Investor's wiki

bürokrasi

bürokrasi

Bürokrasi Nedir?

Bürokrasi terimi, çok katmanlı sistemlere ve süreçlere sahip karmaşık bir organizasyonu ifade eder. Etkili bir şekilde uygulanan sistemler ve süreçler, karar vermeyi yavaşlatır. Organizasyon içinde tekdüzeliği ve kontrolü korumak için tasarlanmıştır.

şirketler gibi büyük kuruluşlarda yaygın olarak uygulanan yöntemleri tanımlar . Bir bürokrasi, kuruluşun kural ve düzenlemelerinin yönetiminde çok önemlidir.

Bürokrasi Nasıl Çalışır?

Bürokratik süreç eleştiriye açıktır ve fazlalık, keyfilik ve verimsizlik ile eş anlamlıdır. İnsanlar genellikle bürokrat, bürokratik ve bürokrasi gibi terimleri olumsuz bir bağlamda kullanırlar. Örneğin, birine bürokrat demek, onun bir devlet memuru olduğunu ima ederken, bürokratik terimi, prosedürlerin verimlilikten daha önemli olduğunu ima eder. Bürokrasi kelimesinin yaygın bir kullanımı, imkansızlıkları gerçeğe dönüştürme yeteneğidir.

Ancak bürokrasiye bakmanın daha dengeli bir yolu var. Yapısal bir bakış açısıyla, örgütleri kapalı sistemler aracılığıyla yönetme çabasından kaynaklanmaktadır. Bu sistemlerin, düzeni korumak için resmi ve katı olması amaçlanmıştır. Belki de bir bürokrasinin en tanımlanabilir tek özelliği, özerk kararları basitleştirmek veya değiştirmek için hiyerarşik prosedürlerin kullanılmasıdır.

Bir bürokrat, bir organizasyon ve nasıl çalıştığı hakkında örtük varsayımlarda bulunur. Bir varsayım, işletmenin ayakta kalamayacak kadar karmaşık veya belirsiz olan açık bir operasyon sistemine güvenemeyeceğidir. Bunun yerine kapalı ve rasyonel olarak gözden geçirilmiş bir sistem uygulanmalı ve takip edilmelidir.

Prosedürel doğruluk bir bürokraside çok önemlidir.

Bürokrasi ve Yönetişim ve Yönetim

yönetişim veya idare ile aynı şey değildir . Bazı idari yapılar bürokratik değildir ve birçok bürokrasi de idari yapıların parçası değildir. Peki fark nedir? Ayrım, her sistemin hedeflerinde yatmaktadır.

Bürokrasiler, koşullar veya hedefler ne olursa olsun, prosedürel doğruluğu sağlar. Yönetişim, bir kuruluş tarafından aşağıdakiler için uygulanan süreçleri, prosedürleri ve sistemleri içerir:

  • Karar vermek

  • Bu kararları veren kişileri görevlendirin

  • Gözetim sağlamak

  • Veri toplayın ve performans sonuçlarını raporlayın

Öte yandan bir yönetim, kurumsal kaynakları, kar elde etmek veya bir hizmeti yönetmek gibi nesnel bir hedefe yönlendirir.

Modern sanayi toplumlarında, genellikle özel şirketler ve devlet düzenleyici kurumları arasında ikili bürokrasiler vardır. Ticari faaliyetlere kurallar koymak için bir düzenleyici bürokrasi mevcut olduğunda , özel şirket bu tür düzenlemeleri ihlal etmekten kaçınmak için bir bürokrasi oluşturabilir.

Bürokrasiler her yanımızda. Örneğin, bir petrol şirketi, çalışanlarını bir petrol platformunda çalışırken güvenlik kontrollerini tamamlamaya zorlamak için bir bürokrasi kurabilir.

Bürokrasinin Eleştirileri

Bürokratik yapılar, geçmişte iyi çalışan prosedürleri tanımlayan geriye dönük olma eğilimindedir. Bu geriye dönük bakış açısı, ileriye dönük kavramları tercih eden ve süreçlerin iyileştirilebileceği yolları belirlemeye çalışan girişimciler ve yenilikçilerle bir çatışma yaratır .

Örneğin, kendi kendini organize etme ve hesap verebilirlik ile karakterize edilen yinelemeli bir süreç aracılığıyla iyileştirmeler yapan çevik süreçler. Zamanla, katı bir bürokrasi , özellikle büyük bürokrasileri olmayan rakip kuruluşlarla karşılaştırıldığında, operasyonel verimliliği azaltır. Verimlilikteki kayıplar, bürokrasinin yerleşik güç yapılarını rekabetten yalıtmak için de kullanıldığı durumlarda en belirgindir.

klasik bürokratik katılık ve korumacılık yaygındır. Örneğin, kötü performans gösterenleri işten çıkarmak zordur çünkü uygulamaya konan zorlu bir sonlandırma süreci vardır.

Bürokrasi Örnekleri

Bürokrasi örnekleri etrafımızda. İşyerleri, okullar, hükümetler, tipik olarak, bireylerin beceri veya liyakate (gerçek veya algılanan) dayalı pozisyonları doldurduğu hiyerarşik yapılara sahiptir.

Bir Harvard Business Review makalesinde, James L. Heskett bürokrasinin devlette mi yoksa özel işletmelerde mi iyi bir şey olduğunu sorguladı. Makale, bürokrasileri karar vermek yerine karar verme haklarına odaklanan varlıklar olarak tanımlıyor ve "kasten veya düşünmek için yaratılmadıklarını" belirtiyor. Makaleye katkıda bulunanların yorumlarına göre, "Bürokrasiler genellikle kendileri hakkındadır ve onları yöneten insanların güç ve etkisini genişletir."

Makalenin devlet kurumlarında görev yapan yazarlarından bazıları, bürokrasi reformunun karar vericilere daha fazla özerklik sağlayabileceğini kabul ederken bürokrasinin rolünü savunuyorlar. Bir başka yorum, ABD hükümetinin bürokrasisinin, 1933 tarihli Glass-Steagall Yasası'nın oluşturulmasında etkili olduğunu kaydetti. New Deal, yine 1933'te Başkan Franklin D. Roosevelt'in bir girişimiydi ve bu sayede birçok sosyal program Amerika Birleşik Devletleri'nin Büyük Buhran'dan kurtulmasına yardımcı oldu .

Bürokrasinin Kökenleri

Bürokrasi kavramı oldukça eskidir ve Çin'deki Han hanedanlığına kadar uzanır. Ancak fikrin modern yorumu, 18. yüzyıl Fransa'sına kadar uzanıyor.

Bürokrasi terimi, kökleri Fransızca ve Yunanca'ya dayanan melez bir kelimedir. Masa veya ofis anlamına gelen Fransızca büro kelimesi ile yönetmek anlamına gelen Yunanca kratein teriminden oluşur. Bu iki kelimenin birlikte kullanımı, gevşek bir şekilde bir masa veya ofis tarafından veya masadan yönetilmek anlamına gelir. Sözcük ilk olarak Fransız Devrimi'nden sonra Fransa'da kullanılmıştır. Oradan, kelime ve kavram dünyanın geri kalanına yayıldı.

  1. yüzyıl Alman sosyoloğu Max Weber, terimi kullanan ve etkisini genişleten ilk bilim adamlarından biriydi. Bürokrasi kavramını olumlu (idealize edilmiş) bir anlamda tanımlamış ve ideal bürokrasinin hem verimli hem de rasyonel olduğunu düşünmüştür. Bürokrasinin, ilgili bireylerin rollerini açıkça tanımladığına ve idari hedeflerin odağını daraltmaya yardımcı olduğuna inanıyordu. Weber için bürokrasi, bireyler gelip giderken bile örgütlerin varlığını sürdürmesine izin verdiği için kapitalizmin anahtarıydı.

Alt çizgi

Bürokrasiler, çalıştığımız şirketlerden dünya ülkelerini yöneten hükümetlere kadar etrafımızdadır. İşlerin verimli bir şekilde ve kitaba göre yürütülmesini sağlamak için - yani, ister işteyken sağlık ve güvenlik kontrolleri yapmak, ister bir inşaat projesi için izin almak veya hükümete erişmek için olsun, insanların kurallara uymasını sağlamak için yürürlüktedirler. faydalar.

Herkesin yolunda gitmesine yardımcı olmaları gerektiği kadar, bürokrasiler genellikle hantal oldukları ve verimlilikten ziyade prosedür ve politikaya vurgu yaptıkları için eleştirilirler. Onlar hakkında ne hissettiğinize bakılmaksızın - olumlu ya da olumsuz - bürokrasiler ortadan kalkmıyor. Aslında, birçok organizasyonun yapısının bir parçasıdırlar.

Öne Çıkanlar

  • Bürokrasi kelimesi, çok katmanlı ve prosedürlü karmaşık bir yapıyı ifade eder.

  • Bürokrasi terimi, prosedürlerin verimlilikten daha önemli olduğu iması nedeniyle sıklıkla eleştirilir ve olumsuz olarak kabul edilir.

  • Bürokrasi altında oluşturulan sistemler karar vermeyi yavaşlatır.

  • Bürokrasiler, güvenlik prosedürlerini izlemek kritik olduğunda gerekli olan sistemleri resmi ve katı hale getirebilir.

  • Glass-Steagall Yasası, Amerika Birleşik Devletleri'nde yürürlükte olan etkili bürokrasinin iyi bir örneğidir.

SSS

Bürokrasinin İyiliği Nedir?

Bürokrasiler, kuruluşların sorunsuz ve verimli çalışmasına yardımcı olabilir. Bu, büyük kuruluşların süreçleri düzene koymasına ve sistemlere ve prosedürlere düzen getirmesine olanak tanır. Yönetim daha kolay hale gelir ve süreçler daha az kaotik hale gelir. Bürokrasiler, açıkça tanımlanmış rollere sahip bir işbölümü içerme eğilimindedir. Ayrıca herkese eşit ve adil davranılmasını sağlarlar, bu da herhangi bir varlığa karşı önyargı olmadığı anlamına gelir. Örneğin, hükümet, öğrenci kredileri gibi avantajlar için herkese aynı (genellikle hantal) evrakları doldurmasını sağlar.

Bürokrasinin Kötü Nesi Var?

Bürokrasiler genellikle küçümsenir çünkü insanlar onları verimlilikten çok prosedürlere değer verirler olarak görürler. Birçok insan, kuralların ve evrak işlerinin bürokrasiler altında birikebileceğini düşünüyor. Bu genellikle, bir iş kurmak gibi belirli hedeflere ulaşmak için insanların ve şirketlerin üstesinden gelmesi gereken bürokrasi olarak adlandırılır. Kurallar ve düzenlemeler genellikle gezinmek zor olabilir ve hatta zenginler gibi bazı insanları diğerlerine tercih edebilir.

Bürokrasinin En Yaygın Özellikleri Nelerdir?

Bürokrasinin en yaygın özelliklerinden bazıları hiyerarşi, kurallar ve düzenlemeler ve uzmanlaşmayı içerir. Hiyerarşi, güç ölçeklerini belirler - en fazla güce sahip olanlar en üstte, en az sahip olanlar ise en alttadır. Kurallar ve düzenlemeler tipik olarak resmidir ve süreçlerin ve işlevlerin nasıl yürütüleceğini gösterir. Uzmanlaşma, insanların yapı altında işlerini düzgün bir şekilde yapmalarını sağlamak için eğitimin kullanılmasını gerektirir.

Bürokrat Nedir?

Bürokrat terimi, bir bürokrasinin üyesi olan birini ifade eder. Bu, bir hükümet yetkilisi olan veya bir şirketin veya başka bir kuruluşun CEO'su veya yönetim kurulu üyesi gibi yetkili bir konumda bulunan birini ima edebilir.