दायरा

स्कोप क्या है?

स्कोप एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक संयुक्त उद्देश्यों और आवश्यकताओं को संदर्भित करता है। इस शब्द का प्रयोग अक्सर परियोजना प्रबंधन के साथ-साथ परामर्श में भी किया जाता है। एक परियोजना के दायरे को ठीक से परिभाषित करने से प्रबंधकों को लागत और परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाने की अनुमति मिलती है। यही कारण है कि स्कोप प्रबंधन व्यवसाय का इतना महत्वपूर्ण हिस्सा है - यह समय और धन दोनों बचाता है। परियोजना प्रबंधन में आम तौर पर दो अलग-अलग प्रकार के स्कोप होते हैं। ये प्रोजेक्ट और प्रोडक्ट स्कोप हैं।

दायरे को समझना

स्कोप एक शब्द है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन में किया जाता है । परियोजना प्रबंधन में एक विशिष्ट कार्य, घटना या कार्रवाई को पूरा करने के लिए कंपनी के संसाधनों की योजना और संगठन शामिल होता है और यह आमतौर पर एक बार की घटना होती है। स्कोप एक परियोजना को पूरा करने या उत्पाद का उत्पादन करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं और संसाधनों का वर्णन करता है। स्कोप मैनेजमेंट के माध्यम से किसी प्रोजेक्ट के विभिन्न वेरिएबल्स की पहचान और पहचान करके, कंपनियां पैसे बचाने में सक्षम होती हैं।

किसी परियोजना के दायरे को ठीक से परिभाषित करने से प्रबंधकों को लागत और परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाने की अनुमति मिलती है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, दो प्रकार के दायरे हैं- उत्पाद का दायरा और परियोजना का दायरा। उत्पाद का दायरा किसी उत्पाद या सेवा के कार्यों की पहचान करने का एक तरीका है, जबकि परियोजना का दायरा उस उत्पाद या सेवा को वितरित करने के लिए आवश्यक सभी चीजों पर प्रकाश डालता है। संक्षेप में, उत्पाद का दायरा कार्यात्मक आवश्यकताओं का प्रतिनिधित्व करता है जबकि परियोजना का दायरा परियोजना प्रबंधन का हिस्सा है।

एक सुपुर्दगी में किसी परियोजना के भीतर कोई उद्देश्य या मील का पत्थर शामिल हो सकता है जैसे उत्पादों, सेवाओं या प्रक्रियाओं का निर्माण। इसके अतिरिक्त, इसमें वृद्धिशील परिवर्तन शामिल हो सकते हैं, जो परियोजना की प्रगति की गति को नियंत्रित करने या उसका आकलन करने के लिए उपयोग की जाने वाली परियोजना योजना में चरणबद्ध होते हैं।

उत्पाद का दायरा बनाम प्रोजेक्ट का दायरा

उत्पाद का दायरा

उत्पाद का दायरा किसी उत्पाद या सेवा की विशेषताओं और कार्यों की पहचान करता है। इन विशेषताओं में भौतिक विशेषताएं जैसे आकार और सामग्री, साथ ही कार्यात्मक विनिर्देश शामिल हैं। कार्यात्मक विचारों में शामिल है कि उत्पाद क्या करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसका उद्देश्य या अंतिम उपयोग।

उत्पाद का दायरा परिणाम या वास्तविक पेशकश पर केंद्रित है। यह अंतिम उत्पाद या सेवा है। उत्पाद का दायरा ग्राहक के उपयोग के लिए किसी सेवा या अन्य वस्तु को भी संदर्भित कर सकता है। उत्पाद का दायरा अक्सर इस बात पर विचार करता है कि कैसे मूल्यांकन किया जाए कि क्या वस्तु पूर्णता के लिए ट्रैक पर है और क्या यह अपेक्षित परिणाम को पूरा करती है।

परियोजना गुंजाइश

इसके विपरीत, परियोजना के दायरे में उत्पाद या सेवा देने के लिए आवश्यक सभी कार्य शामिल हैं। संक्षेप में, परियोजना का दायरा बताता है कि मिशन कैसे पूरा किया जाएगा। इसमें परियोजना के लक्ष्यों, डिलिवरेबल्स, कार्यों, परियोजना सदस्यों, समय सीमा और मील के पत्थर की पहचान करना और उनका दस्तावेजीकरण करना शामिल है। दस्तावेज़ीकरण में स्कोप स्टेटमेंट, कार्य का विवरण और कार्य संरचना का टूटना शामिल है।

परियोजना का दायरा यह निर्दिष्ट करके परियोजना की सीमाओं को भी रेखांकित करता है कि योजना के दायरे में क्या शामिल नहीं है। यह परियोजना के बजट या उपलब्ध संसाधनों के बारे में जानकारी शामिल कर सकता है। प्रोजेक्ट शेड्यूल के साथ-साथ कार्यों के असाइनमेंट के बारे में जानकारी को भी प्रोजेक्ट स्कोप में शामिल किया जा सकता है। कार्यसमूहों को अक्सर आंतरिक या बाहरी कर्मियों को सूचीबद्ध करने के लिए सौंपा जाएगा जो परियोजना में शामिल होंगे।

विशेष ध्यान

समय सीमा बढ़ाने वाले अनियंत्रित परिवर्तन स्कोप क्रीप के रूप में जाने जाते हैं। विस्तारित समय सीमा परियोजना के दायरे की मूल आवश्यकताओं को बदल सकती है। जैसे-जैसे परियोजना आगे बढ़ती है, मूल योजना में छोटे-छोटे परिवर्तन होते हैं, बजट और समय के संबंध में प्रारंभिक सीमा से दायरे का विस्तार होता है। छोटे बदलावों से अतिरिक्त परिवर्तन हो सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप आगे के विचारों और आवश्यकताओं का व्यापक प्रभाव पड़ता है।

प्रभावी परियोजना प्रबंधन स्कोप रेंगने की संभावना पर विचार करता है और इसे कम करने के लिए रणनीतियों को शामिल करता है। दृष्टि या प्राथमिक उद्देश्य को समझना, उचित प्रारंभिक योजना, साथ ही शुरू से ही स्कोप रेंगने से बचने के लिए दृष्टिकोण तैयार करना और अपनाना, स्कोप रेंगने को रोकने के तरीके हैं।

7-11%

परियोजना प्रबंधन संस्थान के अनुसार, परियोजना के सभी चरणों के लिए संयुक्त परियोजना प्रबंधन लागत परियोजना की वास्तविक ब्याज लागत के 7-11% के बीच कहीं है।

किसी प्रोजेक्ट के दायरे की कल्पना करना

प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट के दायरे की योजना बनाने और उसे संप्रेषित करने के लिए कई तरह के टूल्स का इस्तेमाल करते हैं। ऐसा करने के लिए दो लोकप्रिय उपकरण गैंट चार्ट और कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (पीईआरटी) हैं।

गैंट चार्ट एक प्रोजेक्ट शेड्यूल का चित्रमय चित्रण है । यह एक बार चार्ट है जो एक परियोजना के कई तत्वों की शुरुआत और समाप्ति तिथियों को दिखाता है जिसमें संसाधन, मील के पत्थर, कार्य और निर्भरता शामिल हैं। एक अमेरिकी मैकेनिकल इंजीनियर हेनरी गैंट ने गैंट चार्ट को डिजाइन किया था।

कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (पीईआरटी) चार्ट घटनाओं की एक श्रृंखला का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है जो एक परियोजना के जीवनकाल के दायरे में होना चाहिए। एक PERT चार्ट प्रबंधकों को एक परियोजना के प्रबंधन के लिए आवश्यक समय और संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। इस मूल्यांकन में पूरी परियोजना के दौरान उत्पादन के किसी भी चरण के दौरान आवश्यक संपत्तियों को ट्रैक करने की क्षमता शामिल है।

स्कोप अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

स्कोप का क्या मतलब है?

व्यावसायिक दुनिया में, स्कोप एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक संयुक्त उद्देश्यों और आवश्यकताओं को संदर्भित करता है। स्कोप आमतौर पर प्रोजेक्ट मैनेजर्स द्वारा इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है।

स्कोप की अर्थव्यवस्थाओं का एक उदाहरण क्या है?

कंपनी एबीसी अपने उत्पाद टी लाइन को बढ़ाना चाहती है और लैपटॉप, टैबलेट और फोन जैसे विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उत्पादन करने के लिए अपने निर्माण भवन को फिर से तैयार करना चाहती है। चूंकि विनिर्माण भवन के संचालन की लागत विभिन्न प्रकार के उत्पादों में फैली हुई है, इसलिए उत्पादन की औसत कुल लागत घट जाती है। प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण को दूसरे भवन में बनाने की लागत कई उत्पादों के उत्पादन के लिए केवल एक निर्माण भवन का उपयोग करने से अधिक होगी।

स्कोप और स्केल में क्या अंतर है?

गुंजाइश की अर्थव्यवस्थाएं विभिन्न प्रकार के सामानों के उत्पादन की औसत कुल लागत पर ध्यान केंद्रित करती हैं। इसके विपरीत, पैमाने की अर्थव्यवस्थाएं उस लागत लाभ पर ध्यान केंद्रित करती हैं जो तब उत्पन्न होता है जब किसी एक अच्छे के लिए उच्च स्तर का उत्पादन होता है।

एक परियोजना का दायरा क्या है?

एक परियोजना का दायरा एक विस्तृत रूपरेखा है जिसमें उत्पाद या सेवा देने के लिए आवश्यक सभी कार्य शामिल होते हैं। इसमें परियोजना के लक्ष्य, डिलिवरेबल्स, कार्य, परियोजना के सदस्य, समय सीमा और मील के पत्थर शामिल हैं।

आप प्रोजेक्ट स्कोप स्टेटमेंट कैसे लिखते हैं?

एक उचित प्रोजेक्ट स्कोप स्टेटमेंट में निम्नलिखित तत्व शामिल होने चाहिए: प्रोजेक्ट का उद्देश्य बताते हुए एक परिचय, प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक डिलिवरेबल्स, प्रोजेक्ट के मील के पत्थर का निर्धारण, साथ ही साथ कोई भी बाधा या बहिष्करण।

तल - रेखा

एक नई परियोजना या उत्पाद के रोलआउट को ठीक से निष्पादित करने के लिए, परियोजना के दायरे की दृढ़ समझ होना आवश्यक है। व्यवसाय के संचालन और परिसंपत्तियों पर इसकी व्यापक नज़र के साथ, स्कोप परियोजना प्रबंधकों और व्यवसायों के लिए समग्र रूप से अत्यधिक महत्व की अवधारणा है।

हाइलाइट्स

• इस शब्द का प्रयोग आम तौर पर परियोजना प्रबंधन में किया जाता है।

• एक परियोजना के दायरे को ठीक से परिभाषित करने से प्रबंधकों को लागत और परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाने की अनुमति मिलती है।

• स्कोप रेंगना तब होता है जब अनियंत्रित परिवर्तन परियोजना की समय सीमा बढ़ाते हैं और प्रभावी परियोजना प्रबंधन की आवश्यकता होती है।

• दायरा एक व्यावसायिक परियोजना के समय और लागत की रूपरेखा तैयार करता है।

• परियोजना के दायरे में परियोजना के लिए आवश्यक सभी कार्य शामिल हैं, जबकि उत्पाद का दायरा केवल अंतिम परिणाम पर केंद्रित है।