Portée

Qu'est-ce que la portée ?

La portée fait référence aux objectifs et aux exigences combinés nécessaires pour mener à bien un projet. Le terme est souvent utilisé dans la gestion de projet ainsi que dans le conseil. Définir correctement la portée d'un projet permet aux gestionnaires d'estimer les coûts et le temps requis pour terminer le projet. C'est ce qui fait de la gestion de la portée une partie si importante d'une entreprise : elle permet d'économiser du temps et de l'argent. Il existe généralement deux types de portée différents dans la gestion de projet. Il s'agit de la portée du projet et du produit.

Comprendre la portée

La portée est un terme utilisé dans la gestion de projet. La gestion de projet implique la planification et l'organisation des ressources d'une entreprise pour accomplir une tâche, un événement ou une action spécifique et est généralement un événement ponctuel. La portée décrit les processus et les ressources nécessaires pour mener à bien un projet ou fabriquer un produit. En identifiant et en reconnaissant différentes variables d'un projet grâce à la gestion de la portée, les entreprises sont en mesure d'économiser de l'argent.

Définir correctement la portée d'un projet permet aux gestionnaires d'estimer les coûts et le temps requis pour terminer le projet.

Comme mentionné ci-dessus, il existe deux types de portée : la portée du produit et la portée du projet. La portée du produit est un moyen d'identifier les fonctions d'un produit ou d'un service, tandis que la portée du projet met en évidence tout ce qui est nécessaire pour fournir ce produit ou service. En bref, la portée du produit représente les exigences fonctionnelles tandis que la portée du projet est la partie pratique de la gestion de projet.

Un livrable peut inclure n'importe quel objectif ou jalon d'un projet, tel que la création de produits, de services ou de processus. En outre, il peut s'agir de changements progressifs, échelonnés dans le plan de projet, utilisés pour régir ou évaluer le rythme d'avancement du projet.

Portée du produit vs Portée du projet

Portée du produit

La portée du produit identifie les caractéristiques et les fonctions d'un produit ou d'un service. Ces caractéristiques comprennent des caractéristiques physiques telles que la taille et les matériaux, ainsi que des spécifications fonctionnelles. Les considérations fonctionnelles comprennent ce pour quoi le produit est conçu et son objectif ou son utilisation finale.

La portée du produit se concentre sur le résultat ou l'offre réelle. Il s'agit du produit ou du service final. La portée du produit peut également faire référence à un service ou à un autre élément à l'usage du client. La portée du produit considère souvent comment évaluer si l'objet est sur la bonne voie pour l'achèvement et s'il atteint le résultat attendu.

Portée du projet

Inversement, la portée du projet englobe tout le travail nécessaire pour livrer un produit ou un service. En bref, la portée du projet décrit comment la mission sera accomplie. Cela comprend l'identification et la documentation des objectifs, des livrables, des tâches, des membres du projet, des délais et des jalons du projet. La documentation comprend l'énoncé de la portée, l'énoncé des travaux et une ventilation de la structure de travail.

La portée du projet décrit également les limites du projet en précisant ce qui n'est pas inclus dans la portée du plan. Il peut intégrer des informations sur le budget du projet ou les ressources disponibles. Les informations concernant le calendrier du projet, ainsi que l'attribution des tâches, peuvent également être incluses dans la portée du projet. Des groupes de travail seront souvent assignés énumérant le personnel interne ou externe qui sera impliqué dans le projet.

Considérations particulières

Les changements incontrôlables qui prolongent les délais sont connus sous le nom de fluage de la portée. Les délais prolongés peuvent modifier les exigences initiales de la portée du projet. Au fur et à mesure que le projet progresse, de petits changements au plan initial se produisent, élargissant la portée des limites initiales concernant le budget et le temps. De petits changements peuvent entraîner des changements supplémentaires, entraînant un effet en cascade de considérations et d'exigences supplémentaires.

Une gestion de projet efficace tient compte de la possibilité d'une dérive de la portée et intègre des stratégies pour l'atténuer. Comprendre la vision ou l'objectif principal, une planification initiale appropriée, ainsi que concevoir et adopter des approches pour éviter la dérive de la portée dès le départ sont des moyens de prévenir la dérive de la portée.

7-11%

Selon le Project Management Institute, les coûts de gestion de projet combinés pour toutes les phases d'un projet totalisent quelque part entre 7 et 11 % du coût d'intérêt réel du projet.

Visualiser la portée d'un projet

Les chefs de projet utilisent une variété d'outils pour planifier et communiquer la portée d'un projet. Deux outils populaires pour ce faire sont le diagramme de Gantt et la technique d'examen d'évaluation de programme (PERT).

Le diagramme de Gantt est une représentation graphique d'un calendrier de projet. Il s'agit d'un graphique à barres qui affiche les dates de début et de fin de plusieurs éléments d'un projet, notamment les ressources, les jalons, les tâches et les dépendances. Henry Gantt, un ingénieur mécanique américain, a conçu le diagramme de Gantt.

Le tableau de la technique d'examen de l'évaluation des programmes (PERT) est une représentation visuelle d'une série d'événements qui doivent se produire pendant la durée de vie d'un projet. Un diagramme PERT permet aux managers d'évaluer le temps et les ressources nécessaires pour gérer un projet. Cette évaluation inclut la possibilité de suivre les actifs requis à n'importe quelle étape de la production au cours de l'ensemble du projet.

FAQ sur le champ d'application

Que signifie la portée ?

Dans le monde des affaires, la portée fait référence aux objectifs et aux exigences combinés nécessaires pour mener à bien un projet. La portée est un terme couramment utilisé par les chefs de projet.

Qu'est-ce qu'un exemple d'économies de gamme ?

La société ABC souhaite augmenter sa gamme de produits et réaménager son bâtiment de fabrication pour produire une variété d'appareils électroniques, tels que des ordinateurs portables, des tablettes et des téléphones. Étant donné que le coût d'exploitation du bâtiment de fabrication est réparti sur une variété de produits, le coût total moyen de production diminue. Les coûts de production de chaque appareil électronique dans un autre bâtiment seraient supérieurs à la simple utilisation d'un seul bâtiment de fabrication pour fabriquer plusieurs produits.

Quelle est la différence entre la portée et l'échelle ?

Les économies de gamme se concentrent sur le coût total moyen de production d'une variété de biens. En revanche, les économies d'échelle se concentrent sur l'avantage de coût qui survient lorsqu'il y a un niveau de production plus élevé pour un seul bien.

Quelle est la portée d'un projet ?

La portée d'un projet est un plan détaillé qui englobe tout le travail nécessaire pour livrer un produit ou un service. Cela inclut les objectifs, les livrables, les tâches, les membres du projet, les délais et les jalons du projet.

Comment rédigez-vous un énoncé du contenu du projet ?

Un énoncé de portée de projet approprié devrait inclure les éléments suivants : une introduction indiquant le but du projet, les livrables requis pour terminer le projet, une détermination des étapes du projet, ainsi que toutes les contraintes ou exclusions.

L'essentiel

Afin d'exécuter correctement le déploiement d'un nouveau projet ou produit, il est essentiel d'avoir une bonne compréhension de la portée du projet. Avec son aperçu complet des opérations et des actifs d'une entreprise, la portée est un concept de la plus haute importance pour les chefs de projet et les entreprises dans leur ensemble.

Points forts

• Le terme est généralement utilisé en gestion de projet.

• Définir correctement la portée d'un projet permet aux gestionnaires d'estimer les coûts et le temps requis pour terminer le projet.

• La dérive de la portée se produit lorsque des changements incontrôlables prolongent les délais du projet et nécessitent une gestion de projet efficace.

• La portée décrit le temps et le coût d'un projet d'entreprise.

• La portée du projet englobe tout le travail nécessaire au projet, tandis que la portée du produit se concentre uniquement sur le résultat final.