تدقيق المراسلات
ما هو تدقيق المراسلات؟
يشير مصطلح تدقيق المراسلات إلى تدقيق ضريبي يتم إجراؤه عن طريق البريد أو الهاتف بواسطة دائرة الإيرادات الداخلية (IRS). يتم إجراء عمليات تدقيق المراسلات عادةً على المنظمات ، مثل المؤسسات الخيرية والمنظمات غير الربحية.
ترسل مصلحة الضرائب إلى المنظمة طلبًا مكتوبًا للحصول على معلومات إضافية حول عنصر أو مشكلة معينة في الإقرار الضريبي وقد تستمر في العمل مع الضباط عبر الهاتف. يعتبر أدنى مستوى للتدقيق الذي تقوم به مصلحة الضرائب. من المحتمل أن تصبح عمليات تدقيق المراسلات أكثر تعقيدًا.
فهم تدقيق المراسلات
من وقت لآخر ، قد تصادف مصلحة الضرائب الأمريكية مخاوف أو مشكلات أو مشكلات تتعلق بالإقرارات الضريبية لمعدل الفرد أو الشركة. تجري الوكالة عمليات تدقيق روتينية للتأكد من إرضاء هذه المواقف وأن دافعي الضرائب يقدمون إقراراتهم الضريبية بشكل صحيح وفقًا لقوانين الضرائب الأمريكية. نوع واحد من التدقيق هو تدقيق المراسلات.
يعتبر تدقيق المراسلات هو أقل أشكال التدقيق جدية. على هذا النحو ، لديها نطاق محدود للغاية. تُستخدم عمليات التدقيق هذه عمومًا فقط للمنظمات الخيرية وغير الربحية ، والتي تتعامل مع أمور بسيطة نسبيًا تنطوي على مبالغ صغيرة من المال. طالما يمكن للمكلف تقديم أدلة كافية لحل المشكلة ، يتم إغلاق الإجراء.
الخطوة التالية بعد تدقيق المراسلات هي تدقيق المكتب ، حيث تطلب مصلحة الضرائب من دافع الضرائب الحضور إلى موقع مصلحة الضرائب لمناقشة المشكلة المعنية مع وكيل. إذا اكتشف الوكيل مشكلات أخرى أو لم يكن راضيًا عن المعلومات المقدمة ، فيمكن توسيع المراجعة. هذا هو السبب في أن معظم المحامين ينصحون دافعي الضرائب بإبقاء الإجابات بسيطة قدر الإمكان وعدم تقديم معلومات إضافية أبدًا ، لأن ذلك قد يسمح للوكيل بتوسيع نطاق التدقيق.
يمكن أن تشمل العقوبات المفروضة على التدقيق الذي يظهر أخطاء أو احتيال دفع ضرائب إضافية ، وامتيازات على الممتلكات ، والغرامات ، والحجز ، والتحقيقات الجنائية ، وجلسات الاستماع في المحكمة ، لذلك من المهم أن يكون لديك تمثيل قانوني في حالة إجراء تدقيق.
عملية تدقيق المراسلات
يجب أن تفهم المنظمات كيف يتم اختيارها للتدقيق بالمراسلة والعملية المتضمنة حتى تكون مستعدة بشكل أفضل في حالة احتياجها لإكمال واحد.
عادةً ما تختار مصلحة الضرائب الأمريكية الموضوعات بشكل عشوائي أو قد تجري عمليات تدقيق إذا كان هناك تناقضات في الإقرارات الضريبية للمؤسسة. يتم إبلاغ الوكالة عن طريق البريد لطلب مستندات أو معلومات إضافية. بمجرد الاستلام ، يقوم الوكيل بإجراء الاختبار في مكتب مصلحة الضرائب الأمريكية أو عبر الهاتف أو كتابيًا. ثم يتم عقد المؤتمر الختامي عبر الهاتف.
إذا لم تكن هناك تغييرات مطلوبة ، يتم إغلاق التدقيق ويصدر IRS خطاب تأكيد. ولكن إذا كان لا بد من إجراء تغييرات ، فقد تتخذ مصلحة الضرائب إجراءً أو أكثر من الإجراءات التالية:
تغيير في الضريبة أو الوضع
تأمين عوائد مستحقة
اتفاق ختامي
سحب مكانة المنظمة
يمكن إغلاق القضية إذا وافقت المنظمة على التغييرات. إذا لم توافق المنظمة ، يمكنها تقديم استئناف.
يوفر منشور IRS 556 تفاصيل حول إجراءات الفحص والتدقيق.
كيفية إدارة تدقيق المراسلات
لا داعي للذعر إذا تلقيت إشعارًا بشأن تدقيق المراسلات. غالبًا ما يكون هذا النوع من التدقيق بسيطًا ومباشرًا للغاية ، لذلك لا داعي للقلق حقًا طالما بقيت منظمًا وقم بإجراء قضيتك دون تأخير.
ابدأ بالتأكد من فهمك لما يُطلب منك. تأكد من أنك تعرف ما هي المشكلة وما هي المستندات التي قد تحتاجها لدعم قضيتك. سيكون لخطابك موعد نهائي يتعين عليك بحلوله تقديم الأدلة الخاصة بك ، لذا تأكد من أنك تظل على علم وتتصرف بسرعة. إذا لم ترد خلال هذا الإطار الزمني ، ترسل لك الوكالة إشعارًا بالنقص.
إذا لم تكن متأكدًا من العملية وتحتاج إلى مساعدة في التنقل خلالها أو كنت ترغب فقط في التمثيل ، فاستشر أخصائي ضرائب أو محامٍ.
أنواع عمليات التدقيق
قد تختار مصلحة الضرائب إقرارًا ضريبيًا لمراجعة مكتب بشكل عشوائي. في حالات أخرى ، قد يتم اختيار الإقرار الضريبي بسبب الأخطاء المشتبه بها. الأنواع الثلاثة للتدقيق التي تجريها مصلحة الضرائب هي عمليات التدقيق بالمراسلة والمكتبية والميدانية. كما هو مذكور أعلاه ، يمكن أن يتوسع تدقيق المراسلات ويصبح تدقيقًا شخصيًا إذا أصبحت المشكلات أكثر تعقيدًا أو لم تستجب المنظمة.
مراجعة المكتب
تدقيق المكتب هو نوع من التدقيق الشخصي يقوم فيه ممثل من مصلحة الضرائب الأمريكية بإجراء مقابلات مع دافعي الضرائب وفحص سجلاتهم. يحدث هذا عادة في مكتب مصلحة الضرائب. الغرض من التدقيق المكتبي هو التأكد من أن دافع الضرائب يبلغ بدقة عن الدخل والخصومات ويدفع المبلغ القانوني للضريبة. غالبًا ما تغطي عمليات التدقيق هذه عددًا قليلاً من المشكلات المحددة التي حددتها مصلحة الضرائب في إشعار كتابي لدافع الضرائب.
التدقيق الميداني
التدقيق الميداني هو نوع آخر من التدقيق يشبه تدقيق المكتب ولكنه يحدث بدلاً من ذلك في منزل دافعي الضرائب أو مكان العمل أو مكتب المحاسب ، وليس في مكتب مصلحة الضرائب. تتم عادةً جدولة عمليات التدقيق الميدانية لإجراء عمليات تدقيق أكثر تعقيدًا ويمكن أن تكون شاملة للغاية. يمكن أن تستمر عمليات التدقيق الشاملة هذه من يوم إلى أسبوع ، اعتمادًا على حجم عمل دافع الضرائب.
يسلط الضوء
يمكن أن تصبح عمليات التدقيق من هذا النوع أكثر تعقيدًا إذا لم يتمكن دافعو الضرائب من تقديم مستندات داعمة مناسبة أو لم يستجيبوا.
تدقيق المراسلات هو مراجعة بسيطة للإقرارات الضريبية التي تجريها مصلحة الضرائب.
إذا تلقيت إشعارًا ، فقم بالتنظيم واستجب قبل الموعد النهائي أو احصل على متخصص لمساعدتك في التنقل في العملية إذا كنت بحاجة إلى مساعدة.
هذا النوع من التدقيق يستهدف عادة المؤسسات الخيرية وغيرها من المنظمات غير الربحية.
يبدأ وكيل IRS المسؤول الاتصال عن طريق البريد أو الهاتف لطلب توضيح بشأن المشكلات أو المشكلات المتعلقة بالإقرار الضريبي للمؤسسة.
التعليمات
ما الذي يمكن أن يؤدي إلى إجراء تدقيق مصلحة الضرائب؟
تتضمن بعض العوامل الرئيسية التي يمكن أن تؤدي إلى إجراء تدقيق عدم الإبلاغ عن كل دخلك أو ارتفاع الدخل السنوي أو الخصومات المتعددة أو التغييرات المهمة من إقراراتك الضريبية السابقة. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد تختارك مصلحة الضرائب لإجراء تدقيق عشوائيًا.
ما هو الفرق بين التدقيق والتدقيق بالمراسلة؟
عادة ما يتم إجراء عمليات التدقيق شخصيًا. من ناحية أخرى ، فإن عمليات تدقيق المراسلات هي مراجعات تجريها مصلحة الضرائب عبر البريد. عادةً ما ترسل الوكالة إشعارًا إلى دافع الضرائب يطلب الأدلة والمستندات الداعمة عند اكتشاف عدم اتساق أو إذا تم اختيارهم لمراجعة عشوائية. يمكن أن تكون عمليات التدقيق العامة أكثر تعقيدًا بينما تميل عمليات تدقيق المراسلات إلى أن تكون بسيطة للغاية.
كم من الوقت يستغرق تدقيق المراسلات؟
عمليات تدقيق المراسلات هي أكثر الاستفسارات مباشرة. يتلقى معظم دافعي الضرائب إشعارًا كتابيًا عبر البريد في غضون ستة إلى سبعة أشهر من تقديم الإقرارات الضريبية الخاصة بهم. يمكن لدافعي الضرائب أن يتوقعوا اكتمال التدقيق في غضون ثلاثة إلى ستة أشهر من تقديم أدلةهم.
ما هي الأنواع المختلفة لعمليات تدقيق مصلحة الضرائب؟
لدى IRS ثلاثة أنواع مختلفة من عمليات التدقيق. عمليات تدقيق المراسلات هي أبسط عمليات تدقيق ويتم إجراؤها عن طريق البريد و / أو الهاتف. تتطلب عمليات تدقيق المكتب من دافعي الضرائب الذهاب إلى مكتب مصلحة الضرائب للقاء وكيل. المكتب الميداني هو اجتماع شخصي آخر ، عادة ما يكون في منزل دافع الضرائب أو عمله.
