Skop

Apakah Skop?

Skop merujuk kepada gabungan objektif dan keperluan yang diperlukan untuk menyiapkan projek. Istilah ini sering digunakan dalam pengurusan projek dan juga dalam perundingan. Menentukan skop projek dengan betul membolehkan pengurus menganggarkan kos dan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Itulah yang menjadikan pengurusan skop sebagai bahagian penting dalam perniagaan—ia menjimatkan masa dan wang. Secara amnya terdapat dua jenis skop yang berbeza dalam pengurusan projek. Ini adalah skop projek dan produk.

Skop Memahami

Skop ialah istilah yang digunakan dalam pengurusan projek. Pengurusan projek melibatkan perancangan dan organisasi sumber syarikat untuk menyelesaikan tugas, acara atau tindakan tertentu dan biasanya acara sekali sahaja. Skop menerangkan proses dan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan projek atau menghasilkan produk. Dengan mengenal pasti dan mengiktiraf pembolehubah berbeza projek melalui pengurusan skop, syarikat dapat menjimatkan wang.

Menentukan skop projek dengan betul membolehkan pengurus menganggarkan kos dan masa yang diperlukan untuk menyiapkan projek.

Seperti yang dinyatakan di atas, terdapat dua jenis skop—skop produk dan skop projek. Skop produk ialah cara untuk mengenal pasti fungsi produk atau perkhidmatan, manakala skop projek menyerlahkan semua yang diperlukan untuk menyampaikan produk atau perkhidmatan tersebut. Ringkasnya, skop produk mewakili keperluan fungsian manakala skop projek ialah sebahagian cara pengurusan projek.

Penghantaran boleh merangkumi sebarang objektif atau peristiwa penting dalam projek seperti penciptaan produk, perkhidmatan atau proses. Selain itu, ia boleh terdiri daripada perubahan tambahan, berperingkat merentas pelan projek yang digunakan untuk mentadbir atau menilai kadar kemajuan projek.

Skop Produk lwn Skop Projek

Skop Produk

Skop produk mengenal pasti ciri dan fungsi produk atau perkhidmatan. Ciri-ciri ini termasuk ciri fizikal seperti saiz dan bahan, serta spesifikasi berfungsi. Pertimbangan fungsional termasuk perkara yang direka bentuk untuk dilakukan oleh produk dan tujuannya atau penggunaan akhir.

Skop produk memfokuskan pada hasil atau tawaran sebenar. Ini adalah produk atau perkhidmatan akhir. Skop produk juga boleh merujuk kepada perkhidmatan atau item lain untuk kegunaan pelanggan. Skop produk sering mempertimbangkan cara menilai sama ada objek berada di landasan untuk disiapkan dan sama ada ia memenuhi hasil yang dijangkakan.

Skop projek

Sebaliknya, skop projek merangkumi semua kerja yang diperlukan untuk menyampaikan produk atau perkhidmatan. Ringkasnya, skop projek menerangkan bagaimana misi itu akan dicapai. Ia termasuk mengenal pasti dan mendokumentasikan matlamat projek, hasil, tugas, ahli projek, tarikh akhir dan pencapaian. Dokumentasi terdiri daripada pernyataan skop, pernyataan kerja, dan pecahan struktur kerja.

Skop projek juga menggariskan had projek dengan menyatakan perkara yang tidak termasuk dalam skop rancangan. Ia boleh menggabungkan maklumat tentang belanjawan projek atau sumber yang ada. Maklumat mengenai jadual projek, serta penugasan tugas, juga boleh dimasukkan dalam skop projek. Kumpulan kerja selalunya akan ditugaskan untuk menyenaraikan kakitangan dalaman atau luaran yang akan terlibat dengan projek.

Pertimbangan Khas

Perubahan tidak terkawal yang memanjangkan tarikh akhir dikenali sebagai rayapan skop. Tarikh akhir yang dilanjutkan mungkin mengubah keperluan asal skop projek. Semasa projek berjalan, perubahan kecil kepada pelan asal berlaku, mengembangkan skop daripada had awal mengenai belanjawan dan masa. Perubahan kecil boleh membawa kepada perubahan tambahan, mengakibatkan kesan melata bagi pertimbangan dan keperluan selanjutnya.

Pengurusan projek yang berkesan mempertimbangkan kemungkinan skop rayapan dan menggabungkan strategi untuk mengurangkannya. Memahami visi atau objektif utama, perancangan awal yang betul, serta merangka dan menerima pakai pendekatan untuk mengelakkan skop creep dari awal adalah cara untuk mencegah skop creep.

7-11%

Menurut Institut Pengurusan Projek, gabungan kos pengurusan projek untuk semua fasa projek berjumlah antara 7–11% daripada kos faedah sebenar projek.

Menggambarkan Skop Projek

Pengurus projek menggunakan pelbagai alat untuk merancang dan menyampaikan skop projek. Dua alat popular untuk melakukan ini ialah carta Gantt dan teknik semakan penilaian program (PERT).

Carta Gantt ialah gambaran grafik jadual projek. Ia ialah carta bar yang menunjukkan tarikh mula dan tamat beberapa elemen projek yang merangkumi sumber, pencapaian, tugasan dan kebergantungan. Henry Gantt, seorang jurutera mekanikal Amerika, mereka bentuk carta Gantt.

Carta teknik semakan penilaian program (PERT) ialah gambaran visual bagi satu siri peristiwa yang mesti berlaku dalam skop seumur hidup projek. Carta PERT membolehkan pengurus menilai masa dan sumber yang diperlukan untuk menguruskan projek. Penilaian ini termasuk keupayaan untuk menjejaki aset yang diperlukan semasa mana-mana peringkat pengeluaran dalam keseluruhan projek.

Soalan Lazim Skop

Apakah Maksud Skop?

Dalam dunia perniagaan, skop merujuk kepada gabungan objektif dan keperluan yang diperlukan untuk menyiapkan projek. Skop ialah istilah yang biasa digunakan oleh pengurus projek.

Apakah Contoh Skop Ekonomi?

Syarikat ABC mahu meningkatkan barisan pengeluarannya dan mengubah suai bangunan pembuatannya untuk menghasilkan pelbagai peranti elektronik, seperti komputer riba, tablet dan telefon. Memandangkan kos pengendalian bangunan pembuatan tersebar merentasi pelbagai produk, purata jumlah kos pengeluaran berkurangan. Kos untuk menghasilkan setiap peranti elektronik di bangunan lain adalah lebih besar daripada hanya menggunakan satu bangunan pembuatan untuk menghasilkan berbilang produk.

Apakah Perbezaan Antara Skop dan Skala?

Skop ekonomi memberi tumpuan kepada jumlah kos purata pengeluaran pelbagai barangan. Sebaliknya, skala ekonomi memberi tumpuan kepada kelebihan kos yang timbul apabila terdapat tahap pengeluaran yang lebih tinggi untuk satu barang.

Apakah Skop Projek?

Skop projek ialah garis besar terperinci yang merangkumi semua kerja yang diperlukan untuk menyampaikan produk atau perkhidmatan. Ini termasuk matlamat projek, hasil, tugas, ahli projek, tarikh akhir dan pencapaian.

Bagaimana Anda Menulis Pernyataan Skop Projek?

Pernyataan skop projek yang betul harus mengandungi elemen berikut: pengenalan yang menyatakan tujuan projek, hasil yang diperlukan untuk menyiapkan projek, penentuan pencapaian projek, serta sebarang kekangan atau pengecualian.

Garisan bawah

Untuk melaksanakan pelancaran projek atau produk baharu dengan betul, adalah penting untuk memahami dengan kukuh skop projek. Dengan pandangan menyeluruh terhadap operasi dan aset perniagaan, skop ialah konsep yang paling penting kepada pengurus projek dan perniagaan secara keseluruhan.

Sorotan

• Istilah ini biasanya digunakan dalam pengurusan projek.

• Menentukan skop projek dengan betul membolehkan pengurus menganggarkan kos dan masa yang diperlukan untuk menyiapkan projek.

• Skop rayapan ialah apabila perubahan yang tidak terkawal memanjangkan tarikh akhir projek dan memerlukan pengurusan projek yang berkesan.

• Skop menggariskan masa dan kos projek perniagaan.

• Skop projek merangkumi semua kerja yang diperlukan untuk projek, manakala skop produk hanya menumpukan pada hasil akhir.