Korvaus
Mikä on korvaus?
Korvaus on organisaation maksama korvaus työntekijälle, asiakkaalle tai muulle osapuolelle aiheutuneista omatoimisista kuluista tai ylimääräisistä maksuista. Yleisiä esimerkkejä ovat yrityskulujen korvaus , vakuutuskulut ja liikaa maksetut verot. Toisin kuin tavallisessa korvauksessa, korvaus ei kuitenkaan ole veronalaista.
Korvauksen ymmärtäminen
Korvaus liittyy useimmiten yrityskuluihin. Monilla yrityksillä on käytäntöjä, jotka määrittelevät, milloin ne korvaavat työntekijöille omat kulut. Tyypillisesti nämä kulut liittyvät matkoihin ja voivat sisältää hotelleihin, ruokaan, maakuljetuksiin ja lentoihin liittyviä kustannuksia (matkakorvaus).
Yritykset voivat myös korvata työntekijöille muun tyyppisiä kuluja, kuten lukukausikorvauksia korkeakoulukurssien tai täydennyskoulutuksen luokista.
Yrittäjät voivat usein maksaa itselleen myös yritystoimintaan liittyviä kuluja, jotka voivat olla myös verotuksessa vähennyskelpoisia.
Korvaustyypit
Vakuutus
Yrityskulujen lisäksi korvausta käytetään myös vakuutusalalla. Kun sairausvakuutuksenottaja tarvitsee kiireellistä lääkärinhoitoa, vakuutuksenottajalla ei todennäköisesti ole aikaa ottaa yhteyttä vakuutuksenantajaan selvittääkseen, missä määrin vakuutus kattaa kulut. Vakuutuksenottaja saattaa joutua maksamaan lääkkeet, sairaanhoitopalvelut tai niihin liittyvät kulut omasta taskusta .
Vaihtoehtoisesti vakuutus voi edellyttää, että vakuutuksenottaja maksaa tietyt kulut omasta pussistaan ennen korvauksen hakemista. Tämä on yleistä kuntokorvauksen yhteydessä. Vakuutuksenantaja voi korvata vuosittain tiettyyn määrään asti, jos vakuutuksenottaja maksaa kuntokeskuksen kunto-ohjelman ja osallistuu siihen aktiivisesti. Kummassakin tapauksessa kulut omasta taskusta maksanut osapuoli voi hakea vakuutusyhtiöltä korvausta mahdollisista vakuutuksen kattamista kuluista.
Verot
Hyvitys on yleinen myös osavaltioille ja liittovaltioille maksettujen verojen yhteydessä. Useimmilla tuloveronmaksajilla on liittovaltion verot pidätettynä jokaisella maksukaudella palkanlaskennan vähennyksillä,. mikä ei ota huomioon hyvityksiä, joihin veronmaksaja voi olla oikeutettu muista maksetuista veroista tai suoritetuista menoista. Urakoitsijat maksavat veronsa neljännesvuosittain arvioituina veromaksuina. Valtion veronmaksajalle antamat veronpalautukset ovat eräänlainen palautusmuoto, koska veronmaksajalle palautettava raha johtuu aikaisemmasta liian suuresta maksusta.
Laillista
Lakialalla sovelletaan eräänlaista elatusapua. Korvauselatusapu on tuomarin määräämä maksu, joka maksetaan entiselle puolisolle korvauksena puolison taloudellisiin näkymiin ja kasvuun investoidusta ajasta ja rahasta. Avioeron piirissä oleva henkilö, joka työskenteli kokopäiväisesti puolisonsa elatuksessa korkeakoulun kautta, voi olla oikeutettu elatusapuun, jos puoliso on valmistunut ja ansaitsee nyt tuloja.
Korvausvaatimukset
Yhdysvalloissa yritykset käyttävät usein General Services Administrationin ( GSA ) luomia päivärahoja . GSA kokoaa korvausprosentteja eri kaupungeille ja osavaltioille. Yritys voi myös päättää käyttää omaa menetelmäänsä päivärahojen asettamiseen ottamalla GSA-päiväkoron peruspisteeksi ja mukauttamalla sitä yrityskohtaisiin tekijöihin.
Yritys voi esimerkiksi haluta asettaa korkeamman korvausprosentin johtajille tai myyjille, jotka viihdyttävät asiakkaita. Yritykset voivat myös halutessaan tarjota työntekijöilleen kiinteän päivärahan.
Erityisiä huomioita
Organisaatioilla, olivatpa ne yrityksiä, vakuutuksenantajia tai viranomaisia, on oma etu varmistaa, että korvauksia maksetaan vain oikeutetuista syistä. Työntekijät, vakuutuksenottajat ja veronmaksajat voivat hakea kuluja, joita ei ole koskaan tapahtunut, tai lisätä kulujen arvoa. Tämä edellyttää, että korvausorganisaatio kehittää sisäisen valvonnan prosesseja, jotta vilpilliset korvauspyynnöt saadaan kiinni.
Toinen tilanne, jossa yritys voi joutua korvaamaan petollisia kuluja, on pankkialalla. Esimerkiksi jos tilinomistaja joutuu identiteettivarkauden tai tietoturvaloukkauksen uhriksi. Tässä tapauksessa pankki suorittaa tutkimuksen varmistaakseen, että tili todellakin on vaarantunut, ennen kuin se korvaa asiakkaalle tilinhaltijan veloitus- tai luottotililtä nostetut varat.
Esimerkki korvatuista kuluista
Sano, että olet myyntiedustaja, joka vierailee alan konferenssissa ymmärtääkseen paremmin alan huippua, osallistuakseen koulutusseminaareihin ja verkostoituakseen ammattimaisesti. Tämän hyväksytyn matkan seurauksena käytät omista rahoistasi 300 dollaria hotellihuoneeseen, 250 dollaria kuljetuksiin ja 100 dollaria ruokaan. Palattuasi matkaltasi teet yritykselle virallisen kuluraportin, jossa mainitaan jokainen näistä kolmesta rivistä ja lähetät sen 650 dollarin korvauksina. Tämä summa näkyy seuraavan palkkasi yhteydessä pankkitililläsi suoran talletuksen kautta.
Korvaukset UKK
Kuinka paljon kilometrikorvausta pitäisi saada?
Yrityksen kanssa tehdystä sopimuksesta riippuen työnantajasi voi korvata kaikki kilometrikulut pätevistä työmatkoista. IRS:llä on myös määritelty kilometrikorvaus, joka koskee autonomistajille kertyneiden kulujen vähennyskelpoisuutta, kun he käyttävät henkilökohtaista ajoneuvoa liike-, lääke-, hyväntekeväisyys- tai muuttotarkoituksiin. Vuodelta 2021 IRS ehdottaa, että vähennetään 0,56 dollaria kilometriltä yrityskäyttöön, 0,14 dollaria hyväntekeväisyyteen ja 0,16 dollaria tietyistä lääkinnällisistä käyttötarkoituksista ja muuttamisesta (vuonna 2020 se on 0,575 dollaria, 0,14 dollaria ja 0,17 dollaria).
Kuinka saan korvauksen Medicaidilta?
Jokainen osavaltio hallinnoi Medicaidia eri tavalla. Jotkut osavaltiot korvaavat potilaille omasta taskusta maksetut lääkelaskut. Jos näin on, heidän Medicaid-tietonsa tulee toimittaa lääkärilleen. Kaikki terveydenhuollon tarjoajat eivät hyväksy Medicaidia.
Miten saan korvauksen HSA:ltani?
Jos sinulla on terveyssäästötilisi (HSA) kattamia kuluja, voit korvata kulut sähköisellä tilisiirrolla tai kirjoittamalla itsellesi HSA-tililtä nostetun shekin. Saatat myös pystyä nostamaan rahaa pankkiautomaatista käyttämällä HSA-liitettyä maksukorttia.
Miten saan korvauksen Medicarelta?
Omat Medicare -kulut korvataan yleensä hakemalla. Voit pyytää terveydenhuollon tarjoajaasi jättämään hakemuksen tai voit tehdä sen itse. Medicare korvaa sitten hoitokulut suoraan palveluntarjoajalle.
Kohokohdat
Organisaatioiden etujen mukaista on varmistaa, että korvauksia maksetaan vain oikeutetuista syistä.
Päivärahat ovat työntekijöille työmatkakorvauksena maksettavia päivärahoja.
Yrityskulukorvaukset sisältävät omat kulut, kuten matka- ja ruokailukulut.
Korvaus on työntekijälle tai asiakkaalle tai toiselle osapuolelle maksettu raha, joka maksetaan korvauksena yrityskuluista, vakuutuksista, veroista tai muista kuluista.
Veronpalautukset ovat valtion hyvitysmuoto veronmaksajille.
