Endurgreiðsla
Hvað er endurgreiðsla?
Endurgreiðsla er bætur sem stofnun greiðir fyrir útlagðan kostnað sem stofnað er til eða ofgreitt af starfsmanni, viðskiptavini eða öðrum aðila. Endurgreiðsla viðskiptakostnaðar,. tryggingarkostnaðar og ofgreiddra skatta eru algeng dæmi. Hins vegar, ólíkt dæmigerðum bótum, er endurgreiðsla ekki skattskyld.
Skilningur á endurgreiðslu
Endurgreiðsla er oftast tengd viðskiptakostnaði. Mörg fyrirtæki hafa útlista stefnu þegar þeir munu endurgreiða starfsmönnum útlagðan kostnað. Venjulega er þessi kostnaður tengdur ferðalögum og getur falið í sér kostnað í tengslum við hótel, mat, landflutninga og flug (ferðaendurgreiðslur).
Fyrirtæki geta einnig endurgreitt starfsmönnum fyrir annars konar kostnað, svo sem endurgreiðslu kennslu vegna háskólanámskeiða eða endurmenntunarnámskeiða.
Sjálfstætt starfandi einstaklingar geta oft endurgreitt sjálfum sér fyrir viðskiptatengd kostnað líka, og þau geta einnig verið frádráttarbær frá skatti hjá IRS.
Tegundir endurgreiðslu
###Tryggingar
Fyrir utan viðskiptakostnað er endurgreiðsla einnig notuð í tryggingaiðnaðinum. Þegar sjúkratryggingataki þarfnast bráðrar læknishjálpar er ólíklegt að vátryggingartaki hafi tíma til að hafa samband við vátryggjanda til að ákvarða að hve miklu leyti vátryggingin dekki útgjöld. Vátryggingartaki gæti þurft að greiða fyrir lyf, læknisþjónustu eða tengdan kostnað upp úr eigin vasa .
Að öðrum kosti getur vátryggingin krafist þess að vátryggingartaki standi straum af tilteknum kostnaði áður en hann sækir um endurgreiðslu. Þetta er algengt þegar um er að ræða endurgreiðslu á líkamsrækt. Vátryggjendum er heimilt að endurgreiða allt að ákveðinni fjárhæð á hverju ári ef vátryggingartaki greiðir fyrir og tekur virkan þátt í líkamsræktaráætlun í viðurkenndri líkamsræktarstöð. Í báðum tilfellum getur sá aðili sem greiddi útlagðan kostnað leitað til vátryggingafélagsins um endurgreiðslu vegna útlagðs kostnaðar sem fellur undir vátryggingarskírteinið.
###Skattar
Endurgreiðsla er einnig algeng með sköttum sem greiddir eru til ríkis og alríkisstjórna. Flestir tekjuskattsgreiðendur hafa alríkisskatta haldið eftir hverju launatímabili með launafrádrætti,. sem tekur ekki tillit til þeirra inneigna sem skattgreiðandi kann að eiga rétt á vegna annarra greiddra skatta eða útgjalda. Verktakar greiða skatta sína í ársfjórðungslegum áætlaðum skattgreiðslum. Skattendurgreiðslur sem hið opinbera veitir skattgreiðanda er eins konar endurgreiðsla þar sem peningarnir sem skila sér til skattgreiðanda eru vegna fyrri ofgreiðslu.
###Löglegt
Endurgreiðsla meðlags er úrskurðuð af dómara og er greiðsla til fyrrverandi maka sem endurgreiðsla fyrir tíma og peninga sem lagt er í fjárhagshorfur og vöxt maka. Einstaklingur í skilnaðarsátt sem vann í fullu starfi til að framfleyta maka sínum í gegnum háskóla getur átt rétt á endurgreiðslu meðlags ef makinn hefur útskrifast og er nú að afla tekna.
Kröfur um endurgreiðslu
Í Bandaríkjunum nota fyrirtæki oft daggjöldin sem Almenn þjónustuyfirvöld (GSA) hafa búið til. GSA tekur saman endurgreiðsluhlutföll fyrir ýmsar borgir og ríki. Fyrirtækið getur einnig valið að nota sína eigin aðferðafræði til að ákvarða dagpeningahlutfall með því að taka GSA dagpeningahlutfallið sem grunnpunkt og leiðrétta það með hliðsjón af fyrirtækjasértækum þáttum.
Til dæmis gæti fyrirtæki viljað setja hærra endurgreiðsluhlutfall fyrir stjórnendur eða sölumenn sem skemmta viðskiptavinum. Fyrirtæki geta einnig valið að veita starfsmönnum fasta dagpeninga.
Sérstök atriði
Samtök, hvort sem það eru fyrirtæki, vátryggjendur eða stjórnvöld, hafa hagsmuna að gæta af því að endurgreiðslur séu einungis veittar af lögmætum ástæðum. Starfsmenn, vátryggingartakar og skattgreiðendur geta lagt fram kostnað sem aldrei átti sér stað eða hækkað verðmæti kostnaðar. Þetta krefst þess að endurgreiðslustofnunin þrói innra eftirlitsferli til að reyna að ná sviksamlegum endurgreiðslubeiðnum.
Önnur staða þar sem fyrirtæki gæti lent í því að endurgreiða sviksamlegan kostnað á sér stað í bankakerfinu. Til dæmis ef reikningseigandi verður fórnarlamb persónuþjófnaðar eða gagnabrots. Í þessu tilviki myndi bankinn framkvæma rannsókn til að ganga úr skugga um að reikningurinn hafi verið í hættu áður en hann endurgreiðir viðskiptavinum fjármuni sem teknir eru út af debet- eða kreditreikningi reikningseiganda.
Dæmi um endurgreiddan kostnað
Segðu að þú sért sölufulltrúi sem heimsækir iðnaðarráðstefnu til að skilja betur nýjustu greinina, til að sækja fræðslunámskeið og til að tengjast faglega. Sem afleiðing af þessari samþykktu ferð eyðir þú af þínum eigin peningum $300 fyrir hótelherbergi, $250 fyrir flutning og $100 fyrir mat. Þegar þú kemur til baka úr ferð þinni leggur þú fram opinbera kostnaðarskýrslu hjá fyrirtækinu þar sem þú vitnar í hverja þessara þriggja línuliða og leggur fram fyrir $650 í endurgreiddan kostnað. Þessi upphæð birtist ásamt næsta launaávísun þinni á bankareikningnum þínum með beinni innborgun.
Algengar spurningar um endurgreiðslu
Hversu mikið ætti ég að fá endurgreitt fyrir kílómetrafjölda?
Það fer eftir fyrirkomulagi þínu við fyrirtækið, allt að allan kílómetrakostnað þinn gæti verið endurgreiddur af vinnuveitanda þínum fyrir hæfar viðskiptaferðir. IRS hefur einnig skilgreint kílómetragjald til að vísa til frádráttarbærs kostnaðar sem bílaeigendur safna á meðan þeir reka persónulegt ökutæki í viðskiptum, læknisfræði, góðgerðarstarfsemi eða flutningstilgangi. Fyrir árið 2021 leggur IRS til að draga $0,56 á mílu fyrir viðskiptanotkun, $0,14 fyrir góðgerðarstarfsemi og $0,16 fyrir tiltekna læknisfræðilega notkun og flutning (fyrir 2020 er það $0,575, $0,14 og $0,17, í sömu röð).
Hvernig fæ ég endurgreitt frá Medicaid?
Hvert ríki stjórnar Medicaid á annan hátt. Sum ríki munu endurgreiða sjúklingum læknisreikninga sem greiddir eru úr vasa. Ef svo er, ætti Medicaid upplýsingar þeirra að veita lækninum sínum. Ekki allir heilbrigðisstarfsmenn samþykkja Medicaid.
Hvernig fæ ég endurgreitt frá HSA?
Ef þú stofnar til kostnaðar sem greiddur er af heilsusparnaðarreikningnum þínum (HSA) geturðu endurgreitt sjálfum þér kostnaðinn með rafrænni millifærslu eða með því að skrifa þér ávísun sem er dregin af HSA reikningnum. Þú gætir líka getað tekið peninga úr hraðbanka með HSA-tengdu debetkorti.
Hvernig fæ ég endurgreitt frá Medicare?
Útlagður Medicare kostnaður er venjulega endurgreiddur með því að leggja fram kröfu. Þú getur beðið heilbrigðisstarfsmann þinn um að leggja fram kröfuna eða þú getur gert það sjálfur. Medicare endurgreiðir síðan lækniskostnað beint til þjónustuveitanda.
##Hápunktar
Samtök hafa hagsmuna að gæta af því að endurgreiðslur séu einungis veittar af lögmætum ástæðum.
Dagpeningar eru daggjöld sem greidd eru til starfsmanna sem endurgreiðsla vegna viðskiptaferða.
Endurgreiðslur á kostnaði í fyrirtæki fela í sér útlagðan kostnað, svo sem vegna ferða og matar.
Endurgreiðsla er fé sem greitt er til starfsmanns eða viðskiptavinar, eða annars aðila, sem endurgreiðsla fyrir viðskiptakostnað, tryggingar, skatta eða annan kostnað.
Skattendurgreiðslur eru endurgreiðslur frá hinu opinbera til skattgreiðenda.
