السداد
ما هو السداد؟
السداد هو تعويض تدفعه إحدى المنظمات مقابل النفقات الشخصية التي تكبدتها أو المدفوعات الزائدة التي قام بها موظف أو عميل أو طرف آخر. من الأمثلة الشائعة سداد مصاريف العمل وتكاليف التأمين والضرائب الزائدة. ومع ذلك ، على عكس التعويض النموذجي ، لا يخضع السداد للضرائب.
فهم السداد
يرتبط السداد بشكل شائع بنفقات العمل. لدى العديد من الشركات سياسات تحدد متى ستسدد للموظفين نفقاتهم الشخصية. عادةً ما تتعلق هذه النفقات بالسفر ويمكن أن تشمل التكاليف المرتبطة بالفنادق والطعام والنقل البري والرحلات الجوية (سداد تكاليف السفر).
قد تقوم الشركات أيضًا بتعويض الموظفين عن أنواع أخرى من النفقات ، مثل سداد الرسوم الدراسية لدورات الكلية أو فصول التعليم المستمر.
يمكن للأفراد العاملين لحسابهم الخاص في كثير من الأحيان تعويض أنفسهم عن النفقات المتعلقة بالعمل أيضًا ، وقد تكون هذه معفاة من الضرائب مع مصلحة الضرائب أيضًا.
أنواع السداد
تأمين
بالإضافة إلى مصاريف العمل ، يتم استخدام السداد أيضًا في صناعة التأمين. عندما يحتاج حامل وثيقة التأمين الصحي إلى عناية طبية عاجلة ، فمن غير المرجح أن يكون لدى حامل الوثيقة الوقت للاتصال بشركة التأمين لتحديد مدى تغطية البوليصة للنفقات. قد يضطر حامل الوثيقة إلى دفع ثمن الأدوية أو الخدمات الطبية أو النفقات ذات الصلة من جيبه .
بدلاً من ذلك ، قد تتطلب بوليصة التأمين أن يقوم حامل الوثيقة بتغطية بعض النفقات من جيبه الخاص قبل طلب السداد. هذا أمر شائع في حالة تعويض اللياقة. قد تسدد شركة التأمين مبلغًا معينًا كل عام إذا كان حامل الوثيقة يدفع ثمن برنامج اللياقة البدنية في مركز لياقة مؤهل ويشارك فيه بنشاط. في كلتا الحالتين ، يمكن للطرف الذي دفع المصروفات من جيبه أن يطلب تعويضًا من شركة التأمين عن أي نفقات متكبدة مغطاة بموجب بوليصة التأمين.
الضرائب
السداد شائع أيضًا مع الضرائب المدفوعة لحكومات الولايات والحكومات الفيدرالية. يقوم معظم دافعي الضرائب على الدخل باحتجاز ضرائب فيدرالية عن كل فترة دفع من خلال استقطاعات الرواتب ، والتي لا تأخذ في الاعتبار الاعتمادات التي قد يستحقها دافع الضرائب بسبب الضرائب الأخرى المدفوعة أو النفقات التي يتم دفعها.يدفع المقاولون ضرائبهم في مدفوعات الضرائب الفصلية المقدرة. تُعد المبالغ المستردة الضريبية المقدمة إلى دافع الضرائب من قبل الحكومة شكلاً من أشكال السداد ، حيث أن الأموال التي يتم إرجاعها إلى دافع الضرائب ترجع إلى دفعة زائدة سابقة.
قانوني
هناك نوع من السداد يسمى نفقة السداد ينطبق على القطاع القانوني. ويأمر القاضي بنفقة السداد وهي دفعة تُدفع للزوج السابق كتعويض عن الوقت والمال المستثمر في الآفاق المالية للزوج ونموه. قد يحق للشخص الخاضع لتسوية طلاق والذي عمل بدوام كامل لإعالة زوجته أو زوجها من خلال الكلية الحصول على تعويض النفقة إذا كان الزوج قد تخرج ويحصل الآن على دخل.
متطلبات السداد
في الولايات المتحدة ، غالبًا ما تستخدم الشركات معدلات الصرف التي أنشأتها إدارة الخدمات العامة (GSA). يجمع GSA معدلات السداد لمختلف المدن والولايات. قد تختار الشركة أيضًا استخدام منهجيتها الخاصة لتحديد معدلات البدل اليومي من خلال أخذ معدل GSA لكل يوم كنقطة أساسية وتعديله مع الأخذ في الاعتبار العوامل الخاصة بالشركة.
على سبيل المثال ، قد ترغب الشركة في تحديد معدل سداد أعلى للمديرين التنفيذيين أو مندوبي المبيعات الذين يستمتعون بالعملاء. قد تختار الشركات أيضًا تزويد الموظفين بسعر يومي ثابت.
إعتبارات خاصة
للمنظمات ، سواء كانت شركات أو شركات تأمين أو حكومات ، مصلحة راسخة في ضمان تقديم التعويضات لأسباب مشروعة فقط. يمكن للموظفين وحملة بوالص التأمين ودافعي الضرائب تقديم طلب للحصول على مصاريف لم تحدث أبدًا أو تضخم قيمة المصاريف. وهذا يتطلب من منظمة السداد تطوير عمليات الرقابة الداخلية في محاولة للقبض على طلبات السداد الاحتيالية.
هناك حالة أخرى حيث يمكن للشركة أن تجد نفسها تسدد نفقات احتيالية تحدث في الصناعة المصرفية. على سبيل المثال ، إذا وقع صاحب الحساب ضحية لسرقة الهوية أو خرق البيانات. في هذه الحالة ، سيجري البنك تحقيقًا للتأكد من تعرض الحساب للاختراق بالفعل قبل أن يسدد للعميل أي أموال تم سحبها من حساب الخصم أو الائتمان لصاحب الحساب.
مثال على المصروفات المسددة
لنفترض أنك مندوب مبيعات يزور مؤتمرًا صناعيًا من أجل فهم أفضل لأحدث ما توصلت إليه الصناعة ، ولحضور الندوات التعليمية ، وللتواصل المهني. كنتيجة لهذه الرحلة المعتمدة ، فإنك تنفق من أموالك 300 دولارًا أمريكيًا لغرفة في فندق ، و 250 دولارًا أمريكيًا للنقل ، و 100 دولارًا أمريكيًا للطعام. عند العودة من رحلتك ، تقوم بتقديم تقرير مصاريف رسمي إلى الشركة مع ذكر كل عنصر من هذه العناصر الثلاثة وتقديمها مقابل 650 دولارًا أمريكيًا في النفقات المسددة. يظهر هذا المبلغ جنبًا إلى جنب مع راتبك التالي في حسابك المصرفي عبر الإيداع المباشر.
تسديد أسئلة وأجوبة
ما هو المبلغ الذي يجب أن أعوضه عن الأميال؟
اعتمادًا على ترتيبك مع الشركة ، قد يقوم صاحب العمل بسداد ما يصل إلى جميع نفقات الأميال الخاصة بك عن رحلات العمل المؤهلة. لدى IRS أيضًا بدل أميال محدد للإشارة إلى خصم النفقات المتراكمة على مالكي السيارات أثناء تشغيل مركبة شخصية لأغراض تجارية أو طبية أو خيرية أو نقل. بالنسبة لعام 2021 ، تقترح مصلحة الضرائب الأمريكية خصم 0.56 دولار لكل ميل للاستخدام التجاري ، و 0.14 دولارًا للاستخدامات الخيرية ، و 0.16 دولارًا لاستخدامات طبية معينة والتحرك (لعام 2020 تبلغ 0.575 دولارًا و 0.14 دولارًا و 0.17 دولارًا على التوالي).
كيف يمكنني الحصول على تعويض من Medicaid؟
كل ولاية تدير ميديكيد بشكل مختلف. تقوم بعض الولايات بتعويض المرضى عن الفواتير الطبية المدفوعة من جيوبهم الخاصة. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب تقديم معلومات Medicaid الخاصة بهم إلى الطبيب. لا يقبل جميع مقدمي الرعاية الصحية برنامج Medicaid.
كيف يمكنني الحصول على تعويض من حساب هائل سعيد أنعم (HSA) الخاص بي؟
إذا تكبدت مصروفًا مغطى بحساب التوفير الصحي الخاص بك (HSA) ، فيمكنك تعويض نفسك عن التكلفة عن طريق التحويل الإلكتروني أو عن طريق كتابة شيك تم سحبه من حساب HSA. قد تتمكن أيضًا من سحب الأموال من ماكينة الصراف الآلي باستخدام بطاقة الخصم المرتبطة بـ HSA.
كيف يمكنني الحصول على تعويض من Medicare؟
عادة ما يتم تعويض نفقات Medicare من الجيب عن طريق تقديم مطالبة. يمكنك أن تطلب من مقدم الرعاية الصحية الخاص بك تقديم المطالبة أو يمكنك القيام بذلك بنفسك. يقوم Medicare بعد ذلك بسداد التكاليف الطبية مباشرة إلى مزود الخدمة.
يسلط الضوء
للمنظمات مصلحة راسخة في ضمان عدم تقديم المبالغ المسددة إلا لأسباب مشروعة.
معدلات البدل اليومي هي الأسعار اليومية المدفوعة للموظفين كتعويض عن رحلات العمل.
تشمل مدفوعات مصروفات العمل المصروفات الشخصية ، مثل نفقات السفر والطعام.
السداد هو المال الذي يتم دفعه لموظف أو عميل أو طرف آخر ، كسداد لمصاريف تجارية أو تأمين أو ضرائب أو تكاليف أخرى.
استرداد الضرائب هو شكل من أشكال السداد من الحكومة لدافعي الضرائب.
