調達
##調達とは何ですか？
調達とは、通常はビジネス目的で商品やサービスを入手する行為です。企業は通常比較的大規模にサービスを求めたり商品を購入したりする必要があるため、調達は最も一般的にビジネスに関連しています。
調達とは、通常、購入の最終的な行為を指しますが、最終的な購入決定に至るまでの企業にとって非常に重要な調達プロセス全体を含めることもできます。ここでは主に勧誘会社の側に焦点を当てていますが、企業は買い手または売り手として調達プロセスの両側にいることができます。
##調達の仕組み
調達および調達プロセスでは、管理するために企業のリソースのかなりの部分が必要になる場合があります。調達予算は通常、マネージャーに必要な商品やサービスを調達するために費やすことができる特定の価値を提供します。特定の材料またはサービスを購入する能力は、事業が利益を生むかどうかを決定できるため、調達のプロセスは、多くの場合、企業の戦略の重要な部分です。
多くの場合、調達プロセスは、会計部門の支払勘定部門からの管理によって集中化されることが多い会社の基準によって決定されます。調達プロセスには、需要の準備と処理、および支払いの最終受領と承認が含まれます。
包括的に、これには、購入計画、標準、仕様の決定、サプライヤーの調査、選択、資金調達、価格交渉、および在庫管理が含まれます。そのため、多くの大企業は、調達を成功させるために、企業のいくつかの異なる分野からのサポートを必要とする場合があります。
###チーフプロキュアメントオフィサー
一部の企業は、これらの取り組みを主導するために最高調達責任者を雇うことを選択することさえあります。最高調達責任者は、調達基準の確立を監督し、支払われる口座と協力して調達基準の統合と効率的な支払いを確保し、複数の競争入札がある場合に調達決定を行う調達チームにサービスを提供できます。
全体として、調達にはビジネスの収益目標のための商品やサービスの取得が含まれるため、調達コストはビジネスの財務会計に統合されます。
包括的に、調達には企業のいくつかの分野からのサポートが含まれる場合があります。
##調達の会計
調達処理は、いくつかの角度から分割して分析することができます。企業と業界では、直接コストと間接コストの調達を管理する方法が異なります。財会社は、サービス会社と比較して、コストを管理するさまざまな方法もあります。
###直接調達コストと間接調達コスト
直接支出とは、完成品の一部であるすべてのアイテムを含む、販売および生産のコストに関連するすべてのものを指します。製造会社の場合、これは原材料からコンポーネントや部品にまで及ぶ可能性があります。マーチャンダイジング会社の場合、これには、販売のために卸売業者から商品を購入するコストが含まれます。
サービスベースの企業の場合、直接費は主に、サービスを実行する従業員の1時間あたりの人件費になります。販売した商品のコストに関連するアイテムの調達は、企業の粗利益に直接影響します。
対照的に、間接調達には、生産に関連しない購入が含まれます。これらは、企業が業務を容易にするために使用する購入です。間接調達には、事務用品、マーケティング資料、広告キャンペーン、コンサルティングサービスなど、幅広い購入が含まれる場合があります。企業は一般に、間接費と比較して直接費を管理するための異なる予算とプロセスを持っています。
###商品とサービスの調達会計
調達はすべてのタイプの企業の費用プロセスの一部ですが、商品およびサービス企業は収益と費用を異なる方法で会計処理します。そのため、調達された商品の会計処理も、調達されたサービスの会計処理とは異なります。
商品に焦点を当てている企業は、それらの商品の調達を在庫として扱う必要があります。これらの企業は、サプライチェーン管理を非常に重要視しています。サービスベースの企業は、主要な収益源としてサービスを提供しているため、テクノロジーベースのサービス用の商品を購入する必要がある場合でも、在庫をサプライチェーンに大きく依存しているとは限りません。
一般に、多くのサービス会社の売上原価は、サービスを提供する従業員の1時間あたりの人件費に基づいているため、直接費用としての調達は大きな要因ではありません。ただし、サービスベースの企業は、通常、マーケティングを通じて間接的な費用として自社の調達を処理するため、通常、相対的な間接的なコストが高くなります。
##特別な考慮事項
競争入札は、複数の入札者が関与するほとんどの商取引の一部です。商品の競争入札プロセスは、通常、サービスよりも簡素化されています。調達は、独自の入札プロセスと要件を持つ政府に代わって商品やサービスを購入するために使用される用語でもあります。
すべての種類の商品の競争入札には、通常、単価、送料、納期の詳細を記載した提案が含まれます。サービスの調達のための競争入札は、関係する個人、テクノロジーサービス、運用手順、クライアントサービス、トレーニング、サービス料金などを含む多数のものを伴う可能性があるため、より複雑になる可能性があります。
いずれの場合も、入札の事務弁護士は、業務上のビジネス面とコストの両方に基づいて、協力したいサプライヤーを選択します。勧誘者は、合意された商品またはサービスに応じて費用を会計処理する責任があります。政府機関や大企業は、ビジネスにとって最良の関係を維持し続けることを保証するために、毎年または定期的に調達提案を求めることを選択できます。
##ハイライト
-調達費用は、調達需要に応じて、いくつかの異なるカテゴリに分類できます。
-競争入札は通常、複数の入札者が関与するほとんどの大規模な調達プロセスの一部です。
-政府はまた、さまざまなプロジェクトや機能のために民間ベンダーからの調達に従事しています。
-事業調達には、準備、勧誘、および支払い処理が必要です。これには通常、会社のいくつかの領域が関係します。
-調達は商品やサービスを購入するプロセスであり、通常は事業支出に関連しています。
＃＃ よくある質問
###調達は購入と同じですか？
それらは似ていますが、調達は通常、サプライヤーの検索と材料の調達を扱いますが、購入には、それらの商品または材料の購入に関連するコストとトランザクションが含まれます。
###調達とはどういう意味ですか？
調達とは、必要なものを入手または調達するためのプロセスです。企業は物資や原材料を調達しますが、政府は請負業者やサービスプロバイダーを調達する場合があります/
###調達の種類は何ですか？
調達はいくつかの方法で実行できます。組織は、潜在的なサプライヤー間の競争入札を可能にするために公開入札を提出することができます。また、入札者の数を制限したり、入札を許可する人の基準を設定したりする場合もあります。オークションプロセスの代わりに、組織は提案の要求（RFP）を要求する場合があります。この場合、申請者は、能力とともに価格で互いに競争します。調達は、単一の供給元または独占的なサプライヤーの小グループとの契約の下で行われる場合があります。
