نِطَاق
ما هو النطاق؟
يشير النطاق إلى الأهداف والمتطلبات المشتركة اللازمة لإكمال المشروع. غالبًا ما يستخدم المصطلح في إدارة المشاريع وكذلك في الاستشارات. يسمح التحديد الصحيح لنطاق المشروع للمديرين بتقدير التكاليف والوقت اللازم لإنهاء المشروع. هذا ما يجعل إدارة النطاق جزءًا مهمًا من الأعمال - فهي توفر الوقت والمال. يوجد بشكل عام نوعان مختلفان من النطاق في إدارة المشروع. هذه هي نطاق المشروع والمنتج.
فهم النطاق
النطاق هو مصطلح يستخدم في إدارة المشاريع. تتضمن إدارة المشروع تخطيط وتنظيم موارد الشركة لإكمال مهمة أو حدث أو إجراء معين وعادة ما يكون حدثًا لمرة واحدة. يصف النطاق العمليات والموارد المطلوبة لإكمال مشروع أو إنتاج منتج. من خلال تحديد المتغيرات المختلفة للمشروع والتعرف عليها من خلال إدارة النطاق ، تكون الشركات قادرة على توفير المال.
يسمح التحديد الصحيح لنطاق المشروع للمديرين بتقدير التكاليف والوقت اللازم لإنهاء المشروع.
كما ذكر أعلاه ، هناك نوعان من النطاق - نطاق المنتج ونطاق المشروع. نطاق المنتج هو وسيلة لتحديد وظائف المنتج أو الخدمة ، بينما يسلط نطاق المشروع الضوء على كل ما يلزم لتقديم هذا المنتج أو الخدمة. باختصار ، يمثل نطاق المنتج المتطلبات الوظيفية بينما يمثل نطاق المشروع الجزء الإرشادي من إدارة المشروع.
يمكن أن يتضمن الناتج أي هدف أو معلم في المشروع مثل إنشاء المنتجات أو الخدمات أو العمليات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تتكون من تغييرات تدريجية ، على مراحل عبر خطة المشروع المستخدمة للتحكم أو تقييم وتيرة تقدم المشروع.
نطاق المنتج مقابل نطاق المشروع
نطاق المنتجات
يحدد نطاق المنتج خصائص ووظائف المنتج أو الخدمة. تشمل هذه الخصائص الخصائص الفيزيائية مثل الحجم والمواد ، فضلاً عن المواصفات الوظيفية. تشمل الاعتبارات الوظيفية ما تم تصميم المنتج من أجله والغرض منه أو استخدامه النهائي.
يركز نطاق المنتج على النتيجة أو العرض الفعلي. هذا هو المنتج النهائي أو الخدمة. قد يشير نطاق المنتج أيضًا إلى خدمة أو عنصر آخر لاستخدام العميل. غالبًا ما يأخذ نطاق المنتج في الاعتبار كيفية تقييم ما إذا كان الكائن على المسار الصحيح للاكتمال وما إذا كان يفي بالنتيجة المتوقعة.
نطاق المشروع
على العكس من ذلك ، يشمل نطاق المشروع جميع الأعمال اللازمة لتقديم منتج أو خدمة. باختصار ، يصف نطاق المشروع كيف سيتم إنجاز المهمة. يتضمن تحديد وتوثيق أهداف المشروع ، والتسليمات ، والمهام ، وأعضاء المشروع ، والمواعيد النهائية ، والمعالم. يتكون التوثيق من بيان النطاق وبيان العمل وتفصيل هيكل العمل.
يحدد نطاق المشروع أيضًا حدود المشروع من خلال تحديد ما لم يتم تضمينه في نطاق الخطة. يمكن أن تتضمن معلومات حول ميزانية المشروع أو الموارد المتاحة. يمكن أيضًا تضمين المعلومات المتعلقة بالجدول الزمني للمشروع ، بالإضافة إلى تخصيص المهام ، في نطاق المشروع. غالبًا ما يتم تعيين مجموعات العمل لإدراج الموظفين الداخليين أو الخارجيين الذين سيشاركون في المشروع.
إعتبارات خاصة
تُعرف التغييرات التي لا يمكن السيطرة عليها والتي تمدد المواعيد النهائية باسم زحف النطاق. قد تؤدي المواعيد النهائية الممتدة إلى تغيير المتطلبات الأصلية لنطاق المشروع. مع تقدم المشروع ، تحدث تغييرات صغيرة على الخطة الأصلية ، مما يوسع النطاق من الحدود الأولية فيما يتعلق بالميزانية والوقت. يمكن أن تؤدي التغييرات الصغيرة إلى تغييرات إضافية ، مما يؤدي إلى تأثير متتالي لمزيد من الاعتبارات والمتطلبات.
تدرس الإدارة الفعالة للمشروع إمكانية زحف النطاق وتتضمن استراتيجيات للتخفيف من ذلك. إن فهم الرؤية أو الهدف الأساسي ، والتخطيط الأولي السليم ، وكذلك ابتكار واعتماد مناهج لتجنب زحف النطاق منذ البداية ، هي طرق لمنع زحف النطاق.
7-11٪
وفقًا لمعهد إدارة المشروع ، فإن تكاليف إدارة المشروع المجمعة لجميع مراحل المشروع تتراوح بين 7-11٪ من تكلفة الفائدة الحقيقية للمشروع.
تصور نطاق المشروع
يستخدم مديرو المشاريع مجموعة متنوعة من الأدوات للتخطيط والإبلاغ عن نطاق المشروع. أداتان شائعتان للقيام بذلك هما مخطط جانت وتقنية مراجعة تقييم البرنامج (بيرت).
مخطط جانت هو تصوير رسومي لجدول المشروع. إنه مخطط شريطي يعرض تواريخ البدء والانتهاء للعديد من عناصر المشروع التي تتضمن الموارد والمعالم والمهام والتبعيات. هنري جانت ، مهندس ميكانيكي أمريكي ، صمم مخطط جانت.
مخطط تقنية مراجعة تقييم البرنامج (PERT) هو تمثيل مرئي لسلسلة من الأحداث التي يجب أن تحدث في نطاق عمر المشروع. يسمح مخطط PERT للمديرين بتقييم الوقت والموارد اللازمة لإدارة المشروع. يتضمن هذا التقييم القدرة على تتبع الأصول المطلوبة خلال أي مرحلة من مراحل الإنتاج في سياق المشروع بأكمله.
نطاق الأسئلة الشائعة
ماذا يعني النطاق؟
في عالم الأعمال ، يشير النطاق إلى الأهداف والمتطلبات المشتركة اللازمة لإكمال المشروع. النطاق مصطلح شائع الاستخدام من قبل مديري المشاريع.
ما هو مثال على اقتصاديات النطاق؟
تريد شركة ABC زيادة خط إنتاجها وإعادة تشكيل مبنى التصنيع لإنتاج مجموعة متنوعة من الأجهزة الإلكترونية ، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف. نظرًا لأن تكلفة تشغيل مبنى التصنيع منتشرة عبر مجموعة متنوعة من المنتجات ، فإن متوسط التكلفة الإجمالية للإنتاج ينخفض. ستكون تكاليف إنتاج كل جهاز إلكتروني في مبنى آخر أكبر من مجرد استخدام مبنى تصنيع واحد لإنتاج منتجات متعددة.
ما هو الفرق بين النطاق والمقياس؟
تركز اقتصادات النطاق على متوسط التكلفة الإجمالية لإنتاج مجموعة متنوعة من السلع. في المقابل ، تركز وفورات الحجم على ميزة التكلفة التي تنشأ عندما يكون هناك مستوى أعلى من الإنتاج لسلعة واحدة.
ما هو نطاق المشروع؟
نطاق المشروع هو مخطط تفصيلي يشمل جميع الأعمال اللازمة لتقديم منتج أو خدمة. يتضمن ذلك أهداف المشروع والتسليمات والمهام وأعضاء المشروع والمواعيد النهائية والمعالم.
كيف تكتب بيان نطاق المشروع؟
يجب أن يتضمن بيان نطاق المشروع المناسب العناصر التالية: مقدمة توضح الغرض من المشروع ، والمخرجات المطلوبة لإكمال المشروع ، وتحديد معالم المشروع ، بالإضافة إلى أي قيود أو استثناءات.
الخط السفلي
من أجل تنفيذ طرح مشروع أو منتج جديد بشكل صحيح ، من الضروري أن يكون لديك فهم قوي لنطاق المشروع. من خلال نظرة شاملة على عمليات وأصول الشركة ، يعد النطاق مفهومًا ذا أهمية قصوى لمديري المشاريع والشركات ككل.
يسلط الضوء
يستخدم المصطلح بشكل عام في إدارة المشاريع.
يسمح التحديد الصحيح لنطاق المشروع للمديرين بتقدير التكاليف والوقت اللازم لإنهاء المشروع.
زحف النطاق هو عندما تؤدي التغييرات التي لا يمكن السيطرة عليها إلى تمديد المواعيد النهائية للمشروع وتتطلب إدارة فعالة للمشروع.
النطاق يحدد الوقت والتكلفة لمشروع العمل.
يشمل نطاق المشروع جميع الأعمال اللازمة للمشروع ، بينما يركز نطاق المنتج فقط على النتيجة النهائية.
