报销
##什么是报销？
报销是组织为员工、客户或另一方发生的自付费用或多付的费用支付的补偿。报销业务费用、保险费用和多缴税款是常见的例子。但是，与典型的补偿不同，报销不需要征税。
了解报销
报销通常与业务费用相关。许多公司都有政策概述了何时补偿员工的自付费用。通常，这些费用与旅行有关，可能包括与酒店、食品、地面交通和航班相关的费用（旅行报销）。
公司还可以为员工报销其他类型的费用，例如大学课程或继续教育课程的学费报销。
自雇人士通常也可以报销自己与业务相关的费用，这些费用也可以通过 IRS 抵税。
报销类型
＃＃＃ 保险
除了业务费用，报销也用于保险业。当健康保险投保人需要紧急医疗护理时，投保人不太可能有时间联系保险公司以确定保单承保费用的程度。投保人可能需要自费支付药物、医疗服务或相关费用。
或者，保险单可能要求投保人在寻求报销之前自付费用支付某些费用。这在健身报销的情况下很常见。如果投保人在合格的健身中心支付并积极参加健身计划，保险公司每年最多可报销一定金额。在这两种情况下，自费支付费用的一方可以就保险单涵盖的任何已发生费用向保险公司寻求报销。
税收
偿还给州和联邦政府的税款也很常见。大多数所得税纳税人在每个支付期间通过工资扣除预扣联邦税，这不考虑纳税人因支付其他税款或支出而可能有权获得的抵免。承包商按季度估计的税款缴纳税款。 政府向纳税人提供的退税是一种报销形式，因为退还给纳税人的钱是由于之前的多付所致。
＃＃＃ 合法的
一种称为报销赡养费的报销适用于法律部门。报销赡养费是由法官下令支付给前配偶的，作为对配偶的财务前景和成长所投入的时间和金钱的报销。如果配偶已经毕业并且现在有收入，则离婚协议中的人如果全职工作以支持他或她的配偶上大学，则可能有权报销赡养费。
报销要求
在美国，公司经常使用总务管理局 (GSA) 制定的每日费率。 GSA 编制了各个城市和州的报销率。公司还可以选择使用自己的方法来设定每日津贴率，将 GSA 每日津贴率作为基点，并根据公司特定因素对其进行调整。
例如，公司可能希望为招待客户的高管或销售人员设置更高的报销率。公司也可以选择为员工提供固定的每日津贴。
特别注意事项
组织，无论是企业、保险公司还是政府，在确保仅出于正当理由提供报销方面具有既得利益。员工、保险投保人和纳税人可以申请从未发生的费用或夸大费用的价值。这要求报销机构制定内部控制流程，以试图捕捉欺诈性的报销请求。
另一种情况是，公司可能会发现自己在报销欺诈性费用，这发生在银行业。例如，如果帐户持有人成为身份盗窃或数据泄露的受害者。在这种情况下，银行将进行调查，以确保该帐户确实受到了损害，然后才向客户偿还从帐户持有人的借记或贷记帐户中提取的任何资金。
报销费用示例
假设您是一名销售代表，他访问行业会议是为了更好地了解行业最新技术、参加教育研讨会和建立专业网络。由于这次获得批准的旅行，您自费花费了 300 美元的酒店房间、250 美元的交通费用和 100 美元的食物费用。从旅行回来后，您向公司提交一份官方费用报告，引用这三个项目中的每一个，并提交 650 美元的报销费用。通过直接存款，这笔款项会与您的下一张薪水一起显示在您的银行账户中。
报销常见问题解答
我应该报销多少里程？
根据您与公司的安排，您的雇主可能会为合格的商务旅行报销您的所有里程费用。美国国税局也有一个明确的里程津贴，指的是车主在为商业、医疗、慈善或搬家目的运营个人车辆时产生的费用的扣除。对于 2021 年，美国国税局建议每英里扣除 0.56 美元用于商业用途，0.14 美元用于慈善用途，0.16 美元用于某些医疗用途和搬家（2020 年分别为 0.575 美元、0.14 美元和 0.17 美元）。
我如何从 Medicaid 中获得报销？
每个州对 Medicaid 的管理方式不同。一些州将报销患者自付费用的医疗费用。如果是这样，他们的 Medicaid 信息应提供给他们的医生。并非所有医疗保健提供者都接受 Medicaid。
我如何从我的 HSA 中获得报销？
如果您产生了由您的健康储蓄账户 (HSA) 支付的费用，您可以通过电子转账或从 HSA 账户开出的支票为自己报销费用。您还可以使用与 HSA 关联的借记卡从 ATM 取款。
我如何从医疗保险中获得报销？
自费医疗保险费用通常通过提出索赔来报销。您可以要求您的医疗保健提供者提出索赔，也可以自己提出。然后，Medicare 直接向服务提供者报销医疗费用。
＃＃ 强调
组织在确保仅出于正当理由提供报销方面具有既得利益。
每日津贴是支付给员工的每日费用，作为商务旅行的报销。
业务费用报销包括自付费用，例如旅行和食品费用。
报销是支付给员工或客户或另一方的款项，作为对业务费用、保险、税收或其他成本的偿还。
退税是政府向纳税人报销的一种形式。
