Godtgørelse

Hvad er refusion?

Tilbagebetaling er kompensation betalt af en organisation for afholdte udgifter eller for meget betalt af en medarbejder, kunde eller anden part. Refusion af forretningsudgifter,. forsikringsomkostninger og for meget betalte skatter er almindelige eksempler. Til forskel fra typisk kompensation er refusion dog ikke beskattet.

Forståelse af refusion

Godtgørelse er oftest forbundet med erhvervsudgifter. Mange virksomheder har skitserede politikker, når de vil godtgøre ansatte for deres egne udgifter. Typisk er disse udgifter relateret til rejser og kan omfatte omkostninger forbundet med hoteller, mad, landtransport og fly (rejserefusion).

Virksomheder kan også godtgøre ansatte for andre typer udgifter, såsom refusion af undervisning til college-kurser eller efteruddannelsesklasser.

Selvstændige personer kan ofte også godtgøre sig selv for forretningsrelaterede udgifter, og disse kan også være fradragsberettigede hos IRS.

Typer af refusion

###Forsikring

Ud over forretningsudgifter bruges refusion også i forsikringsbranchen. Når en sygesikringsforsikringstager har brug for akut lægehjælp, vil forsikringstageren næppe have tid til at kontakte forsikringsselskabet for at fastslå, i hvilket omfang forsikringen dækker udgifter. Forsikringstageren skal muligvis betale for medicin, lægeydelser eller relaterede udgifter selv .

Alternativt kan forsikringspolicen kræve, at forsikringstageren selv dækker visse udgifter, inden der søges refusion. Dette er almindeligt i tilfælde af fitnessgodtgørelse. Et forsikringsselskab kan godtgøre op til et vist beløb hvert år, hvis en forsikringstager betaler for og aktivt deltager i et fitnessprogram i et kvalificeret fitnesscenter. I begge tilfælde kan den part, der har betalt de egenudgifter, søge refusion hos forsikringsselskabet for eventuelle afholdte udgifter, der er dækket af forsikringspolicen.

###Skatter

Tilbagebetaling er også almindelig med skatter betalt til statslige og føderale regeringer. De fleste indkomstskatteydere har føderale skatter tilbageholdt hver lønperiode gennem lønfradrag,. som ikke tager højde for de kreditter, som en skatteyder kan være berettiget til på grund af andre betalte skatter eller afholdte udgifter. Entreprenører betaler deres skat i kvartalsvise estimerede skattebetalinger. Skatterefusioner,. som staten yder skatteyderen, er en form for godtgørelse, da pengene, der returneres til skatteyderen, skyldes en tidligere overbetaling.

###Gyldige

Refusion underholdsbidrag pålægges af en dommer og er en betaling til en tidligere ægtefælle som godtgørelse for tid og penge investeret i ægtefællens økonomiske udsigter og vækst. En person i et skilsmisseforlig, der arbejdede på fuld tid for at forsørge sin ægtefælle gennem college, kan være berettiget til refusion af underholdsbidrag, hvis ægtefællen er færdiguddannet og nu tjener indkomst.

Krav til refusion

I USA bruger virksomheder ofte de daglige satser, der er oprettet af General Services Administration (GSA). GSA samler refusionssatser for forskellige byer og stater. Virksomheden kan også vælge at bruge sin egen metode til at fastsætte dagpengesatser ved at tage GSA-dagpengesatsen som udgangspunkt og justere den under hensyntagen til virksomhedsspecifikke faktorer.

For eksempel kan en virksomhed ønsker at fastsætte en højere refusionssats for ledere eller sælgere, der underholder kunder. Virksomheder kan også vælge at give medarbejderne en fast dagpengesats.

Særlige overvejelser

Organisationer, uanset om det er virksomheder, forsikringsselskaber eller regeringer, har en egeninteresse i at sikre, at refusion kun ydes af legitime årsager. Medarbejdere, forsikringstagere og skatteydere kan ansøge om en udgift, der aldrig har fundet sted, eller forhøje værdien af en udgift. Dette kræver, at den refunderende organisation udvikler interne kontrolprocesser i et forsøg på at fange svigagtige anmodninger om tilbagebetaling.

En anden situation, hvor en virksomhed kunne finde på at refundere en svigagtig udgift, opstår i bankbranchen. For eksempel hvis en kontoindehaver bliver offer for identitetstyveri eller et databrud. I dette tilfælde vil banken køre en undersøgelse for at sikre, at kontoen faktisk var kompromitteret, før den refunderer kunden for eventuelle midler, der er hævet fra kontohaverens debet- eller kreditkonto.

Eksempel på godtgjorte udgifter

Sig, at du er en salgsrepræsentant, der besøger en branchekonference for bedre at forstå branchens state-of-the-art, for at deltage i uddannelsesseminarer og for at netværke professionelt. Som et resultat af denne godkendte rejse bruger du af dine egne penge $300 for et hotelværelse, $250 for transport og $100 for mad. Når du vender tilbage fra din rejse, indsender du en officiel udgiftsrapport til virksomheden med henvisning til hver af disse tre linjeposter og indsender den for 650 USD i refunderede udgifter. Dette beløb vises sammen med din næste lønseddel på din bankkonto via direkte indbetaling.

Ofte stillede spørgsmål om tilbagebetaling

Hvor meget skal jeg få godtgjort for kilometer?

Afhængigt af din aftale med virksomheden kan op til alle dine kilometerudgifter blive refunderet af din arbejdsgiver for kvalificerede forretningsrejser. IRS har også en defineret kilometergodtgørelse for at henvise til fradragsretten for udgifter, som bilejere påløber, mens de betjener et personligt køretøj til forretnings-, medicinske, velgørende eller flytteformål. For 2021 foreslår IRS at trække $0,56 pr.

Hvordan får jeg refusion fra Medicaid?

Hver stat administrerer Medicaid forskelligt. Nogle stater vil refundere patienter for medicinske regninger betalt ud af lommen. Hvis det er tilfældet, skal deres Medicaid-oplysninger gives til deres læge. Ikke alle sundhedsudbydere accepterer Medicaid.

Hvordan får jeg refunderet min HSA?

Hvis du pådrager dig en udgift, der dækkes af din sundhedsopsparing (HSA), kan du selv refundere udgiften via elektronisk overførsel eller ved at udskrive en check trukket på HSA-kontoen. Du kan muligvis også hæve penge i en hæveautomat ved hjælp af et HSA-tilknyttet betalingskort.

Hvordan får jeg refunderet fra Medicare?

Out-of-pocket Medicare udgifter refunderes normalt ved at indgive et krav. Du kan bede din sundhedsplejerske om at indgive kravet, eller du kan gøre det selv. Medicare refunderer derefter de medicinske omkostninger direkte til tjenesteudbyderen.

##Højdepunkter

• Organisationer har en egeninteresse i at sikre, at der kun ydes refusion af legitime årsager.

• Dagpengesatser er daglige takster, der betales til medarbejdere som refusion for forretningsrejser.

• Erhvervsudgiftsgodtgørelse omfatter egne udgifter, såsom rejser og mad.

• Refusion er penge, der udbetales til en medarbejder eller kunde, eller en anden part, som tilbagebetaling af en forretningsudgift, forsikring, skatter eller andre omkostninger.

• Skatterefusion er en form for refusion fra det offentlige til skatteyderne.