wang runcit
Apakah Wang Tunai Kecil?
Dana tunai kecil ialah sejumlah kecil tunai syarikat, selalunya disimpan di tangan (cth, dalam laci atau kotak berkunci), untuk membayar perbelanjaan kecil atau sampingan,. seperti bekalan pejabat atau bayaran balik pekerja.
Dana tunai kecil akan menjalani penyesuaian berkala, dengan transaksi juga direkodkan pada penyata kewangan. Dalam syarikat yang lebih besar, setiap jabatan mungkin mempunyai dana tunai kecil sendiri.
Memahami Petty Cash
Wang tunai kecil menyediakan kemudahan untuk transaksi kecil yang mengeluarkan cek atau kad kredit korporat adalah tidak munasabah atau tidak boleh diterima. Jumlah kecil tunai yang dianggap kecil oleh syarikat akan berbeza-beza, dengan banyak syarikat menyimpan antara $100 dan $500 sebagai dana tunai kecil. Contoh urus niaga yang digunakan untuk dana tunai kecil termasuk:
bekalan pejabat
Kad untuk pelanggan
Bunga
Membayar untuk makan tengah hari yang disediakan untuk sekumpulan kecil pekerja
Membayar balik pekerja untuk perbelanjaan kecil berkaitan kerja
Penjaga dana tunai kecil dilantik untuk menyelia dana. Kewajipan jagaan secara amnya termasuk menguatkuasakan peraturan dan peraturan tunai kecil, meminta penambahan dan mendispens dana.
Keperluan untuk Petty Cash
Penggunaan dana tunai kecil boleh memintas kawalan dalaman tertentu. Walau bagaimanapun, ketersediaan wang runcit tidak bermakna ia boleh diakses untuk sebarang tujuan oleh mana-mana orang. Banyak syarikat mempunyai kawalan dalaman yang ketat untuk menguruskan dana. Selalunya, beberapa individu diberi kuasa untuk meluluskan pengeluaran dan hanya boleh berbuat demikian untuk perbelanjaan yang berkaitan dengan aktiviti atau operasi syarikat yang sah.
Juruwang kecil mungkin ditugaskan untuk mengeluarkan cek untuk membiayai laci tunai kecil dan membuat catatan perakaunan yang sesuai. Penjaga tunai kecil bertanggungjawab mengagihkan wang tunai dan kutipan resit untuk semua pembelian atau sebarang penggunaan dana. Apabila jumlah tunai kecil berkurangan, resit hendaklah meningkat dan ditambah kepada jumlah yang dikeluarkan.
Dengan mempunyai juruwang tunai kecil dan penjaga tunai kecil, dwi-proses membantu memastikan dana selamat dan memastikan hanya mereka yang diberi kuasa mempunyai akses kepadanya.
Merakam Tunai Kecil
Apabila dana tunai kecil sedang digunakan, urus niaga tunai kecil masih direkodkan pada penyata kewangan. Tiada catatan jurnal perakaunan dibuat apabila pembelian dibuat menggunakan tunai kecil, hanya apabila penjaga memerlukan lebih banyak wang tunai—dan sebagai pertukaran untuk resit, menerima dana baharu—maka catatan jurnal direkodkan. Catatan jurnal untuk memberi lebih banyak tunai kepada penjaga ialah debit kepada dana tunai kecil dan kredit kepada tunai.
Jika terdapat kekurangan atau lebihan, catatan baris jurnal direkodkan ke akaun lebih/pendek. Jika dana tunai kecil tamat, kredit dimasukkan untuk mewakili keuntungan. Jika dana tunai kecil adalah pendek, debit dimasukkan untuk mewakili kerugian. Akaun lebih atau pendek digunakan untuk mengimbangi secara paksa dana semasa penyesuaian.
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) mengesyorkan memfailkan slip tunai kecil dan melampirkannya pada resit untuk merekod dan mendokumentasikan perbelanjaan tunai kecil.
Menyelaraskan Petty Cash
Dana tunai kecil diselaraskan secara berkala untuk mengesahkan bahawa baki dana adalah betul. Biasanya, apabila baki tunai kecil jatuh ke tahap yang telah ditetapkan, penjaga memohon wang tunai tambahan daripada juruwang. Pada masa ini, jumlah semua resit dikira untuk memastikan ia sepadan dengan dana yang dikeluarkan daripada laci tunai kecil. Jika dana baharu diperlukan, juruwang menulis cek baharu untuk membiayai laci tunai kecil dan mengambil, sebagai pertukaran, resit daripada pembelian yang menghabiskan wang tunai.
Proses penyelarasan memastikan baki baki dana menyamai perbezaan antara baki asal tolak caj yang diperincikan pada resit dan invois. Sekiranya baki yang tinggal kurang daripada yang sepatutnya, terdapat kekurangan. Jika baki yang tinggal lebih daripada yang sepatutnya, terdapat lebihan. Walaupun terdapat perbezaan kecil, apabila tidak seimbang, punca percanggahan itu harus dikenal pasti dan diperbetulkan.
Petty Cash lwn. Wang tunai di tangan
"Petty cash" dan "cash on hand" sangat mirip, dan ia bertindih. Daripada kedua-duanya, " wang tunai di tangan " ialah istilah yang lebih generik.
Wang tunai kecil merujuk secara khusus kepada wang—secara harfiah, syiling dan bil—yang disimpan oleh syarikat untuk perbelanjaan kecil, biasanya kerana menggunakan wang tunai lebih mudah daripada menggunakan cek atau kad kredit.
Tunai di tangan ialah sebarang tunai yang boleh diakses oleh perniagaan atau dana cair. Ia boleh dalam bentuk wang sebenar, seperti jumlah yang belum anda masukkan ke bank atau bil dan syiling yang lebih kecil yang anda simpan dalam daftar tunai untuk membuat perubahan untuk pelanggan. Dalam maksud ini, perbezaan daripada tunai kecil merujuk kepada tempat anda menyimpan wang itu dan cara anda menggunakannya—dengan wang kecil lebih untuk keperluan/perbelanjaan perniagaan dalaman oleh pekerja, dan wang tunai dalam tangan merujuk kepada dana yang diterima daripada atau dibayar balik kepada pelanggan.
Tetapi wang tunai di tangan mempunyai makna yang lebih besar, sebagai istilah perakaunan. Dalam dunia kewangan, ia juga merujuk kepada aset sangat cair syarikat—dana dalam cek atau akaun bank lain, dana pasaran wang, instrumen hutang jangka pendek atau setara tunai lain. Walaupun bukan wang tunai secara literal, ia adalah wang yang boleh diakses dengan mudah dan cepat, itulah sebabnya ia "ada di tangan."
Ringkasnya: Semua tunai kecil ialah satu bentuk wang tunai di tangan, tetapi bukan tunai di tangan ialah wang tunai kecil.
Kelebihan dan Kekurangan Wang Petty
Petty cash ada kelebihannya. Tunai, dalam banyak kes, kekal sebagai cara paling cepat, mudah, paling mudah untuk membayar sesuatu. Ia berfungsi dengan baik untuk menampung perbelanjaan kecil yang tidak segera—seperti petua untuk kanak-kanak menghantar piza ke mesyuarat makan tengah hari, atau tambang teksi ke rumah untuk pekerja yang bekerja lewat. Ia menjimatkan kerumitan membayar balik orang atau mengharapkan mereka membayar keluar dari poket untuk barangan berkaitan kerja.
Wang tunai kecil juga boleh digunakan untuk perbelanjaan yang kerap tetapi biasa, seperti susu untuk peti sejuk pejabat, setem atau bekalan pembersihan.
Walaupun ia tidak sepatutnya menjadi amalan lazim, wang tunai kecil boleh digunakan untuk membuat perubahan untuk pelanggan, jika pembayaran semakin singkat.
Pada sisi negatifnya, kemudahan wang tunai kecil juga boleh menjadikannya masalah, dan risiko. Wang tunai sukar untuk dijamin dan mustahil untuk dikesan; adalah sangat mudah untuk bil hilang tanpa kesan—walaupun anda telah mewujudkan sistem resit atau baucar yang berhati-hati.
Ini membawa kita kepada satu lagi kelemahan dana tunai kecil: Mengekalkannya, menyimpan rekod dan mendamaikannya dengan kerap, semuanya melibatkan kerja tambahan untuk seseorang. Ini mungkin gangguan kecil dalam firma besar dengan pengurus pejabat atau jabatan perakaunan; untuk perniagaan kecil, ia mungkin menimbulkan beban.
Urus niaga komersial semakin tanpa tunai—walaupun di peruncit kecil dan restoran, di mana pembelian secara tradisinya banyak bergantung pada syiling. Wang tunai kecil telah menjadi konsep ketinggalan zaman, kata beberapa pengkritik. Di antara kad kredit, kad debit, perkhidmatan pembayaran seperti Venmo atau Paypal, dompet elektronik dan cara tanpa sentuh lain untuk membeli sesuatu, banyak alternatif wujud mudah seperti wang tunai—dengan kelebihan tambahan yang boleh dikesan, selamat dan kurang tertakluk kepada kecurian.
Aspek keselamatan selalunya penting kepada syarikat kecil, yang telah lama bimbang bahawa menyimpan wang tunai adalah jemputan kepada jenayah.
TTT
Soalan Lazim Tunai Kecil
Apakah Itu Petty Cash dan Untuk Apa Ianya?
Wang tunai kecil ialah wang yang disimpan oleh perniagaan atau syarikat untuk membuat pembayaran kecil, pembelian dan pembayaran balik. Sama ada rutin atau tidak dijangka, ini adalah urus niaga yang menulis cek atau menggunakan kad kredit adalah tidak praktikal atau menyusahkan.
Mengapa Ia Dipanggil Petty Cash?
Perkataan Inggeris "petty" berasal daripada bahasa Perancis petit, yang bermaksud "kecil" atau "kecil." Begitu juga, "petty" bermaksud kecil atau tidak penting. Jadi wang tunai kecil merujuk kepada sejumlah kecil wang yang diketepikan untuk pembelian remeh atau kecil, berbanding dengan perbelanjaan atau bil utama.
Salah satu penggunaan terawal frasa ini berasal daripada kerja pendidikan mengenai pengemasan oleh Benjamin Billingsley, Nasihat kepada wanita dan gadis London, yang bermula pada 1678.
Apakah Contoh Wang Tunai Kecil?
Wang tunai kecil biasanya disimpan dalam laci, peti kunci atau sampul surat besar. Pembelian tunai kecil biasa termasuk:
Kopi, gula-gula atau makanan ringan
Bunga, kad hari jadi atau hadiah kecil lain
Tambang teksi atau tambang kereta
Bekalan pejabat kecil—pen, pemadam, stapler, dsb.
makanan disediakan
Adakah Petty Cash Setara dengan Tunai?
tidak. Wang tunai kecil ialah wang tunai sebenar: bil dan syiling. Kesetaraan tunai ialah sekuriti yang sangat cair dan aset lain yang boleh ditukar dengan mudah kepada tunai: dana pasaran wang, kertas komersial atau hutang jangka pendek, seperti bil Perbendaharaan.
Walau bagaimanapun, pada penyata kewangan korporat, tunai kecil disenaraikan dalam bahagian "Tunai dan setara tunai" dalam kunci kira-kira. Jadi kedua-duanya boleh disatukan dalam erti kata itu.
Bagaimana Anda Mengimbangi Tunai Kecil dalam Perakaunan?
Setiap kali anda memanfaatkan dana tunai kecil—iaitu mengeluarkan wang—slip atau baucar harus diisi. Ini bertindak sebagai resit, mencatatkan jumlah pengeluaran, tarikh, tujuan dan butiran lain. Semakin lama, slip ini adalah elektronik, dimasukkan dalam hamparan digital atau lejar. Tetapi menyimpan slip kertas juga boleh membantu, bersama-sama dengan resit daripada pembelian atau pembayaran (jika boleh).
Selepas selang waktu yang ditetapkan—biasanya, pada masa yang sama setiap bulan atau minggu—sudah tiba masanya untuk mendamaikan atau mengimbangi akaun dana kecil. Pertama, perhatikan jumlah semasa dalam dana. Kemudian, tolak jumlah ini daripada baki permulaan. Jumlah ini ialah jumlah yang dikeluarkan daripada akaun dalam tempoh masa tersebut.
Seterusnya, jumlahkan jumlah semua slip tertunggak (termasuk resit yang dilampirkan). Angka ini sepatutnya sama dengan jumlah pengeluaran yang anda kira daripada baki permulaan dan akhir akaun. Dan jumlah wang tunai yang anda ada dalam kotak simpanan atau laci anda hendaklah sama dengan baki semasa akaun.
Jika ia tidak sepadan, anda perlu menyiasat mengapa: adakah terdapat ralat matematik? adakah resit hilang atau salah?
Mengimbangi akaun tunai kecil biasanya berlaku apabila dana perlu diisi semula. Penjaga tunai kecil membawa semua slip atau baucar kepada penjaga buku, juruwang atau akauntan perniagaan. Resit tunai kecil dilog masuk ke dalam Lejar Am syarikat sebagai kredit kepada akaun tunai kecil, dan mungkin didebitkan ke beberapa akaun perbelanjaan yang berbeza. Apabila dana kecil diisi semula, biasanya dengan menggunakan cek yang dikeluarkan oleh syarikat, ia direkodkan sebagai debit kepada akaun tunai kecil dan kredit kepada akaun tunai.
Garisan bawah
Wang tunai kecil ialah sejumlah kecil wang tunai yang disimpan di premis perniagaan atau syarikat untuk membayar perbelanjaan dan keperluan kecil—biasanya, tidak lebih daripada beberapa ratus ringgit. Walaupun ia mudah difahami dan mudah digunakan, wang kecil tertakluk kepada penyalahgunaan, mudah hilang jejak dan terdedah kepada kecurian. Ada yang merasakan bahawa dalam masyarakat kontemporari, dana tunai kecil sudah ketinggalan zaman: terdapat banyak alternatif untuk pembelian kecil yang lebih selamat dan sama mudahnya.
##Sorotan
Kelemahan dana tunai kecil termasuk terdedah kepada kecurian dan penyalahgunaan, dan keperluan untuk memantau dan mengimbanginya secara berkala.
Dalam syarikat yang lebih besar, setiap jabatan mungkin mempunyai dana tunai kecil sendiri.
Wang tunai kecil ialah jumlah wang nominal yang mudah diakses untuk membayar perbelanjaan yang terlalu kecil untuk merit menulis cek atau menggunakan kad kredit.
Dana tunai kecil boleh digunakan untuk bekalan pejabat, kad untuk pelanggan, bunga, membayar makan tengah hari untuk pekerja atau membayar balik perbelanjaan pekerja.
Kelebihan utama wang tunai kecil ialah ia cepat, mudah dan mudah difahami dan digunakan.
