Affärs plan

Vad är en affärsplan?

En affärsplan är ett dokument som i detalj definierar ett företags mål och hur det planerar att uppnå sina mål. En affärsplan lägger ut en skriftlig färdplan för företaget ur marknadsföring,. finansiell och operativ synvinkel. Både startups och etablerade företag använder affärsplaner.

En affärsplan är ett viktigt dokument riktat till ett företags externa och interna publik. Till exempel används en affärsplan för att attrahera investeringar innan ett företag har etablerat en bevisad meritlista. Det kan också bidra till att säkra utlåning från finansinstitut.

Dessutom kan en affärsplan tjäna till att hålla ett företags ledningsgrupp på samma sida om strategiska åtgärdspunkter och på målet för att uppnå uppsatta mål.

Även om de är särskilt användbara för nya företag, bör varje företag ha en affärsplan. Helst ses planen över och uppdateras regelbundet för att återspegla mål som har uppnåtts eller ändrats. Ibland skapas en ny affärsplan för ett etablerat företag som har bestämt sig för att gå i en ny riktning.

Förstå affärsplaner

En affärsplan är ett grundläggande dokument som alla nya företag bör ha på plats innan de börjar sin verksamhet. Faktum är att banker och riskkapitalföretag ofta kräver en hållbar affärsplan innan de överväger om de kommer att tillhandahålla kapital till nya företag.

Att arbeta utan en affärsplan är vanligtvis ingen bra idé. Faktum är att väldigt få företag klarar sig väldigt länge utan en. Det finns fördelar med att skapa (och hålla sig till) en bra affärsplan. Dessa inkluderar att kunna tänka igenom idéer innan man investerar för mycket pengar i dem och att arbeta igenom potentiella hinder för framgång.

En bra affärsplan bör beskriva alla beräknade kostnader och möjliga fallgropar för varje beslut som ett företag fattar. Affärsplaner, även bland konkurrenter i samma bransch, är sällan identiska.

De kan dock ha samma grundläggande element, såsom en sammanfattning av verksamheten och detaljerade beskrivningar av dess verksamhet, produkter och tjänster och finansiella prognoser. En plan anger också hur verksamheten avser att nå sina mål.

Planen bör innehålla en översikt och om möjligt detaljer om den bransch som verksamheten kommer att ingå i. Det bör förklara hur företaget kommer att särskilja sig från sina konkurrenter.

Även om det är en bra idé att ge så mycket detaljer som möjligt, är det också viktigt att en plan är kortfattad för att hålla en läsares uppmärksamhet till slutet.

Delar av en affärsplan

Längden på en affärsplan varierar mycket från företag till företag. Överväg att passa in den grundläggande informationen i ett dokument på 15 till 25 sidor. Sedan kan andra avgörande element som tar mycket plats – som patentansökningar – refereras i huvuddokumentet och inkluderas som bilagor.

Som nämnts ovan är inga två affärsplaner den andra lik. Ändå tenderar de att ha samma element. Nedan är några av de vanligaste och viktigaste delarna av en affärsplan.

• Sammanfattning: Detta avsnitt beskriver företaget och inkluderar uppdragsbeskrivningen tillsammans med all information om företagets ledarskap, anställda, verksamhet och plats.

• Produkter och tjänster: Här kan företaget beskriva de produkter och tjänster det kommer att erbjuda, och kan även inkludera prissättning, produktlivslängd och fördelar för konsumenten. Andra faktorer som kan gå in i detta avsnitt inkluderar produktions- och tillverkningsprocesser, eventuella patent som företaget kan ha, såväl som proprietär teknologi. Information om forskning och utveckling (FoU) kan också ingå här.

• Marknadsanalys: Ett företag behöver ett bra grepp om sin bransch såväl som sin målmarknad. Detta avsnitt av planen kommer att beskriva ett företags konkurrens och hur företaget passar in i branschen, tillsammans med dess relativa styrkor och svagheter. Den kommer också att beskriva den förväntade konsumentefterfrågan på ett företags produkter eller tjänster och hur lätt eller svårt det kan vara att ta marknadsandelar från dominerande operatörer.

• Marknadsföringsstrategi: Detta avsnitt beskriver hur företaget kommer att attrahera och behålla sin kundbas och hur det avser att nå konsumenten. En tydlig distributionskanal måste skisseras. Avsnittet beskriver också reklam- och marknadsföringskampanjplaner och vilka typer av media som dessa kampanjer kommer att använda.

• Finansiell planering: Detta avsnitt bör innehålla ett företags ekonomiska planering och prognoser. Finansiella rapporter, balansräkningar och annan finansiell information kan inkluderas för etablerade företag. Nya företag kommer att innehålla mål och uppskattningar för de första åren plus en beskrivning av potentiella investerare.

• Budget: Varje företag måste ha en budget på plats. Detta avsnitt bör inkludera kostnader relaterade till personal, utveckling, tillverkning, marknadsföring och alla andra utgifter relaterade till verksamheten.

Hjälp för unika affärsplaner

De bästa affärsplanerna är inte generiska som skapats från lättillgängliga mallar. Ett företag bör locka läsare med en plan som visar dess singularitet och potential för framgång.

Typer av affärsplaner

Affärsplaner hjälper företag att identifiera sina mål och hålla sig på rätt spår för att nå målen. De kan hjälpa företag att starta, sköta sig själva och växa när de är igång. De fungerar också som ett sätt att locka långivare och investerare.

Även om det inte finns någon rätt eller fel affärsplan, kan de delas in i två olika kategorier - traditionell eller lean startup. Enligt Small Business Administration (SBA) är den traditionella affärsplanen den vanligaste. Den innehåller mycket detaljer i varje avsnitt. Dessa tenderar att vara längre än den slanka startplanen och kräver mer arbete.

Lean startup affärsplaner använder å andra sidan en förkortad struktur som lyfter fram nyckelelement. Dessa affärsplaner är inte lika vanliga i affärsvärlden eftersom de är korta – så korta som en sida – och saknar detaljer. Om ett företag använder denna typ av plan bör det vara beredd att ge mer detaljer om en investerare eller långivare begär det.

Särskilda överväganden

Finansiella prognoser

En komplett affärsplan måste innehålla en uppsättning finansiella prognoser för verksamheten. Dessa framåtblickande finansiella rapporter kallas ofta proforma finansiella rapporter eller helt enkelt " pro-formas ". De inkluderar en övergripande budget, aktuella och beräknade finansieringsbehov, en marknadsanalys och företagets marknadsföringsstrategi.

Andra överväganden för en affärsplan

En viktig anledning till en affärsplan är att ge ägarna en tydlig bild av mål, mål, resurser, potentiella kostnader och nackdelar med vissa affärsbeslut. En affärsplan bör hjälpa dem att ändra sina strukturer innan de implementerar sina idéer. Det tillåter också ägare att projicera vilken typ av finansiering som krävs för att få igång sina företag.

Om det finns några särskilt intressanta aspekter av verksamheten bör de lyftas fram och användas för att locka finansiering, om det behövs. Till exempel började Tesla Motors elbilsverksamhet i huvudsak bara som en affärsplan.

Viktigt är att en affärsplan inte bör vara ett statiskt dokument. När ett företag växer och förändras, bör affärsplanen också göra det. En årlig översyn av företaget och dess plan gör det möjligt för en entreprenör eller grupp av ägare att uppdatera planen, baserat på framgångar, motgångar och annan ny information. Det ger en möjlighet att utöka planens förmåga att hjälpa företaget att växa.

Se affärsplanen som ett levande dokument som utvecklas med ditt företag.

Höjdpunkter

• En affärsplan kan också användas som en intern guide för att hålla ett ledningsteam fokuserat på och arbeta mot kort- och långsiktiga mål.

• Bra affärsplaner bör innehålla en sammanfattning och avsnitt om produkter och tjänster, marknadsföringsstrategi och analys, finansiell planering och en budget.

• Företag kan skapa en längre traditionell affärsplan eller en kortare affärsplan för lean startup.

– En affärsplan är ett dokument som beskriver ett företags kärnverksamhet och hur det planerar att nå sina mål.

– Startup-företag använder affärsplaner för att komma igång och locka externa investerare.

Vanliga frågor

Vad är en affärsplan?

En affärsplan är ett dokument skapat av ett företag som beskriver företagets mål, verksamhet, branschställning, marknadsföringsmål och finansiella prognoser. Informationen den innehåller kan vara till hjälp för att driva företaget. Dessutom kan det vara ett värdefullt verktyg för att attrahera investerare och få finansiering från finansiella institutioner.

Hur skriver jag en affärsplan?

Den genomtänkta och välskrivna affärsplanen kan vara av enormt värde för ett företag. Även om det finns mallar som du kan använda för att skriva en affärsplan, försök att undvika att skapa ett generiskt resultat. Börja med den väsentliga strukturen: en sammanfattning, företagsbeskrivning, marknadsanalys, produkt- eller tjänstebeskrivning, marknadsföringsstrategi, finansiella prognoser och bilaga (för dokument som stöder huvudavsnitten). Din plan kan innehålla eventuella finansieringsförfrågningar du gör. Håll huvuddelen av din plan på cirka 15-25 sidor.

Vad innehåller en affärsplan för Lean Startup?

Affärsplanen för lean startup är ett alternativ när ett företag föredrar en snabb förklaring av sin verksamhet. Företaget kan känna att det inte har mycket information att tillhandahålla eftersom det precis har börjat. Avsnitt kan innehålla: ett värdeerbjudande, ett företags viktigaste aktiviteter och fördelar, resurser som personal, immateriella rättigheter och kapital, en lista av partnerskap, kundsegment och intäktskällor.