購入から支払いまで

Purchase-to-Payとは何ですか？

Purchase-to-Payは、ビジネスの商品とサービスの購入プロセスを完全に自動化する統合システムです。このシステムは、商品の購入からベンダーへの支払いまで、取得のすべての側面を処理するため、その名前が付けられました。購入から支払いまでの主なメリットは、効率性、コスト削減、および財務と調達の可視性の向上です。

##Purchase-to-Payを理解する

購入から支払いまでのシステムは、要求から始まり、調達に進み、支払いで終わります。要求とは、購入要求フォームを使用してサービス、アイテム、または製品を正式に要求するプロセスです。調達は、商品やサービスを受け取ったときに行われます。支払いが完了すると、システムは終了します。

Purchase-to-Payは、購入プロセスを最適化することを目的としており、それにより、財務管理と効率の向上を通じて組織に利益をもたらします。この合理化された統合システムは、コストを節約し、リスクを軽減します。一般的な購入から支払いまでのシステムには、5つのステップと完了の要件が含まれます。

-カタログ：優先サプライヤーからのカタログは、購入から支払いまでのシステムの最初の要件です。

-購買依頼：カタログから製品が選択されると、購入者は購入依頼を適切なマネージャーに送信します。

-発注書ワークフロー：購買依頼がマネージャーによって承認されると、発注書が生成されます。

-請求書：請求書の手動処理は非常に面倒で時間のかかるプロセスであるため、これは購入から支払いまでのシステムの重要なコンポーネントです。自動請求書処理は時間とお金を節約し、注文書と請求書を照合する調整機能を備えています。

-支払い：請求書の支払いが承認されると、会社の支払いシステムにファイルが生成されます。承認された請求書は、サプライヤーがクレジットを延長した期間の終わりまでにサプライヤーに支払われることになります。

購入から支払いまでのシステムは、支払いプロセスをスピードアップすることを目的としたものではありません。これは称賛に値する目的ですが、実際には、請求書の支払いが速くなると自社のキャッシュフローのタイミングに影響するため、ほとんどの企業にとって優先事項にはなりません。むしろ、購入から支払いまでのシステムの目標は、財務部門がタイムリーにデータを購入できるため、効率と財務管理を改善することです。

###速報

購入から支払いまでのシステムは、人件費を削減し、精度を高める自動化されたプロセスです。

購入から支払いまでのシステムのベストプラクティスには、サプライヤポータル、カタログと購入チャネルの複雑さの軽減、トップマネジメントからのサポートなどの単一の窓口を使用する堅実なテクノロジーが含まれます。費やされている金額、受け取っている製品またはサービス、および納期に関する重要なデータを提供できます。

##ハイライト

--Purchase-to-Payは、商品の購入からベンダーへの支払いまで、企業向けの完全な購入システムです。

--Purchase-to-payは、ベンダーの支払いをスピードアップするようには設計されていません。これは、現金をできるだけ長く保持したい企業の利益にはならないためです。

-Purchase-to-payは、P2P、procure-to-pay、eProcurement、またはreq-to-chequeとも呼ばれます。

-購入から支払いまでのプロセスは自動化されており、コストを節約し、リスクを軽減します。

-購入から支払いまでのシステムは、効率と財務管理を改善するように設計されています。