Ersättning
Vad är ersättning?
Återbetalning är ersättning som betalas av en organisation för egenutgifter som uppstått eller överbetalning som gjorts av en anställd, kund eller annan part. Återbetalning av företagskostnader,. försäkringskostnader och överbetalda skatter är vanliga exempel. Men till skillnad från vanlig ersättning är återbetalning inte föremål för beskattning.
Förstå ersättning
Ersättning är oftast förknippad med företagskostnader. Många företag har riktlinjer för när de kommer att ersätta anställda för egna utgifter. Vanligtvis är dessa utgifter relaterade till resor och kan inkludera kostnader i samband med hotell, mat, marktransport och flyg (reseersättning).
Företag kan också ersätta anställda för andra typer av utgifter, såsom undervisningsersättning för högskolekurser eller fortbildningsklasser.
Egenföretagare kan ofta ersätta sig själva för affärsrelaterade utgifter också, och dessa kan också vara avdragsgilla hos IRS.
Typer av ersättning
###Försäkring
Utöver affärskostnader används ersättning även inom försäkringsbranschen. När en sjukförsäkringsförsäkringstagare behöver akut läkarvård är det osannolikt att försäkringstagaren har tid att kontakta försäkringsgivaren för att avgöra i vilken utsträckning försäkringen täcker utgifter. Försäkringstagaren kan behöva betala för medicinering, medicinska tjänster eller relaterade utgifter ur fickan .
Alternativt kan försäkringen kräva att försäkringstagaren täcker vissa utgifter själv innan han begär ersättning. Detta är vanligt vid friskvårdsersättning. En försäkringsgivare kan ersätta upp till ett visst belopp varje år om en försäkringstagare betalar för och aktivt deltar i ett träningsprogram på ett kvalificerat gym. I båda fallen kan den som betalat utgifterna begära ersättning från försäkringsbolaget för eventuella utgifter som täcks av försäkringen.
###Skatter
Återbetalning är också vanligt med skatter som betalas till statliga och federala regeringar. De flesta inkomstskattebetalare har federala skatter innehållna varje löneperiod genom löneavdrag,. vilket inte tar hänsyn till de krediter som en skattebetalare kan ha rätt till på grund av andra betalda skatter eller gjorda utgifter. Entreprenörer betalar sina skatter i kvartalsvisa beräknade skattebetalningar. Skatteåterbäring som ges till skattebetalaren av regeringen är en form av återbetalning, eftersom pengarna som återförs till skattebetalaren beror på en tidigare överbetalning.
###Rättslig
Ersättningsbidrag förordnas av en domare och är en betalning till en före detta make som ersättning för tid och pengar som investerats i makens ekonomiska framtidsutsikter och tillväxt. En person i en skilsmässa som arbetat heltid för att försörja sin make genom college kan ha rätt till ersättning för underhåll om maken har tagit examen och nu tjänar inkomst.
Krav för återbetalning
I USA använder företag ofta de di emrater som skapats av General Services Administration (GSA). GSA sammanställer ersättningssatser för olika städer och delstater. Företaget kan också välja att använda sin egen metod för att sätta dagpengarsatser genom att ta GSA-dagavgiften som bas och justera den med hänsyn till företagsspecifika faktorer.
Till exempel kan ett företag vilja sätta en högre ersättningsgrad för chefer eller säljare som underhåller kunder. Företag kan också välja att ge anställda en fast dagpenning.
Särskilda överväganden
Organisationer, oavsett om det är företag, försäkringsgivare eller regeringar, har ett egenintresse av att säkerställa att återbetalningar endast tillhandahålls av legitima skäl. Anställda, försäkringstagare och skattebetalare kan ansöka om en kostnad som aldrig har inträffat eller öka värdet på en utgift. Detta kräver att den ersättande organisationen utvecklar interna kontrollprocesser i ett försök att fånga upp bedrägliga begäranden om ersättning.
En annan situation där ett företag kan finna sig i att ersätta en bedräglig kostnad uppstår i bankbranschen. Till exempel om en kontoinnehavare faller offer för identitetsstöld eller ett dataintrång. I det här fallet kommer banken att genomföra en utredning för att säkerställa att kontot verkligen har äventyrats innan den ersätter kunden för eventuella medel som tagits ut från kontoinnehavarens debet- eller kreditkonto.
Exempel på ersatta utgifter
Säg att du är en säljare som besöker en branschkonferens för att bättre förstå det senaste inom branschen, för att delta i utbildningsseminarier och för att professionellt nätverka. Som ett resultat av denna godkända resa spenderar du av dina egna pengar $300 för ett hotellrum, $250 för transport och $100 för mat. När du kommer tillbaka från din resa lämnar du in en officiell utgiftsrapport till företaget som citerar var och en av dessa tre rader och skickar in den för 650 USD i ersatta utgifter. Denna summa visas tillsammans med din nästa lönecheck på ditt bankkonto via direktinsättning.
Vanliga frågor om återbetalning
Hur mycket ska jag få ersättning för körsträcka?
Beroende på ditt avtal med företaget kan upp till hela din milkostnad ersättas av din arbetsgivare för kvalificerade affärsresor. IRS har också en definierad milersättning för att hänvisa till avdragsrätten för utgifter som bilägare drar på sig när de kör ett personligt fordon för affärs-, medicinska, välgörenhets- eller flyttändamål. För 2021 föreslår IRS att dra av 0,56 USD per mil för affärsbruk, 0,14 USD för välgörenhetsanvändning och 0,16 USD för vissa medicinska användningar och flytt (för 2020 är det 0,575 USD, 0,14 USD respektive 0,17 USD).
Hur får jag ersättning från Medicaid?
Varje stat administrerar Medicaid på olika sätt. Vissa stater kommer att ersätta patienter för medicinska räkningar som betalats ur fickan. Om så är fallet bör deras Medicaid-information lämnas till sin läkare. Inte alla vårdgivare accepterar Medicaid.
Hur får jag ersättning från min HSA?
Om du ådrar dig en kostnad som täcks av ditt hälsosparkonto (HSA) kan du ersätta dig själv för kostnaden via elektronisk överföring eller genom att skriva till dig själv en check som dragits från HSA-kontot. Du kanske också kan ta ut pengar från en bankomat med ett HSA-kopplat betalkort.
Hur får jag ersättning från Medicare?
Out-of-pocket Medicare kostnader ersätts vanligtvis genom att lämna in ett krav. Du kan be din vårdgivare att lämna in ansökan eller så kan du göra det själv. Medicare ersätter sedan de medicinska kostnaderna direkt till tjänsteleverantören.
##Höjdpunkter
– Organisationer har ett egenintresse av att se till att återbetalningar endast ges av legitima skäl.
Dagavgifter är dagsavgifter som betalas till anställda som ersättning för tjänsteresor.
Ersättningar för företagskostnader inkluderar egna utgifter, såsom resor och mat.
Återbetalning är pengar som betalas till en anställd eller kund, eller annan part, som återbetalning för en affärskostnad, försäkring, skatter eller andra kostnader.
– Skatteåterbäring är en form av återbetalning från staten till skattebetalarna.
