Rimborso

Che cos'è il rimborso?

Il rimborso è un compenso pagato da un'organizzazione per le spese vive sostenute o il pagamento in eccesso effettuato da un dipendente, un cliente o un'altra parte. Esempi comuni sono il rimborso di spese aziendali,. costi assicurativi e tasse pagate in eccesso. Tuttavia, a differenza del compenso tipico, il rimborso non è soggetto a tassazione.

Capire il rimborso

Il rimborso è più comunemente associato alle spese aziendali. Molte aziende hanno politiche che stabiliscono quando rimborseranno i dipendenti per le spese vive. In genere, queste spese sono relative al viaggio e possono includere i costi associati ad hotel, cibo, trasporto via terra e voli (rimborso del viaggio).

Le aziende possono anche rimborsare i dipendenti per altri tipi di spese, come il rimborso delle tasse scolastiche per corsi universitari o lezioni di formazione continua.

I lavoratori autonomi possono spesso rimborsare se stessi anche le spese relative all'attività, che possono essere deducibili dalle tasse anche con l'IRS.

Tipi di rimborso

Assicurazione

Oltre alle spese aziendali, il rimborso viene utilizzato anche nel settore assicurativo. Quando un contraente di assicurazione sanitaria ha bisogno di cure mediche urgenti, è improbabile che abbia il tempo di contattare l'assicuratore per determinare la misura in cui la polizza copre le spese. L'assicurato potrebbe dover pagare di tasca propria i farmaci, i servizi medici o le relative spese .

In alternativa, la polizza assicurativa può richiedere al contraente di coprire alcune spese di tasca propria prima di chiedere il rimborso. Questo è comune nel caso di rimborso fitness. Un assicuratore può rimborsare fino a un determinato importo ogni anno se un assicurato paga e partecipa attivamente a un programma di fitness presso un centro fitness qualificato. In entrambi i casi, la parte che ha pagato di tasca propria le spese può chiedere alla compagnia di assicurazione il rimborso delle eventuali spese sostenute coperte dalla polizza assicurativa.

Le tasse

Il rimborso è comune anche con le tasse pagate ai governi statali e federali. La maggior parte dei contribuenti sul reddito ha trattenuto le tasse federali in ogni periodo di paga tramite detrazioni sui salari,. che non tengono conto dei crediti a cui un contribuente potrebbe avere diritto a causa di altre tasse pagate o spese effettuate.I contraenti pagano le tasse in pagamenti trimestrali stimati. I rimborsi fiscali forniti al contribuente dal governo sono una forma di rimborso, poiché il denaro restituito al contribuente è dovuto a un precedente pagamento in eccesso.

Legale

settore legale si applica un tipo di rimborso chiamato rimborso degli alimenti .Il rimborso degli alimenti è ordinato da un giudice ed è un pagamento effettuato a un ex coniuge come rimborso del tempo e del denaro investiti nelle prospettive finanziarie e nella crescita del coniuge. Una persona in un accordo di divorzio che ha lavorato a tempo pieno per sostenere il proprio coniuge attraverso il college può avere diritto al rimborso degli alimenti se il coniuge si è laureato e ora guadagna un reddito.

Requisiti per il rimborso

Negli Stati Uniti, le aziende utilizzano spesso le tariffe giornaliere create dalla General Services Administration (GSA). La GSA compila le tariffe di rimborso per varie città e stati. La società può anche scegliere di utilizzare la propria metodologia per fissare le tariffe giornaliere prendendo il tasso giornaliero GSA come punto di base e adeguandolo tenendo conto di fattori specifici dell'azienda.

Ad esempio, un'azienda potrebbe voler fissare un tasso di rimborso più elevato per i dirigenti oi venditori che intrattengono i clienti. Le aziende possono anche scegliere di fornire ai dipendenti una tariffa giornaliera fissa.

Considerazioni speciali

Le organizzazioni, siano esse imprese, assicuratori o governi, hanno un interesse acquisito nel garantire che i rimborsi siano forniti solo per motivi legittimi. Dipendenti, assicurati e contribuenti possono presentare una richiesta di spesa che non si è mai verificata o gonfiare il valore di una spesa. Ciò richiede all'organizzazione di rimborso di sviluppare processi di controllo interno nel tentativo di catturare richieste di rimborso fraudolente.

Un'altra situazione in cui una società potrebbe trovarsi a rimborsare una spesa fraudolenta si verifica nel settore bancario. Ad esempio, se il titolare di un conto è vittima di un furto di identità o di una violazione dei dati. In questo caso, la banca eseguirà un'indagine per assicurarsi che il conto sia stato effettivamente compromesso prima di rimborsare al cliente eventuali fondi prelevati dal conto di addebito o di credito del titolare del conto.

Esempio di spese rimborsate

Supponi di essere un rappresentante di vendita che partecipa a una conferenza di settore per comprendere meglio lo stato dell'arte del settore, per partecipare a seminari didattici e per creare una rete professionale. Come risultato di questo viaggio approvato, spendi con i tuoi soldi $ 300 per una camera d'albergo, $ 250 per il trasporto e $ 100 per il cibo. Al ritorno dal viaggio, presenti una nota spese ufficiale alla società citando ciascuna di queste tre voci e presentandola per $ 650 di spese rimborsate. Questa somma viene mostrata insieme al tuo prossimo stipendio nel tuo conto bancario tramite deposito diretto.

Domande frequenti rimborsate

Quanto devo essere rimborsato per le miglia?

A seconda dell'accordo con l'azienda, il datore di lavoro può rimborsare fino a tutte le spese relative al chilometraggio per viaggi di lavoro qualificati. L'IRS ha anche un'indennità di chilometraggio definita per fare riferimento alla deducibilità delle spese che i proprietari di auto accumulano durante la guida di un veicolo personale per scopi commerciali, medici, di beneficenza o traslochi. Per il 2021, l'IRS suggerisce di detrarre $ 0,56 per miglio per uso aziendale, $ 0,14 per uso di beneficenza e $ 0,16 per determinati usi medici e traslochi (per il 2020 sono rispettivamente $ 0,575, $ 0,14 e $ 0,17).

Come vengo rimborsato da Medicaid?

Ogni stato amministra Medicaid in modo diverso. Alcuni stati rimborseranno i pazienti per le spese mediche pagate di tasca propria. In tal caso, le loro informazioni Medicaid dovrebbero essere fornite al loro medico. Non tutti gli operatori sanitari accettano Medicaid.

Come vengo rimborsato dal mio HSA?

Se sostieni una spesa coperta dal tuo conto di risparmio sanitario (HSA) puoi rimborsarti il costo tramite bonifico elettronico o scrivendo tu stesso un assegno tratto dal conto HSA. Potresti anche essere in grado di prelevare denaro da un bancomat utilizzando una carta di debito collegata a HSA.

Come vengo rimborsato da Medicare?

Le spese vive di Medicare vengono generalmente rimborsate presentando una richiesta. Puoi chiedere al tuo medico di presentare la richiesta o puoi farlo tu stesso. Medicare rimborsa quindi le spese mediche direttamente al fornitore del servizio.

Mette in risalto

• Le organizzazioni hanno un interesse acquisito nel garantire che i rimborsi siano forniti solo per motivi legittimi.

• Le tariffe giornaliere sono le tariffe giornaliere pagate ai dipendenti a titolo di rimborso per viaggi di lavoro.

• I rimborsi per spese aziendali includono le spese vive, come quelle per il viaggio e il cibo.

• Il rimborso è denaro pagato a un dipendente o cliente, o a un'altra parte, come rimborso di spese aziendali, assicurazioni, tasse o altri costi.

• I rimborsi fiscali sono una forma di rimborso da parte del governo ai contribuenti.