Auditoría de Correspondencia
¿Qué es una auditoría de correspondencia?
auditoría fiscal realizada por correo o por teléfono por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Las auditorías de correspondencia normalmente se realizan en organizaciones, como organizaciones benéficas y sin fines de lucro.
El IRS envía a la organización una solicitud por escrito de información adicional sobre un tema o tema específico en su declaración de impuestos y puede continuar trabajando con los oficiales por teléfono. Se considera el nivel más bajo de auditoría realizado por el IRS. Las auditorías de correspondencia tienen el potencial de volverse más complicadas.
Comprender las auditorías de correspondencia
De vez en cuando, el IRS puede encontrar inquietudes, asuntos o problemas con las declaraciones de impuestos individuales o corporativas. La agencia realiza auditorías de manera rutinaria para garantizar que se satisfagan estas situaciones y que los contribuyentes presenten sus declaraciones de impuestos correctamente según las leyes fiscales de los EE. UU. Un tipo de auditoría es la auditoría de correspondencia.
Una auditoría por correspondencia se considera la forma menos grave de una auditoría. Como tal, tiene un alcance muy limitado. Estas auditorías generalmente solo se usan para organizaciones benéficas y sin fines de lucro,. que se ocupan de asuntos relativamente simples que involucran pequeñas cantidades de dinero. Siempre que el contribuyente pueda aportar pruebas suficientes para resolver el problema, el procedimiento está cerrado.
El siguiente paso después de una auditoría de correspondencia es una auditoría de oficina, donde el IRS requiere que el contribuyente vaya a una ubicación del IRS para discutir el tema en cuestión con un agente. Si el agente descubre otros problemas o no está satisfecho con la información proporcionada, la auditoría podría ampliarse. Es por eso que la mayoría de los abogados aconsejan a los contribuyentes que mantengan las respuestas lo más simples posible y nunca ofrezcan información adicional, ya que eso podría permitirle al agente ampliar el alcance de la auditoría.
Las sanciones por una auditoría que revela errores o fraude podrían incluir el pago de impuestos adicionales, gravámenes sobre la propiedad, multas, embargos, investigaciones penales y audiencias judiciales, por lo que es importante contar con representación legal en caso de una auditoría.
Proceso de auditoría de correspondencia
Las organizaciones deben entender cómo son seleccionadas para una auditoría de correspondencia y el proceso involucrado para estar mejor preparadas en caso de que necesiten completar una.
El IRS normalmente elige sujetos al azar o puede realizar auditorías si hay inconsistencias en las declaraciones de impuestos de una organización. Se informa a la agencia por correo solicitando documentos o información adicional. Una vez recibido, el agente realiza el examen en una oficina del IRS, por teléfono o por escrito. Luego se realiza una conferencia de clausura por teléfono.
Si no se requieren cambios, la auditoría se cierra y el IRS emite una carta de confirmación. Pero si se deben hacer cambios, el IRS puede tomar una o más de las siguientes acciones:
Un cambio en el impuesto o estado
Asegurar retornos sobresalientes
Un acuerdo de cierre
La revocación del estatus de la organización.
El caso se puede cerrar si la organización está de acuerdo con los cambios. Si la organización no está de acuerdo, puede presentar una apelación.
La Publicación 556 del IRS brinda detalles sobre los procedimientos de examen y auditoría.
Cómo administrar una auditoría de correspondencia
No entre en pánico si recibe un aviso sobre una auditoría de correspondencia. Este tipo de auditoría suele ser muy simple y directo, por lo que no hay necesidad de preocuparse siempre y cuando se mantenga organizado y presente su caso sin demora.
Comience por asegurarse de que comprende lo que se le pide. Asegúrese de saber cuál es el problema y qué documentos puede necesitar para respaldar su caso. Su carta tendrá una fecha límite en la que deberá presentar su evidencia, así que asegúrese de estar al tanto y actuar rápidamente. Si no responde dentro de ese plazo, la agencia le envía un Aviso de deficiencia.
Si no está seguro del proceso y necesita ayuda para navegar a través de él o simplemente quiere representación, consulte a un profesional de impuestos o un abogado.
Tipos de auditorías
El IRS puede seleccionar una declaración de impuestos para una auditoría de oficina al azar. En otros casos, se puede seleccionar una declaración de impuestos debido a la sospecha de errores. Los tres tipos de auditorías realizadas por el IRS son auditorías de correspondencia, de oficina y de campo. Como se señaló anteriormente, una auditoría por correspondencia puede expandirse y convertirse en una auditoría en persona si los problemas se vuelven más complejos o si la organización no responde.
Auditoría de oficina
Una auditoría de oficina es un tipo de auditoría en persona en la que un representante del IRS entrevista al contribuyente e inspecciona sus registros. Esto generalmente se lleva a cabo en una oficina del IRS. El propósito de una auditoría de oficina es asegurarse de que el contribuyente informe con precisión los ingresos y las deducciones y pague la cantidad legal de impuestos. Estas auditorías a menudo solo cubren algunos problemas específicos identificados por el IRS en un aviso por escrito al contribuyente.
Auditoría de campo
Una auditoría de campo es otro tipo de auditoría similar a una auditoría de oficina, pero en su lugar se lleva a cabo en el hogar, el lugar de negocios o la oficina del contador de los contribuyentes, y no en una oficina del IRS. Las auditorías de campo generalmente se programan para auditorías más complicadas y pueden ser bastante extensas. Estas auditorías minuciosas pueden durar de un día a una semana, dependiendo del tamaño del negocio del contribuyente.
Reflejos
Las auditorías de esta naturaleza pueden volverse más complicadas si los contribuyentes no pueden proporcionar la documentación de respaldo adecuada o no responden.
Una auditoría de correspondencia es una simple revisión de declaraciones de impuestos realizada por el IRS.
Si recibe un aviso, organícese y responda antes de la fecha límite o busque un profesional que lo ayude a navegar el proceso si necesita ayuda.
Este tipo de auditoría normalmente está dirigida a organizaciones benéficas y otras organizaciones sin fines de lucro.
El agente del IRS responsable inicia el contacto por correo o por teléfono solicitando aclaraciones sobre asuntos o problemas con la(s) declaración(es) de impuestos de una organización.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Qué puede desencadenar una auditoría del IRS?
Algunos de los factores clave que pueden desencadenar una auditoría incluyen no informar todos sus ingresos, ingresos anuales más altos, deducciones múltiples o cambios significativos en sus declaraciones de impuestos anteriores. Sin embargo, en algunos casos, el IRS puede seleccionarlo al azar para una auditoría.
¿Cuál es la diferencia entre una auditoría y una auditoría por correspondencia?
Las auditorías normalmente se realizan en persona. Las auditorías por correspondencia, por otro lado, son revisiones realizadas por el IRS a través del correo. La agencia generalmente envía un aviso al contribuyente solicitando evidencia y documentos de respaldo cuando se detecta una inconsistencia o si son seleccionados para una auditoría aleatoria. Las auditorías generales pueden ser más complicadas, mientras que las auditorías de correspondencia tienden a ser muy simples.
¿Cuánto dura una auditoría de correspondencia?
Las auditorías de correspondencia son las consultas más directas. La mayoría de los contribuyentes reciben un aviso por escrito por correo dentro de los seis o siete meses posteriores a la presentación de sus declaraciones de impuestos. Los contribuyentes pueden esperar que la auditoría se complete de tres a seis meses después de presentar su evidencia.
¿Cuáles son los diferentes tipos de auditorías del IRS?
El IRS tiene tres tipos diferentes de auditorías. Las auditorías por correspondencia son las más sencillas y se realizan por correo y/o por teléfono. Las auditorías de oficina requieren que los contribuyentes vayan a una oficina del IRS para reunirse con un agente. Una oficina de campo es otra reunión en persona, generalmente en el hogar o negocio del contribuyente.
