRS-toimistossa. Kenttätarkastukset ajoitetaan yleensä monimutkaisempiin auditointeihin, ja ne voivat olla melko laajoja. Nämä perusteelliset tarkastukset voivat kestää yhdestä päivästä viikkoon verovelvollisen yrityksen koosta riippuen.

Kohokohdat

• Tällaisista tarkastuksista voi tulla monimutkaisempia, jos veronmaksajat eivät pysty toimittamaan asianmukaisia asiakirjoja tai eivät vastaa.

• Kirjeentarkastus on yksinkertainen veroilmoitusten tarkastus, jonka IRS suorittaa.

• Jos saat ilmoituksen, järjestäydy ja vastaa ennen määräaikaa tai pyydä asiantuntijaa auttamaan sinua prosessissa, jos tarvitset apua.

• Tällainen tarkastus on yleensä suunnattu hyväntekeväisyysjärjestöille ja muille voittoa tavoittelemattomille järjestöille.

• Vastaava IRS-agentti ottaa yhteyttä postitse tai puhelimitse ja pyytää selvennystä organisaation veroilmoituksiin liittyviin ongelmiin tai ongelmiin.

UKK

Mikä voi käynnistää IRS-tarkastuksen?

Joitakin avaintekijöitä, jotka voivat käynnistää tarkastuksen, ovat kaikkien tulojesi ilmoittamatta jättäminen, korkeammat vuositulot, useat vähennykset tai merkittävät muutokset aikaisemmista veroilmoituksistasi. Joissakin tapauksissa IRS voi kuitenkin valita sinut tarkastukseen satunnaisesti.

Mitä eroa on tarkastuksella ja kirjeenvaihdon tarkastuksella?

Tarkastukset tehdään yleensä henkilökohtaisesti. Kirjeenvaihtotarkastukset puolestaan ovat IRS:n postitse suorittamia tarkastuksia. Virasto lähettää yleensä veronmaksajalle ilmoituksen, jossa hän pyytää todisteita ja tositteita, kun epäjohdonmukaisuus havaitaan tai jos heidät valitaan satunnaiseen tarkastukseen. Yleiset tarkastukset voivat olla monimutkaisempia, kun taas kirjeenvaihtotarkastukset ovat yleensä hyvin yksinkertaisia.

Kuinka kauan kirjetarkastus kestää?

Kirjeenvaihtotarkastukset ovat yksinkertaisin kysely. Suurin osa veronmaksajista saa kirjallisen ilmoituksen postitse kuuden tai seitsemän kuukauden kuluessa veroilmoituksen jättämisestä. Veronmaksajat voivat odottaa tarkastuksen valmistuvan kolmesta kuuteen kuukautta todisteiden toimittamisesta.

Mitä erilaisia IRS-auditointeja ovat?

IRS:llä on kolme erityyppistä auditointia. Kirjeenvaihtotarkastukset ovat yksinkertaisimpia ja ne suoritetaan postitse ja/tai puhelimitse. Toimistotarkastukset edellyttävät veronmaksajien menevän IRS:n toimistoon tapaamaan edustajaa. Kenttätoimisto on toinen henkilökohtainen tapaaminen, yleensä veronmaksajan kotona tai yrityksessä.