Korrespondanserevisjon
Hva er en korrespondanserevisjon?
Begrepet korrespondanserevisjon refererer til en skatterevisjon utført per post eller telefon av Internal Revenue Service (IRS). Korrespondanserevisjoner utføres normalt på organisasjoner, som veldedige organisasjoner og ideelle organisasjoner.
Skattemyndighetene sender organisasjonen en skriftlig forespørsel om ytterligere informasjon om en bestemt gjenstand eller problemstilling på selvangivelsen og kan fortsette å jobbe med tjenestemenn over telefon. Det regnes som det laveste revisjonsnivået utført av IRS. Korrespondanserevisjoner har potensial til å bli mer kompliserte.
Forstå korrespondanserevisjoner
Fra tid til annen kan skattemyndighetene komme over bekymringer, problemer eller problemer med selvangivelser for enkeltpersoner eller bedrifter. Byrået gjennomfører rutinemessig revisjoner for å sikre at disse situasjonene er tilfredsstilt og at skattebetalere sender inn selvangivelsen riktig i henhold til amerikanske skattelover. En type revisjon er korrespondanserevisjonen.
En korrespondanserevisjon anses å være den minst alvorlige formen for en revisjon. Som sådan har den et svært begrenset omfang. Disse revisjonene brukes vanligvis bare for veldedige og ideelle organisasjoner,. som omhandler relativt enkle saker som involverer små pengebeløp. Så lenge skattyter kan fremlegge tilstrekkelig bevis for å løse problemet, er prosedyren avsluttet.
Det neste trinnet etter en korrespondanserevisjon er en kontorrevisjon, hvor IRS krever at skattebetaleren kommer til et IRS-sted for å diskutere det aktuelle problemet med en agent. Hvis agenten oppdager andre problemer eller ikke er fornøyd med informasjonen som er gitt, kan tilsynet utvides. Dette er grunnen til at de fleste advokater råder skattebetalere til å holde svarene så enkle som mulig og aldri tilby tilleggsinformasjon, da det kan tillate agenten å utvide omfanget av revisjonen.
Straffene for en revisjon som viser feil eller svindel kan omfatte betaling av tilleggsskatter, pant i eiendom, bøter, utlegg, kriminelle etterforskninger og rettsmøter, så det er viktig å ha juridisk representasjon i tilfelle en revisjon.
Korrespondanserevisjonsprosess
Organisasjoner bør forstå hvordan de blir valgt ut for en korrespondanserevisjon og prosessen som er involvert, slik at de er bedre forberedt i tilfelle de trenger å fullføre en.
IRS velger normalt emner tilfeldig eller kan gjennomføre revisjoner hvis det er inkonsekvenser i en organisasjons selvangivelser. Byrået blir informert per post og ber om ytterligere dokumenter eller informasjon. Når den er mottatt, gjennomfører agenten eksamen på et IRS-kontor, via telefon eller skriftlig. En avslutningskonferanse gjøres deretter på telefon.
Hvis ingen endringer er nødvendige, avsluttes revisjonen og skattemyndighetene utsteder et bekreftelsesbrev. Men hvis endringer må gjøres, kan skattemyndighetene ta en eller flere av følgende handlinger:
En endring i skatt eller status
Sikre enestående avkastning
En avsluttende avtale
Tilbakekalling av organisasjonens status
Saken kan avsluttes dersom organisasjonen samtykker i endringene. Hvis organisasjonen ikke er enig, kan den anke.
IRS-publikasjon 556 gir detaljer om undersøkelser og revisjonsprosedyrer.
Hvordan administrere en korrespondanserevisjon
Ikke få panikk hvis du får beskjed om en korrespondanserevisjon. Denne typen revisjon er ofte veldig enkel og grei, så det er egentlig ingen grunn til bekymring så lenge du forblir organisert og gjør saken din uten forsinkelser.
Start med å sørge for at du forstår hva som blir bedt om av deg. Sørg for at du vet hva problemet er og hvilke dokumenter du trenger for å støtte saken din. Brevet ditt vil ha en frist der du må sende inn bevisene dine, så sørg for at du er oppmerksom og handler raskt. Hvis du ikke svarer innen denne tidsrammen, sender byrået deg et varsel om mangel.
Hvis du er usikker på prosessen og trenger hjelp til å navigere gjennom den eller bare ønsker representasjon, ta kontakt med en skatteekspert eller advokat.
Typer revisjoner
IRS kan velge en selvangivelse for en kontorrevisjon tilfeldig. I andre tilfeller kan selvangivelse velges på grunn av mistanke om feil. De tre typene revisjoner utført av IRS er korrespondanse-, kontor- og feltrevisjoner. Som nevnt ovenfor kan en korrespondanserevisjon utvides og bli en personlig revisjon hvis problemene blir mer komplekse eller organisasjonen ikke svarer.
Kontorrevisjon
En kontorrevisjon er en type personlig revisjon der en representant fra IRS intervjuer skattebetaleren og inspiserer journalene deres. Dette skjer vanligvis på et skattekontor. Formålet med en kontorrevisjon er å sikre at skattyteren rapporterer inntekt og fradrag nøyaktig og betaler det lovlige skattebeløpet. Disse revisjonene dekker ofte bare noen få spesifikke problemer identifisert av IRS i en skriftlig melding til skattebetaleren.
Feltrevisjon
En feltrevisjon er en annen type revisjon som ligner på en kontorrevisjon, men skjer i stedet enten hos skattebetalernes hjem, forretningssted eller regnskapsførerkontor, og ikke på et IRS-kontor. Feltrevisjoner er vanligvis planlagt for mer kompliserte revisjoner og kan være ganske omfattende. Disse grundige revisjonene kan vare fra én dag til en uke, avhengig av størrelsen på skattyters virksomhet.
Høydepunkter
– Tilsyn av denne arten kan bli mer komplisert dersom skattebetalerne ikke kan fremlegge passende støttedokumentasjon eller ikke svarer.
– En korrespondanserevisjon er en enkel gjennomgang av selvangivelser utført av skattemyndighetene.
– Hvis du mottar et varsel, organiser deg og svar før fristen eller få en fagperson til å hjelpe deg med å navigere i prosessen hvis du trenger hjelp.
– Denne typen revisjon er normalt rettet mot veldedige organisasjoner og andre ideelle organisasjoner.
- Den ansvarlige IRS-agenten tar kontakt via post eller telefon og ber om avklaring om problemer eller problemer med en organisasjons selvangivelse(r).
FAQ
Hva kan utløse en IRS-revisjon?
Noen av nøkkelfaktorene som kan utløse en revisjon inkluderer unnlatelse av å rapportere hele inntekten din, høyere årsinntekt, flere fradrag eller betydelige endringer fra tidligere selvangivelser. I noen tilfeller kan imidlertid skattemyndighetene velge deg til en tilfeldig revisjon.
Hva er forskjellen mellom en revisjon og en korrespondanserevisjon?
Tilsyn utføres normalt personlig. Korrespondanserevisjoner, derimot, er gjennomganger utført av IRS via posten. Byrået sender vanligvis et varsel til skattebetaleren og ber om bevis og støttedokumenter når en inkonsekvens oppdages eller hvis de blir valgt ut for en tilfeldig revisjon. Generelle revisjoner kan være mer kompliserte mens korrespondanserevisjoner har en tendens til å være veldig enkle.
Hvor lang tid tar en korrespondanserevisjon?
Korrespondanserevisjoner er de mest enkle henvendelsene. De fleste skattytere får et skriftlig varsel i posten innen seks til syv måneder etter innlevering av selvangivelsen. Skattebetalere kan forvente at revisjonen er fullført tre til seks måneder fra innlevering av bevis.
Hva er de forskjellige typene IRS-revisjon?
IRS har tre forskjellige typer revisjoner. Korrespondanserevisjoner er enklest og gjennomføres per post og/eller telefon. Kontorrevisjoner krever at skattebetalere går til et IRS-kontor for å møte en agent. Et feltkontor er et annet personlig møte, vanligvis hjemme hos skattyter eller bedrift.
