Refusjon

Hva er refusjon?

Refusjon er kompensasjon betalt av en organisasjon for utgifter som påløper eller for mye betalt av en ansatt, kunde eller annen part. Refusjon av forretningsutgifter,. forsikringskostnader og for mye betalte skatter er vanlige eksempler. Men i motsetning til vanlig kompensasjon er refusjon ikke skattepliktig.

Forstå refusjon

Refusjon er oftest knyttet til forretningsutgifter. Mange bedrifter har retningslinjer som beskriver når de vil refundere ansatte for utgifter. Vanligvis er disse utgiftene relatert til reiser og kan inkludere kostnadene knyttet til hotell, mat, bakketransport og flyreiser (reiserefusjon).

Bedrifter kan også refundere ansatte for andre typer utgifter, for eksempel refusjon for skolepenger for høyskolekurs eller etterutdanningstimer.

Selvstendig næringsdrivende kan ofte dekke seg selv for forretningsrelaterte utgifter også, og disse kan også være fradragsberettiget hos skattemyndighetene.

typer refusjon

Forsikring

Utover forretningsutgifter, brukes refusjon også i forsikringsbransjen. Når en helseforsikringsforsikringstaker trenger akutt legehjelp, vil forsikringstaker neppe ha tid til å kontakte forsikringsselskapet for å avgjøre i hvilken grad forsikringen dekker utgifter. Forsikringstakeren kan måtte betale for medisiner, medisinske tjenester eller relaterte utgifter selv .

Alternativt kan forsikringen kreve at forsikringstaker dekker visse utgifter selv før de søker om refusjon. Dette er vanlig ved treningsrefusjon. Et forsikringsselskap kan refundere inntil et visst beløp hvert år dersom en forsikringstaker betaler for og aktivt deltar i et treningsprogram på et kvalifisert treningssenter. I begge tilfeller kan den som har betalt utgiftene selv søke dekning fra forsikringsselskapet for eventuelle påløpte utgifter som dekkes under forsikringen.

Skatter

Refusjon er også vanlig med skatter betalt til statlige og føderale myndigheter. De fleste inntektsskattytere har føderale skatter tilbakeholdt hver lønnsperiode gjennom lønnsfradrag , som ikke tar hensyn til kredittene som en skattyter kan ha rett til på grunn av andre betalte skatter eller utgifter som er gjort . Skatterefusjon gitt til skattyter av myndighetene er en form for refusjon, da pengene som returneres til skattyter skyldes en tidligere overbetaling.

Lovlig

En type refusjon kalt refusjon underholdsbidrag gjelder for den juridiske sektor. Refusjon underholdsbidrag pålegges av en dommer og er en utbetaling til en tidligere ektefelle som refusjon for tid og penger investert i ektefellens økonomiske utsikter og vekst. En person i et skilsmisseoppgjør som jobbet heltid for å forsørge sin ektefelle gjennom høyskole, kan ha rett til refusjon underholdsbidrag dersom ektefellen er uteksaminert og nå tjener inntekt.

Krav til refusjon

I USA bruker selskaper ofte de daglige prisene som er opprettet av General Services Administration (GSA). GSA samler refusjonssatser for ulike byer og stater. Selskapet kan også velge å bruke sin egen metodikk for å fastsette dagpengesatser ved å ta GSA-dagpengene som utgangspunkt og justere den med tanke på bedriftsspesifikke faktorer.

For eksempel kan et selskap ønske å sette en høyere refusjonssats for ledere eller selgere som underholder kunder. Bedrifter kan også velge å gi ansatte en fast dagpengesats.

Spesielle hensyn

Organisasjoner, enten det er bedrifter, forsikringsselskaper eller myndigheter, har en egeninteresse i å sikre at refusjoner bare gis av legitime grunner. Ansatte, forsikringstakere og skattebetalere kan kreve en utgift som aldri har skjedd eller øke verdien av en utgift. Dette krever at den refunderende organisasjonen utvikler interne kontrollprosesser i et forsøk på å fange opp falske refusjonsforespørsler.

En annen situasjon der et selskap kan finne på å refundere en uredelig utgift oppstår i banknæringen. For eksempel hvis en kontoinnehaver blir utsatt for identitetstyveri eller et datainnbrudd. I dette tilfellet vil banken gjennomføre en undersøkelse for å sikre at kontoen faktisk ble kompromittert før den refunderer kunden for eventuelle midler som er trukket fra kontoinnehaverens debet- eller kredittkonto.

Eksempel på refunderte utgifter

Si at du er en salgsrepresentant som besøker en bransjekonferanse for bedre å forstå det siste innen bransjen, for å delta på pedagogiske seminarer og for å skape et profesjonelt nettverk. Som et resultat av denne godkjente turen bruker du av dine egne penger $300 for et hotellrom, $250 for transport og $100 for mat. Når du kommer tilbake fra reisen, sender du inn en offisiell utgiftsrapport til selskapet som siterer hver av disse tre linjepostene og sender den inn for $650 i refunderte utgifter. Denne summen vises sammen med din neste lønnsslipp på bankkontoen din via direkte innskudd.

Vanlige spørsmål om tilbakebetaling

Hvor mye bør jeg få refundert for kjørelengde?

Avhengig av avtalen din med selskapet, kan opp til hele kjørelengdeutgiften bli refundert av arbeidsgiveren din for kvalifiserte forretningsreiser. IRS har også en definert kilometergodtgjørelse for å referere til fradragsretten for utgifter bileiere påløper mens de betjener et personlig kjøretøy for forretnings-, medisinske, veldedighets- eller flytteformål. For 2021 foreslår IRS å trekke fra $0,56 per mil for forretningsbruk, $0,14 for veldedighetsbruk og $0,16 for visse medisinske bruksområder og flytting (for 2020 er det henholdsvis $0,575, $0,14 og $0,17).

Hvordan får jeg refusjon fra Medicaid?

Hver stat administrerer Medicaid annerledes. Noen stater vil refundere pasienter for medisinske regninger betalt ut av lommen. I så fall bør deres Medicaid-informasjon gis til legen deres. Ikke alle helsepersonell godtar Medicaid.

Hvordan får jeg refusjon fra HSA?

Dersom du pådrar deg en utgift som dekkes av helsesparekontoen din (HSA) kan du dekke kostnadene selv via elektronisk overføring eller ved å skrive en sjekk trukket fra HSA-kontoen til deg selv. Du kan også være i stand til å ta ut penger fra en minibank ved hjelp av et HSA-tilknyttet debetkort.

Hvordan får jeg refundert fra Medicare?

Utgifter til Medicare blir vanligvis refundert ved å sende inn et krav. Du kan be helsepersonell om å sende inn kravet, eller du kan gjøre det selv. Medicare refunderer deretter de medisinske kostnadene direkte til tjenesteleverandøren.

Høydepunkter

– Organisasjoner har en egeninteresse i å sikre at refusjoner kun gis av legitime grunner.

• Dagpenger er dagsatser som betales til ansatte som refusjon for tjenestereiser.

• Bedriftsutgiftsrefusjon inkluderer egenutgifter, for eksempel reise og mat.

• Refusjon er penger utbetalt til en ansatt eller kunde, eller en annen part, som tilbakebetaling for en forretningsutgift, forsikring, skatter eller andre kostnader.

– Skatterefusjon er en form for refusjon fra det offentlige til skattebetalerne.