Zielfernrohr
Was ist Umfang?
Der Umfang bezieht sich auf die kombinierten Ziele und Anforderungen, die zum Abschluss eines Projekts erforderlich sind. Der Begriff wird sowohl im Projektmanagement als auch in der Beratung häufig verwendet. Die richtige Definition des Umfangs eines Projekts ermöglicht es Managern, die Kosten und die für die Fertigstellung des Projekts erforderliche Zeit abzuschätzen. Das macht das Scope-Management zu einem so wichtigen Teil eines Unternehmens – es spart Zeit und Geld. Grundsätzlich unterscheidet man im Projektmanagement zwei Arten von Scopes. Dies sind der Projekt- und der Produktumfang.
Geltungsbereich verstehen
Scope ist ein Begriff aus dem Projektmanagement. Projektmanagement umfasst die Planung und Organisation der Ressourcen eines Unternehmens, um eine bestimmte Aufgabe, ein bestimmtes Ereignis oder eine Aktion abzuschließen, und ist normalerweise ein einmaliges Ereignis. Scope beschreibt die erforderlichen Prozesse und Ressourcen, um ein Projekt abzuschließen oder ein Produkt herzustellen. Durch das Identifizieren und Erkennen verschiedener Variablen eines Projekts durch Scope-Management können Unternehmen Geld sparen.
Die richtige Definition des Umfangs eines Projekts ermöglicht es Managern, die Kosten und die für den Abschluss des Projekts erforderliche Zeit abzuschätzen.
Wie oben erwähnt, gibt es zwei Arten von Geltungsbereich – Produktumfang und Projektumfang. Der Produktumfang ist eine Möglichkeit, die Funktionen eines Produkts oder einer Dienstleistung zu identifizieren, während der Projektumfang alles hervorhebt, was zur Bereitstellung dieses Produkts oder dieser Dienstleistung erforderlich ist. Kurz gesagt, der Produktumfang stellt die funktionalen Anforderungen dar, während der Projektumfang der How-to-Teil des Projektmanagements ist.
Eine Leistung kann jedes Ziel oder jeden Meilenstein innerhalb eines Projekts umfassen, wie z. B. die Erstellung von Produkten, Dienstleistungen oder Prozessen. Darüber hinaus kann es aus inkrementellen Änderungen bestehen, die über den gesamten Projektplan hinweg gestaffelt sind, um das Tempo des Projektfortschritts zu steuern oder zu bewerten.
Produktumfang vs. Projektumfang
Produktumfang
Der Produktumfang identifiziert die Merkmale und Funktionen eines Produkts oder einer Dienstleistung. Zu diesen Merkmalen gehören physische Merkmale wie Größe und Materialien sowie funktionelle Spezifikationen. Zu den funktionalen Erwägungen gehören, wofür das Produkt entwickelt wurde, und sein Zweck oder seine Endverwendung.
Der Produktumfang konzentriert sich auf das Ergebnis oder das tatsächliche Angebot. Dies ist das Endprodukt oder die Dienstleistung. Der Produktumfang kann sich auch auf einen Service oder ein anderes Element zur Verwendung durch den Kunden beziehen. Der Produktumfang berücksichtigt häufig, wie bewertet werden kann, ob das Objekt auf dem richtigen Weg zur Fertigstellung ist und ob es das erwartete Ergebnis erzielt.
Projektumfang
Umgekehrt umfasst der Projektumfang alle Arbeiten, die zur Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich sind. Kurz gesagt, der Projektumfang beschreibt, wie die Mission erfüllt wird. Es umfasst die Identifizierung und Dokumentation der Projektziele, Ergebnisse, Aufgaben, Projektmitglieder, Fristen und Meilensteine. Die Dokumentation besteht aus der Scope-Erklärung, der Leistungsbeschreibung und einer Aufgliederung der Arbeitsstruktur.
Der Projektumfang umreißt auch die Grenzen des Projekts, indem er angibt, was nicht im Umfang des Plans enthalten ist. Es kann Informationen über das Budget des Projekts oder verfügbare Ressourcen enthalten. Angaben zum Projektzeitplan sowie zur Aufgabenverteilung können ebenfalls im Projektumfang enthalten sein. Häufig werden Arbeitsgruppen zugewiesen, die das interne oder externe Personal auflisten, das an dem Projekt beteiligt sein wird.
Besondere Überlegungen
Unkontrollierbare Änderungen, die Fristen verlängern, werden als Scope Creep bezeichnet. Verlängerte Fristen können die ursprünglichen Anforderungen des Projektumfangs ändern. Im Laufe des Projekts kommt es zu kleinen Änderungen am ursprünglichen Plan, die den Umfang der anfänglichen Grenzen in Bezug auf Budget und Zeit erweitern. Kleine Änderungen können zu weiteren Änderungen führen, was zu einer Kaskadenwirkung weiterer Überlegungen und Anforderungen führt.
Effektives Projektmanagement berücksichtigt die Möglichkeit von Scope Creep und integriert Strategien, um dies zu mindern. Das Verstehen der Vision oder des primären Ziels, eine ordnungsgemäße anfängliche Planung sowie das Entwickeln und Annehmen von Ansätzen zur Vermeidung von Scope Creep von Anfang an sind Möglichkeiten, Scope Creep zu verhindern.
7-11 %
Nach Angaben des Project Management Institute betragen die kombinierten Projektmanagementkosten für alle Phasen eines Projekts zwischen 7 und 11 % der tatsächlichen Zinskosten des Projekts.
Visualisieren des Umfangs eines Projekts
Projektmanager verwenden eine Vielzahl von Tools, um den Umfang eines Projekts zu planen und zu kommunizieren. Zwei beliebte Tools dafür sind das Gantt-Diagramm und die Programmevaluation-Review-Technik (PERT).
Das Gantt-Diagramm ist eine grafische Darstellung eines Projektzeitplans. Es ist ein Balkendiagramm, das die Start- und Enddaten mehrerer Elemente eines Projekts anzeigt, darunter Ressourcen, Meilensteine, Aufgaben und Abhängigkeiten. Henry Gantt, ein amerikanischer Maschinenbauingenieur, entwarf das Gantt-Diagramm.
Das PERT-Diagramm ( Program Evaluation Review Technique) ist eine visuelle Darstellung einer Reihe von Ereignissen, die im Rahmen der Lebensdauer eines Projekts auftreten müssen. Ein PERT-Diagramm ermöglicht es Managern, die Zeit und die Ressourcen zu bewerten, die für die Verwaltung eines Projekts erforderlich sind. Diese Bewertung beinhaltet die Möglichkeit, benötigte Assets während jeder Produktionsphase im Verlauf des gesamten Projekts zu verfolgen.
Häufig gestellte Fragen zum Umfang
Was bedeutet Geltungsbereich?
In der Geschäftswelt bezieht sich Scope auf die kombinierten Ziele und Anforderungen, die erforderlich sind, um ein Projekt abzuschließen. Umfang ist ein Begriff, der häufig von Projektmanagern verwendet wird.
Was ist ein Beispiel für Economies of Scope?
Unternehmen ABC möchte seine Produktpalette erweitern und sein Produktionsgebäude umgestalten, um eine Vielzahl elektronischer Geräte wie Laptops, Tablets und Telefone herzustellen. Da die Kosten für den Betrieb des Produktionsgebäudes auf eine Vielzahl von Produkten verteilt werden, sinken die durchschnittlichen Gesamtkosten der Produktion. Die Kosten für die Herstellung jedes elektronischen Geräts in einem anderen Gebäude wären höher als nur die Verwendung eines einzigen Fertigungsgebäudes zur Herstellung mehrerer Produkte.
Was ist der Unterschied zwischen Umfang und Maßstab?
Economies of Scope konzentrieren sich auf die durchschnittlichen Gesamtkosten der Produktion einer Vielzahl von Gütern. Im Gegensatz dazu konzentrieren sich Skaleneffekte auf den Kostenvorteil, der entsteht, wenn für ein einzelnes Gut ein höheres Produktionsniveau erreicht wird.
Was ist der Umfang eines Projekts?
Der Umfang eines Projekts ist ein detaillierter Überblick, der alle Arbeiten umfasst, die zur Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich sind. Dazu gehören die Ziele, Ergebnisse, Aufgaben, Projektmitglieder, Fristen und Meilensteine des Projekts.
Wie schreibt man eine Projektumfangserklärung?
Eine ordnungsgemäße Erklärung zum Projektumfang sollte die folgenden Elemente enthalten: eine Einführung, in der der Zweck des Projekts, die zum Abschluss des Projekts erforderlichen Ergebnisse, eine Bestimmung der Meilensteine des Projekts sowie alle Einschränkungen oder Ausschlüsse angegeben sind.
Das Endergebnis
Um den Rollout eines neuen Projekts oder Produkts richtig durchführen zu können, ist es unerlässlich, den Umfang des Projekts genau zu kennen. Mit seinem umfassenden Blick auf den Betrieb und die Vermögenswerte eines Unternehmens ist der Umfang ein Konzept von größter Bedeutung für Projektmanager und Unternehmen als Ganzes.
Höhepunkte
Der Begriff wird allgemein im Projektmanagement verwendet.
Die richtige Definition des Umfangs eines Projekts ermöglicht es Managern, die Kosten und die Zeit abzuschätzen, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich ist.
Scope Creep liegt vor, wenn unkontrollierbare Änderungen die Projektfristen verlängern und ein effektives Projektmanagement erfordern.
Der Umfang beschreibt die Zeit und die Kosten eines Geschäftsprojekts.
Der Projektumfang umfasst alle für das Projekt erforderlichen Arbeiten, während sich der Produktumfang nur auf das Endergebnis konzentriert.
