مخطط تقنية مراجعة تقييم البرامج (PERT)
ما هو مخطط تقنية مراجعة تقييم البرامج (PERT)؟
مخطط PERT هو أداة لإدارة المشروع توفر تمثيلاً رسوميًا للجدول الزمني للمشروع. تقسم تقنية مراجعة تقييم البرامج (PERT) المهام الفردية للمشروع لتحليلها. تُعد مخططات PERT أفضل من مخططات جانت في بعض الحالات لأنها تحدد تبعيات المهام ، ولكن غالبًا ما يكون تفسيرها أكثر صعوبة.
كيف يعمل مخطط بيرت
يساعد مخطط PERT مدير المشروع على تحليل مهام المشروع وتقدير مقدار الوقت المطلوب لإكمال كل مهمة في المشروع. باستخدام هذه المعلومات ، يمكن لمدير المشروع تقدير الحد الأدنى من الوقت المطلوب لإكمال المشروع بأكمله. تساعد هذه المعلومات أيضًا المدير على تطوير ميزانية المشروع وتحديد الموارد اللازمة لإنجاز المشروع.
يستخدم مخطط بيرت دوائر أو مستطيلات تسمى العقد لتمثيل أحداث المشروع أو المعالم. ترتبط هذه العقد بالمتجهات أو الخطوط التي تمثل مهامًا مختلفة. المهام التابعة هي العناصر التي يجب تنفيذها بطريقة معينة. على سبيل المثال ، إذا تم رسم سهم من المهمة رقم 1 إلى المهمة رقم 2 على مخطط PERT ، فيجب إكمال المهمة رقم 1 قبل بدء العمل في المهمة رقم 2.
يشار إلى العناصر الموجودة في نفس المرحلة من الإنتاج ولكن في خطوط مهام مختلفة داخل المشروع على أنها مهام متوازية. إنها مستقلة عن بعضها البعض ، لكن من المخطط حدوثها في نفس الوقت.
يبدو مخطط بيرت جيد البناء كما يلي:
<! - E767D514F479BB89A669F2057F264E76->
تفسير مخططات بيرت
مخطط PERT هو تمثيل مرئي لسلسلة من الأحداث التي يجب أن تحدث في نطاق عمر المشروع. يشير اتجاه الأسهم إلى تدفق الأحداث وتسلسلها المطلوب لإكمال المشروع. تمثل خطوط النشاط المنقطة أنشطة وهمية — العناصر الموجودة على مسار PERT آخر. يتم تعيين الأرقام وتخصيصات الوقت وتظهر داخل كل متجه.
تحتوي هذه المخططات على تعريفات ومصطلحات مميزة خاصة بها ، ويتوقع أهمها المدة التي سيستغرقها إنهاء المشروع. يشير مصطلح "الوقت المتفائل" إلى أقصر مدة. "الوقت المتشائم" منطقيًا هو الأطول الذي قد يستغرقه. يشير "الوقت الأكثر احتمالاً" إلى تقدير معقول لأفضل سيناريو ، في حين أن "الوقت المتوقع" يفسر المشكلات والعقبات.
مزايا وعيوب مخططات بيرت
يشبه مخطط PERT تحليل المسار الحرج (CPA) ، وهي طريقة أخرى يستخدمها مديرو المشاريع لتخطيط المهام في المشروع. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الاثنين في أن مخطط PERT يستخدم إطارات زمنية مختلفة وشروط احتمالية عند تقدير كل مرحلة من مراحل المشروع. كأداة لإدارة المشروع ، تقدم مخططات بيرت بعض المزايا والعيوب المميزة.
مزايا
يسمح مخطط PERT للمديرين بتقييم الوقت والموارد اللازمة لإدارة المشروع. يتضمن هذا التقييم القدرة على تتبع الأصول المطلوبة خلال أي مرحلة من مراحل الإنتاج في سياق المشروع بأكمله.
يشتمل تحليل PERT على بيانات ومعلومات من أقسام متعددة. هذا الجمع بين المعلومات يشجع مسؤولية القسم ويحدد جميع الأطراف المسؤولة في جميع أنحاء المنظمة. كما أنه يحسن التواصل أثناء المشروع ويسمح للمؤسسة بالالتزام بالمشاريع ذات الصلة بوضعها الاستراتيجي.
أخيرًا ، تعد مخططات PERT مفيدة لتحليلات ماذا لو. يتيح فهم الاحتمالات المتعلقة بتدفق موارد المشروع ومعالمه للإدارة تحقيق مسار المشروع الأكثر كفاءة وفائدة.
سلبيات
يعد استخدام مخطط PERT شخصيًا للغاية ويعتمد نجاحه على خبرة الإدارة. يمكن أن تتضمن هذه المخططات بيانات غير موثوقة أو تقديرات غير معقولة للتكلفة أو الوقت لهذا السبب.
تركز مخططات PERT على الموعد النهائي وقد لا تنقل بشكل كامل الوضع المالي للمشروع. نظرًا لأن مخطط PERT كثيف العمالة ، فإن إنشاء المعلومات والحفاظ عليها يتطلب وقتًا وموارد إضافية. إن المراجعة المستمرة للمعلومات المقدمة ، بالإضافة إلى تحديد الموقع المحتمل للمشروع ، مطلوبة حتى يكون مخطط بيرت ذا قيمة.
مثال من العالم الحقيقي لمخططات بيرت
تم إنشاء مخططات PERT لأول مرة من قبل مكتب المشاريع الخاصة بالبحرية الأمريكية في الخمسينيات من القرن الماضي لتوجيه مشروع Polaris Fleet Ballistic Missile. باستخدام نموذج PERT ، كان مديرو المشاريع البحرية قادرين على تقييم التقدم المحرز في مشروعهم ، وتحديد صلاحية الجداول ، وتقدير آثار التغييرات المقترحة على الخطط الموضوعة. أدى نجاح هذا الاستخدام الأولي لمخططات PERT إلى استخدامها منذ ذلك الحين في جميع أنحاء العالم وفي العديد من الصناعات.
يسلط الضوء
يسمح مخطط PERT للمديرين بتقييم الوقت والموارد اللازمة لإدارة المشروع.
تم إنشاء مخططات PERT لأول مرة من قبل مكتب المشاريع الخاصة بالبحرية الأمريكية في الخمسينيات من القرن الماضي لتوجيه مشروع الغواصة النووية Polaris.
يستخدم مخطط بيرت دوائر أو مستطيلات تسمى العقد لتمثيل أحداث المشروع أو المعالم. ترتبط هذه العقد بالمتجهات ، أو الخطوط ، التي تمثل مهامًا مختلفة.
