획득

조달이란?

조달은 일반적으로 비즈니스 목적으로 상품이나 서비스를 얻는 행위입니다. 기업은 일반적으로 비교적 대규모로 서비스를 요청하거나 상품을 구매해야 하기 때문에 조달은 비즈니스와 가장 일반적으로 연관됩니다.

조달은 일반적으로 구매의 최종 행위를 의미하지만 최종 구매 결정에 이르는 기업에 매우 중요할 수 있는 전반적인 조달 프로세스도 포함될 수 있습니다. 회사는 구매자 또는 판매자로서 조달 프로세스의 양쪽에 있을 수 있지만 여기서는 주로 요청하는 회사의 측면에 중점을 둡니다.

조달 방식

조달 및 조달 프로세스를 관리하려면 회사 자원의 상당 부분이 필요할 수 있습니다. 조달 예산은 일반적으로 관리자에게 필요한 상품이나 서비스를 조달하는 데 지출할 수 있는 특정 가치를 제공합니다. 특정 자재나 서비스를 구매할 수 있는 능력이 운영의 수익성을 결정할 수 있기 때문에 조달 프로세스는 종종 회사 전략의 핵심 부분입니다.

많은 경우 조달 프로세스는 회계의 미지급금 부서의 통제에 의해 중앙 집중화된 회사 표준에 따라 결정됩니다. 조달 프로세스에는 최종 수령 및 지불 승인뿐만 아니라 수요의 준비 및 처리가 포함됩니다.

종합적으로 여기에는 구매 계획, 표준, 사양 결정, 공급업체 조사, 선택, 자금 조달,. 가격 협상 및 재고 관리가 포함될 수 있습니다. 따라서 많은 대기업은 성공적인 조달을 위해 회사의 몇 가지 다른 영역에서 지원이 필요할 수 있습니다.

최고 조달 책임자

일부 회사는 이러한 노력을 이끌기 위해 최고 조달 책임자를 고용할 수도 있습니다. 최고 조달 책임자는 조달 표준의 설정을 감독하고 조달 표준 통합 및 효율적인 지불을 보장하기 위해 미지급금과 협력하고 여러 경쟁 입찰이 있을 때 조달 팀이 조달 결정을 내리는 역할을 할 수 있습니다.

전반적으로 조달 비용은 비즈니스의 수익 목표를 위한 상품 및/또는 서비스 획득을 포함하므로 비즈니스의 재무 회계에 통합됩니다.

종합적으로 조달에는 회사의 여러 영역에서 지원이 포함될 수 있습니다.

조달 회계

조달 처리는 여러 각도에서 나누어 분석할 수 있습니다. 회사와 산업은 직접 및 간접 비용 조달을 관리하는 방법이 다릅니다. 상품 회사는 서비스 회사와 비교하여 비용 관리 방식도 다릅니다.

직접 조달 비용과 간접 조달 비용

직접 지출은 완제품의 일부인 모든 항목을 포함하여 판매된 상품 및 생산 비용과 관련된 모든 것을 말합니다. 제조 회사의 경우 이는 원자재 에서 구성 요소 및 부품에 이르기까지 다양합니다. 상품화 회사의 경우 여기에는 판매를 위해 도매업자로부터 상품을 구매하는 비용이 포함됩니다.

서비스 기반 회사의 경우 직접 비용은 주로 서비스를 수행하는 직원의 시간당 인건비입니다. 매출원가와 관련된 품목의 조달은 회사의 총 이익에 직접적인 영향을 미칩니다.

대조적으로 간접 조달은 비생산 관련 구매를 포함합니다. 기업이 운영을 용이하게 하기 위해 사용하는 구매입니다. 간접 조달에는 사무용품, 마케팅 자료, 광고 캠페인, 컨설팅 서비스 등을 포함한 광범위한 구매가 포함될 수 있습니다. 회사는 일반적으로 간접 비용과 비교하여 직접 비용을 관리하기 위한 예산과 프로세스가 다릅니다.

상품 vs. 서비스 조달 회계

조달은 모든 유형의 회사에서 비용 프로세스의 일부이지만 상품 및 서비스 회사는 수익과 비용을 다르게 계산합니다. 따라서 조달된 상품에 대한 회계처리는 조달된 서비스에 대한 회계처리와도 다릅니다.

상품에 중점을 둔 회사는 해당 상품의 조달을 재고로 처리해야 합니다. 이들 회사는 공급망 관리 를 매우 중요하게 생각합니다. 서비스 기반 회사는 주요 수익 창출원으로 서비스를 제공하므로 기술 기반 서비스를 위해 상품을 구매해야 할 수도 있지만 재고 공급망에 크게 의존하지 않아도 됩니다.

일반적으로 많은 서비스 회사의 판매 비용은 서비스를 제공하는 직원의 시간당 인건비를 기준으로 하므로 직접 비용으로 조달하는 것은 주요 요소가 아닙니다. 그러나 서비스 기반 회사는 일반적으로 마케팅을 통한 간접 비용으로 자체 조달을 처리하기 때문에 일반적으로 상대적 간접 비용이 더 높습니다.

특별 고려 사항

경쟁 입찰 은 여러 입찰자가 관련된 대부분의 비즈니스 거래의 일부입니다. 상품에 대한 경쟁 입찰 프로세스는 일반적으로 서비스보다 단순화됩니다. 조달은 자체 입찰 프로세스 및 요구 사항이 있는 정부를 대신하여 상품 및 서비스를 구매하는 데 사용되는 용어이기도 합니다.

모든 유형의 상품에 대한 경쟁 입찰에는 일반적으로 단가, 배송 및 배송 조건을 자세히 설명하는 제안이 포함됩니다. 서비스 조달을 위한 경쟁 입찰은 관련된 개인, 기술 서비스, 운영 절차, 클라이언트 서비스, 교육, 서비스 수수료 등을 포함하여 다양한 항목이 포함될 수 있기 때문에 더 복잡할 수 있습니다.

각각의 경우 입찰 담당자는 운영 비즈니스 측면과 비용을 모두 고려하여 협력할 공급업체를 선택합니다. 그러면 변호사는 합의된 상품이나 서비스에 따라 비용을 회계 처리할 책임이 있습니다. 정부 기관과 대기업은 비즈니스를 위한 최상의 관계를 계속 유지하기 위해 매년 또는 예정된 방식으로 조달 제안을 요청할 수 있습니다.

하이라이트

• 조달 비용은 조달 수요에 따라 여러 범주로 나눌 수 있습니다.

• 경쟁 입찰은 일반적으로 다수의 입찰자가 참여하는 대부분의 대규모 조달 프로세스의 일부입니다.

• 정부는 또한 다양한 프로젝트 및 기능을 위해 민간 공급업체로부터 조달에 참여합니다.

• 사업 조달은 일반적으로 회사의 여러 영역을 포함하는 준비, 권유 및 지불 처리가 필요합니다.

• 조달은 상품이나 서비스를 구매하는 프로세스이며 일반적으로 비즈니스 지출과 관련이 있습니다.

자주하는 질문

조달은 구매와 동일합니까?

비슷하지만 조달은 일반적으로 공급자를 찾고 자재를 소싱하는 반면 구매에는 해당 상품이나 자재 구매와 관련된 비용 및 거래가 포함됩니다.

조달이란 무엇을 의미합니까?

조달은 필요한 것을 얻거나 소싱하는 과정입니다. 기업은 공급품과 원자재를 조달하지만 정부는 계약자 또는 서비스 제공자를 조달할 수 있습니다.

조달 유형은 무엇입니까?

조달은 여러 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 조직은 잠재적 공급업체 간의 경쟁 입찰을 허용하기 위해 공개 입찰을 제출할 수 있습니다. 그들은 또한 입찰자의 수를 제한하거나 입찰이 허용된 사람에 대한 기준을 설정할 수 있습니다. 경매 프로세스의 대안으로 조직은 제안 요청 (RFP)을 요청할 수 있으며, 여기서 지원자는 역량과 함께 가격에 대해 서로 경쟁합니다. 때때로 조달은 단일 공급원 또는 소규모 독점 공급업체와의 계약에 따라 수행됩니다.