Dürbün
Kapsam Nedir?
Kapsam, bir projeyi tamamlamak için gereken birleşik hedefler ve gereksinimler anlamına gelir. Terim genellikle proje yönetiminde ve danışmanlıkta kullanılır. Bir projenin kapsamını doğru bir şekilde tanımlamak, yöneticilerin maliyetleri ve projeyi bitirmek için gereken süreyi tahmin etmelerini sağlar. Kapsam yönetimini bir işletmenin bu kadar önemli bir parçası yapan şey budur; hem zamandan hem de paradan tasarruf sağlar. Proje yönetiminde genellikle iki farklı kapsam türü vardır. Bunlar proje ve ürün kapsamıdır.
Kapsamı Anlama
proje yönetiminde kullanılan bir terimdir . Proje yönetimi, belirli bir görevi, olayı veya eylemi tamamlamak için bir şirketin kaynaklarının planlanması ve düzenlenmesini içerir ve genellikle bir kerelik bir olaydır. Kapsam, bir projeyi tamamlamak veya bir ürün üretmek için gerekli süreçleri ve kaynakları tanımlar. Kapsam yönetimi aracılığıyla bir projenin farklı değişkenlerini tanımlayarak ve tanıyarak şirketler paradan tasarruf edebilirler.
Bir projenin kapsamını doğru bir şekilde tanımlamak, yöneticilerin maliyetleri ve projeyi bitirmek için gereken süreyi tahmin etmelerini sağlar.
Yukarıda bahsedildiği gibi, iki tür kapsam vardır: ürün kapsamı ve proje kapsamı. Ürün kapsamı, bir ürün veya hizmetin işlevlerini tanımlamanın bir yoludur, proje kapsamı ise o ürün veya hizmeti sunmak için gereken her şeyi vurgular. Kısacası, ürün kapsamı işlevsel gereksinimleri temsil ederken, proje kapsamı proje yönetiminin nasıl yapılır kısmıdır.
Bir teslimat,. bir projedeki ürünlerin, hizmetlerin veya süreçlerin yaratılması gibi herhangi bir hedefi veya kilometre taşını içerebilir. Ek olarak, projenin ilerleme hızını yönetmek veya değerlendirmek için kullanılan proje planı boyunca aşamalı olarak aşamalı değişikliklerden oluşabilir.
Ürün Kapsamı ve Proje Kapsamı
Ürün Kapsamı
Ürün kapsamı, bir ürün veya hizmetin özelliklerini ve işlevlerini tanımlar. Bu özellikler, boyut ve malzeme gibi fiziksel özelliklerin yanı sıra işlevsel özellikleri içerir. İşlevsel hususlar, ürünün ne yapmak için tasarlandığını ve amacını veya son kullanımını içerir.
Ürün kapsamı, sonuca veya gerçek teklife odaklanır. Bu nihai ürün veya hizmettir. Ürün kapsamı, müşteri kullanımı için bir hizmete veya başka bir öğeye de atıfta bulunabilir. Ürün kapsamı genellikle nesnenin tamamlanma yolunda olup olmadığını ve beklenen sonucu karşılayıp karşılamadığını nasıl değerlendireceğini düşünür.
Proje kapsamı
Tersine, proje kapsamı, bir ürün veya hizmet sunmak için gereken tüm çalışmaları kapsar. Kısacası, proje kapsamı, görevin nasıl gerçekleştirileceğini açıklar. Projenin hedeflerini, çıktılarını, görevlerini, proje üyelerini, son teslim tarihlerini ve kilometre taşlarını tanımlamayı ve belgelemeyi içerir. Dokümantasyon, kapsam beyanı, çalışma beyanı ve çalışma yapısının dökümünden oluşur.
Proje kapsamı, plan kapsamına neyin dahil olmadığını belirterek projenin sınırlarını da ana hatlarıyla belirtir. Projenin bütçesi veya mevcut kaynaklar hakkındaki bilgileri içerebilir. Proje takvimine ve görevlerin atanmasına ilişkin bilgiler de proje kapsamına dahil edilebilir. Çalışma gruplarına genellikle projeye dahil olacak dahili veya harici personelin listesi atanır.
Özel Hususlar
Son teslim tarihlerini uzatan kontrol edilemeyen değişiklikler, kapsam kayması olarak bilinir. Uzatılmış son tarihler, proje kapsamının orijinal gereksinimlerini değiştirebilir. Proje ilerledikçe, orijinal planda küçük değişiklikler meydana gelir, bu da kapsamı bütçe ve zaman ile ilgili ilk sınırlardan genişletir. Küçük değişiklikler ek değişikliklere yol açabilir ve bu da daha fazla değerlendirme ve gereksinimlerin kademeli etkisine neden olabilir.
Etkili proje yönetimi, kapsam kayması olasılığını dikkate alır ve bunu azaltmak için stratejiler içerir. Vizyonu veya birincil hedefi anlamak, uygun ilk planlamanın yanı sıra, baştan itibaren kapsam kaymasını önlemek için yaklaşımlar tasarlamak ve benimsemek, kapsam kaymasını önlemenin yollarıdır.
%7-11
Proje Yönetim Enstitüsü'ne göre, bir projenin tüm aşamaları için toplam proje yönetimi maliyetleri, projenin gerçek faiz maliyetinin %7-11'i arasında bir yerdedir.
Bir Projenin Kapsamını Görselleştirme
Proje yöneticileri, bir projenin kapsamını planlamak ve iletmek için çeşitli araçlar kullanır. Bunu yapmak için kullanılan iki popüler araç, Gantt şeması ve program değerlendirme inceleme tekniğidir (PERT).
Gantt şeması,. bir proje zamanlamasının grafiksel bir tasviridir. Kaynakları, kilometre taşlarını, görevleri ve bağımlılıkları içeren bir projenin çeşitli öğelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren bir çubuk grafiktir. Amerikalı bir makine mühendisi olan Henry Gantt, Gantt şemasını tasarladı.
Program değerlendirme inceleme tekniği (PERT) çizelgesi, bir projenin ömrü kapsamında gerçekleşmesi gereken bir dizi olayın görsel bir temsilidir. Bir PERT şeması, yöneticilerin bir projeyi yönetmek için gereken zamanı ve kaynakları değerlendirmelerine olanak tanır. Bu değerlendirme , tüm proje boyunca üretimin herhangi bir aşamasında gerekli varlıkları takip etme yeteneğini içerir .
Kapsam SSS'leri
Kapsam Ne Anlama Geliyor?
İş dünyasında kapsam, bir projeyi tamamlamak için gereken birleşik hedefler ve gereksinimleri ifade eder. Kapsam, proje yöneticileri tarafından yaygın olarak kullanılan bir terimdir.
Kapsam Ekonomilerine Bir Örnek Nedir?
ürün hattını artırmak istiyor ve üretim binasını dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve telefonlar gibi çeşitli elektronik cihazlar üretecek şekilde yeniden şekillendiriyor. Üretim binasını işletme maliyeti çeşitli ürünlere yayıldığından, ortalama toplam üretim maliyeti düşer. Her bir elektronik cihazı başka bir binada üretmenin maliyeti, birden fazla ürün üretmek için tek bir imalat binasını kullanmaktan daha büyük olacaktır.
Kapsam ve Ölçek Arasındaki Fark Nedir?
Kapsam ekonomileri, çeşitli malların ortalama toplam üretim maliyetine odaklanır. Buna karşılık, ölçek ekonomileri, tek bir mal için daha yüksek bir üretim seviyesi olduğunda ortaya çıkan maliyet avantajına odaklanır.
Bir Projenin Kapsamı Nedir?
Bir projenin kapsamı, bir ürün veya hizmeti sunmak için gereken tüm çalışmaları kapsayan ayrıntılı bir taslaktır. Bu, projenin hedeflerini, çıktılarını, görevlerini, proje üyelerini, son teslim tarihlerini ve kilometre taşlarını içerir.
Proje Kapsam Bildirimini Nasıl Yazıyorsunuz?
Uygun bir proje kapsam beyanı aşağıdaki unsurları içermelidir: projenin amacını, projeyi tamamlamak için gereken çıktıları, projenin kilometre taşlarının belirlenmesini ve herhangi bir kısıtlama veya istisnayı belirten bir giriş.
Alt çizgi
Yeni bir projenin veya ürünün kullanıma sunulmasını düzgün bir şekilde yürütmek için, projenin kapsamını sağlam bir şekilde kavramak esastır. Kapsam, bir işletmenin operasyonlarına ve varlıklarına kapsamlı bir bakış açısıyla, proje yöneticileri ve bir bütün olarak işletmeler için son derece önemli bir kavramdır.
Öne Çıkanlar
Terim genellikle proje yönetiminde kullanılır.
Bir projenin kapsamını doğru bir şekilde tanımlamak, yöneticilerin projeyi bitirmek için gereken maliyetleri ve süreyi tahmin etmelerini sağlar.
Kapsam kayması, kontrol edilemeyen değişikliklerin proje son tarihlerini uzattığı ve etkin proje yönetimi gerektirdiği zamandır.
Kapsam, bir iş projesinin zamanını ve maliyetini ana hatlarıyla belirtir.
Proje kapsamı, proje için gereken tüm çalışmaları kapsarken, ürün kapsamı yalnızca nihai sonuca odaklanır.
