Reembolso
O que é reembolso?
reembolso é uma compensação paga por uma organização por despesas desembolsadas incorridas ou pagamento em excesso feito por um funcionário, cliente ou outra parte. Reembolso de despesas comerciais,. custos de seguro e impostos pagos em excesso são exemplos comuns. No entanto, ao contrário da compensação típica, o reembolso não está sujeito a tributação.
Entendendo o Reembolso
O reembolso é mais comumente associado a despesas comerciais. Muitas empresas têm políticas que definem quando reembolsarão os funcionários por despesas desembolsadas. Normalmente, essas despesas estão relacionadas a viagens e podem incluir os custos associados a hotéis, alimentação, transporte terrestre e voos (reembolso de viagem).
As empresas também podem reembolsar os funcionários por outros tipos de despesas, como reembolso de mensalidades para cursos universitários ou aulas de educação continuada.
Indivíduos autônomos muitas vezes também podem se reembolsar por despesas relacionadas a negócios, e estas também podem ser dedutíveis no IRS.
Tipos de Reembolso
Seguro
Além das despesas comerciais, o reembolso também é usado no setor de seguros. Quando um segurado de seguro de saúde precisa de atenção médica urgente, é improvável que o segurado tenha tempo para entrar em contato com a seguradora para determinar até que ponto a apólice cobre as despesas. O titular da apólice pode ter que pagar por medicamentos, serviços médicos ou despesas relacionadas do próprio bolso .
Alternativamente, a apólice de seguro pode exigir que o segurado cubra certas despesas do próprio bolso antes de solicitar o reembolso. Isso é comum no caso de reembolso de fitness. Uma seguradora pode reembolsar até um determinado valor a cada ano se o segurado pagar e participar ativamente de um programa de condicionamento físico em uma academia de ginástica qualificada. Em ambos os casos, a parte que pagou as despesas do próprio bolso pode solicitar o reembolso da companhia de seguros por quaisquer despesas incorridas cobertas pela apólice de seguro.
Impostos
O reembolso também é comum com impostos pagos aos governos estadual e federal. A maioria dos contribuintes de renda tem impostos federais retidos a cada período de pagamento por meio de deduções em folha de pagamento,. o que não leva em consideração os créditos a que um contribuinte pode ter direito devido a outros impostos pagos ou despesas feitas . As restituições de impostos fornecidas ao contribuinte pelo governo são uma forma de reembolso, pois o dinheiro devolvido ao contribuinte é devido a um pagamento anterior em excesso.
Jurídico
Um tipo de reembolso chamado pensão alimentícia de reembolso se aplica ao setor jurídico. A pensão alimentícia de reembolso é ordenada por um juiz e é um pagamento feito a um ex-cônjuge como reembolso pelo tempo e dinheiro investidos nas perspectivas financeiras e no crescimento do cônjuge. Uma pessoa em um acordo de divórcio que trabalhou em período integral para sustentar seu cônjuge durante a faculdade pode ter direito ao reembolso de pensão alimentícia se o cônjuge se formou e agora está ganhando renda.
Requisitos para Reembolso
Nos EUA, as empresas costumam usar as taxas diárias criadas pela General Services Administration (GSA). O GSA compila as taxas de reembolso para várias cidades e estados. A empresa também pode optar por usar sua própria metodologia para definir as taxas diárias, tomando a taxa diária GSA como ponto base e ajustando-a levando em consideração fatores específicos da empresa.
Por exemplo, uma empresa pode querer definir uma taxa de reembolso mais alta para executivos ou vendedores que entretêm os clientes. As empresas também podem optar por fornecer aos funcionários uma taxa diária fixa.
Considerações Especiais
As organizações, sejam empresas, seguradoras ou governos, têm interesse em garantir que os reembolsos sejam fornecidos apenas por motivos legítimos. Funcionários, segurados e contribuintes podem solicitar uma despesa que nunca ocorreu ou inflar o valor de uma despesa. Isso exige que a organização de reembolso desenvolva processos de controle interno na tentativa de detectar solicitações de reembolso fraudulentas.
Outra situação em que uma empresa pode se ver reembolsando uma despesa fraudulenta ocorre no setor bancário. Por exemplo, se um titular de conta for vítima de roubo de identidade ou violação de dados. Nesse caso, o banco realizaria uma investigação para garantir que a conta foi realmente comprometida antes de reembolsar o cliente por quaisquer fundos retirados da conta de débito ou crédito do titular da conta.
Exemplo de despesas reembolsadas
Digamos que você seja um representante de vendas que visita uma conferência do setor para entender melhor o estado da arte do setor, participar de seminários educacionais e fazer networking profissionalmente. Como resultado dessa viagem aprovada, você gasta com seu próprio dinheiro US$ 300 em um quarto de hotel, US$ 250 em transporte e US$ 100 em alimentação. Ao retornar de sua viagem, você arquiva um relatório oficial de despesas com a empresa citando cada um desses três itens de linha e enviando-o por $ 650 em despesas reembolsadas. Essa quantia aparece ao lado do seu próximo salário em sua conta bancária por meio de depósito direto.
Perguntas frequentes sobre reembolso
Quanto devo ser reembolsado pela milhagem?
Dependendo do seu acordo com a empresa, até todas as suas despesas de milhagem podem ser reembolsadas pelo seu empregador para viagens de negócios qualificadas. O IRS também tem um subsídio de milhagem definido para se referir à dedutibilidade das despesas que os proprietários de automóveis acumulam ao operar um veículo pessoal para fins comerciais, médicos, beneficentes ou de mudança. Para 2021, o IRS sugere deduzir $ 0,56 por milha para uso comercial, $ 0,14 para uso de caridade e $ 0,16 para certos usos médicos e mudanças (para 2020 são $ 0,575, $ 0,14 e $ 0,17, respectivamente).
Como faço para ser reembolsado do Medicaid?
Cada estado administra o Medicaid de forma diferente. Alguns estados reembolsarão os pacientes por contas médicas pagas do próprio bolso. Nesse caso, as informações do Medicaid devem ser fornecidas ao médico. Nem todos os prestadores de cuidados de saúde aceitam Medicaid.
Como faço para ser reembolsado do meu HSA?
Se você incorrer em uma despesa coberta por sua conta de poupança de saúde (HSA), você pode reembolsar o custo por meio de transferência eletrônica ou escrevendo um cheque sacado da conta HSA. Você também pode sacar dinheiro de um caixa eletrônico usando um cartão de débito vinculado ao HSA.
Como faço para ser reembolsado do Medicare?
As despesas desembolsadas do Medicare geralmente são reembolsadas mediante a apresentação de uma reclamação. Você pode pedir ao seu médico para registrar a reclamação ou pode fazê-lo você mesmo. O Medicare então reembolsa os custos médicos diretamente ao provedor de serviços.
Destaques
As organizações têm interesse em garantir que os reembolsos sejam fornecidos apenas por motivos legítimos.
As diárias são diárias pagas aos funcionários como reembolso de viagens de negócios.
Os reembolsos de despesas comerciais incluem despesas desembolsadas, como viagens e alimentação.
Reembolso é dinheiro pago a um funcionário ou cliente, ou a outra parte, como pagamento de uma despesa comercial, seguro, impostos ou outros custos.
As restituições de impostos são uma forma de ressarcimento do governo aos contribuintes.
