采购到付款
什么是采购到付款？
采购到付款是一个集成系统，可完全自动化企业的商品和服务采购流程。该系统之所以得名，是因为它处理从采购货物到向供应商付款的所有方面。采购到付款的主要好处是效率、成本节约以及提高财务和采购可见性。
了解采购到付款
采购到付款系统从申请开始，进行采购，并以付款结束。申请是使用采购申请表正式申请服务、项目或产品的过程。采购发生在收到货物或服务时。付款后系统结束。
采购到付款旨在优化采购流程，从而通过更好的财务控制和效率使组织受益。这种简化的集成系统节省了成本并降低了风险。典型的采购到付款系统包括五个步骤和完成要求：
目录：首选供应商的目录是采购到付款系统的首要要求。
采购申请：从目录中选择产品后，采购员会向相应的经理发送采购申请。
采购订单工作流程：采购申请经经理批准后生成采购订单。
发票：这是采购到付款系统的关键组成部分，因为手动处理发票是一个非常费力和耗时的过程。自动发票处理可节省时间和金钱，并包括将采购订单与发票相匹配的对账功能。
付款：一旦发票被批准付款，就会在公司的应付账款系统中生成一个文件。批准的发票会导致在供应商提供信用额度的期限结束时向供应商付款。
购买到付款系统并非旨在加快付款流程。虽然这是一个值得称赞的目标，但现实情况是，这不是大多数公司的优先事项，因为更快地支付账单会影响他们自己现金流的时间安排。相反，采购到付款系统的目标是提高效率和财务控制，因为财务部门可以随时掌握及时的采购数据。
速览
采购到付款系统是自动化流程，可降低劳动力成本并提高准确性。
采购到付款系统的最佳实践包括使用单一联系点（例如供应商门户）的可靠技术、降低目录和采购渠道的复杂性以及来自高层管理人员的支持。它可以提供有关花费了多少、收到了哪些产品或服务以及交付时间的关键数据。
＃＃ 强调
采购到付款是一个完整的企业采购系统，从采购商品到供应商付款。
采购到付款并非旨在加快供应商付款，因为这不符合希望尽可能长时间持有现金的公司的利益。
Purchase-to-pay 也称为 P2P、procure-to-pay、eProcurement 或 req-to-cheque。
采购到付款流程是自动化的，可节省成本并降低风险。
采购到付款系统旨在提高效率和财务控制。
