Возмещение

Что такое возмещение?

Возмещение представляет собой компенсацию, выплачиваемую организацией за понесенные наличные расходы или переплату, произведенную сотрудником, клиентом или другой стороной. Распространенными примерами являются возмещение коммерческих расходов,. расходов на страхование и переплаченных налогов. Однако, в отличие от типичной компенсации, возмещение не подлежит налогообложению.

Понимание возмещения

Возмещение чаще всего связано с коммерческими расходами. У многих компаний есть политика, определяющая, когда они будут возмещать работникам расходы из собственного кармана. Как правило, эти расходы связаны с поездками и могут включать расходы, связанные с гостиницами, питанием, наземным транспортом и перелетами (компенсация командировочных расходов).

Компании также могут возмещать сотрудникам другие виды расходов, такие как возмещение расходов на обучение в колледже или курсы повышения квалификации.

Самозанятые лица также часто могут возмещать себе расходы, связанные с бизнесом, и они также могут быть вычтены из налогов IRS.

Типы возмещения

Страхование

Помимо коммерческих расходов, возмещение также используется в страховой отрасли. Когда держателю полиса медицинского страхования требуется срочная медицинская помощь, у страхователя вряд ли будет время связаться со страховщиком, чтобы определить, в какой степени полис покрывает расходы. Страхователю, возможно, придется оплачивать лекарства, медицинские услуги или связанные с этим расходы из собственного кармана .

В качестве альтернативы страховой полис может потребовать, чтобы страхователь покрыл определенные расходы из собственного кармана, прежде чем требовать возмещения. Это распространено в случае возмещения расходов на фитнес. Страховщик может возмещать до определенной суммы каждый год, если страхователь оплачивает и активно участвует в фитнес-программе в квалифицированном фитнес-центре. В обоих случаях сторона, оплатившая расходы из собственного кармана, может потребовать от страховой компании возмещения любых понесенных расходов, покрываемых по страховому полису.

Налоги

Возмещение также распространено в отношении налогов, уплачиваемых правительству штата и федеральному правительству. У большинства плательщиков подоходного налога федеральные налоги удерживаются каждый период оплаты за счет вычетов из заработной платы,. при этом не учитываются кредиты, на которые налогоплательщик может иметь право в связи с другими уплаченными налогами или произведенными расходами. Подрядчики уплачивают налоги в виде ежеквартальных расчетных налоговых платежей. Возврат налога,. предоставляемый налогоплательщику правительством, является формой возмещения, поскольку деньги, возвращаемые налогоплательщику, связаны с предыдущей переплатой.

Юридический

Тип возмещения, называемый возмещением алиментов,. применяется к юридическому сектору.Возмещение алиментов назначается судьей и представляет собой выплату бывшему супругу в качестве возмещения за время и деньги, вложенные в финансовые перспективы и рост супруга. Лицо в бракоразводном процессе, которое работало полный рабочий день, чтобы содержать своего супруга во время обучения в колледже, может иметь право на возмещение алиментов, если супруг закончил учебу и теперь получает доход.

Требования к возмещению

В США компании часто используют суточные ставки,. установленные Администрацией общих служб (GSA). GSA собирает ставки возмещения для различных городов и штатов. Компания также может использовать свою собственную методологию для установления ставок суточных, взяв ставку суточных GSA за базовую точку и скорректировав ее с учетом факторов, характерных для компании.

Например, компания может захотеть установить более высокую ставку возмещения для руководителей или продавцов, которые развлекают клиентов. Компании также могут выбрать для сотрудников фиксированную ставку суточных.

Особые соображения

Организации, будь то предприятия, страховщики или правительства, заинтересованы в том, чтобы возмещение расходов предоставлялось только на законных основаниях. Сотрудники, держатели страховых полисов и налогоплательщики могут заявлять о расходах, которые никогда не возникали, или завышать стоимость расходов. Это требует от возмещающей организации разработки процессов внутреннего контроля в попытке поймать мошеннические требования о возмещении.

Другая ситуация, когда компания может возместить мошеннические расходы, возникает в банковской сфере. Например, если владелец учетной записи стал жертвой кражи личных данных или утечки данных. В этом случае банк проведет расследование, чтобы убедиться, что счет действительно был скомпрометирован, прежде чем он возместит клиенту любые средства, снятые с дебетового или кредитного счета владельца счета.

Пример возмещения расходов

Скажем, вы торговый представитель, который посещает отраслевую конференцию, чтобы лучше понять современное состояние отрасли, посетить образовательные семинары и установить профессиональные связи. В результате этой одобренной поездки вы тратите из собственных денег 300 долларов на номер в гостинице, 250 долларов на транспорт и 100 долларов на еду. По возвращении из поездки вы подаете в компанию официальный отчет о расходах со ссылкой на каждую из этих трех статей и отправляете его на сумму 650 долларов США в качестве возмещения расходов. Эта сумма отображается вместе с вашей следующей зарплатой на вашем банковском счете посредством прямого депозита.

Часто задаваемые вопросы о возмещении

Сколько мне должны возместить за пробег?

В зависимости от вашего соглашения с компанией, вплоть до всех ваших расходов на пробег может быть возмещен вашим работодателем за квалифицированные командировки. У IRS также есть определенная надбавка за пробег, чтобы ссылаться на вычет расходов, которые владельцы автомобилей накапливают при эксплуатации личного автомобиля в деловых, медицинских, благотворительных целях или в транспортных целях. На 2021 год IRS предлагает вычесть 0,56 доллара за милю для коммерческого использования, 0,14 доллара для благотворительных целей и 0,16 доллара для определенных медицинских целей и переезда (на 2020 год это 0,575 доллара, 0,14 доллара и 0,17 доллара соответственно).

Как мне получить компенсацию от Medicaid?

Каждый штат управляет Medicaid по-разному. Некоторые штаты будут возмещать пациентам медицинские счета, оплаченные наличными. Если да, их информация Medicaid должна быть предоставлена их врачу. Не все поставщики медицинских услуг принимают Medicaid.

Как мне получить компенсацию от HSA?

Если вы несете расходы, покрываемые вашим сберегательным счетом для здоровья (HSA), вы можете возместить себе расходы посредством электронного перевода или выписав себе чек, выписанный со счета HSA. Вы также можете снять деньги в банкомате с помощью дебетовой карты, привязанной к HSA.

Как мне получить компенсацию от Medicare?

Наличные расходы Medicare обычно возмещаются путем подачи иска. Вы можете попросить своего поставщика медицинских услуг подать заявление или сделать это самостоятельно. Затем Medicare возмещает медицинские расходы непосредственно поставщику услуг.

Особенности

• Организации кровно заинтересованы в обеспечении того, чтобы возмещение расходов предоставлялось только на законных основаниях.

• Суточные - это дневные ставки, выплачиваемые работникам в качестве компенсации за командировочные расходы.

• Компенсация деловых расходов включает наличные расходы, такие как расходы на проезд и питание.

• Возмещение — это деньги, выплачиваемые сотруднику, клиенту или другой стороне в качестве возмещения деловых расходов, страховки, налогов или других расходов.

• Налоговые возмещения представляют собой форму возмещения расходов государством налогоплательщикам.