Laajuus
Mikä on soveltamisala?
Laajuus viittaa yhdistettyihin tavoitteisiin ja vaatimuksiin, joita tarvitaan projektin loppuun saattamiseen. Termiä käytetään usein niin projektinhallinnassa kuin konsultoinnissakin. Kun projektin laajuus määritellään oikein, johtajat voivat arvioida kustannukset ja projektin loppuun saattamiseen tarvittavan ajan. Siksi laajuuden hallinta on niin tärkeä osa liiketoimintaa – se säästää sekä aikaa että rahaa. Projektinhallinnassa on yleensä kaksi erilaista laajuutta. Nämä ovat projekti- ja tuotelaajuus.
Soveltamisalan ymmärtäminen
Laajuus on termi, jota käytetään projektinhallinnassa. Projektinhallinta käsittää yrityksen resurssien suunnittelun ja organisoinnin tietyn tehtävän, tapahtuman tai toiminnon suorittamiseksi, ja se on yleensä kertaluonteinen tapahtuma. Laajuus kuvaa tarvittavat prosessit ja resurssit projektin loppuun saattamiseen tai tuotteen tuottamiseen. Tunnistamalla ja tunnistamalla projektin eri muuttujat laajuudenhallinnan avulla yritykset voivat säästää rahaa.
Kun projektin laajuus määritellään oikein, johtajat voivat arvioida kustannukset ja projektin loppuun saattamiseen tarvittavan ajan.
Kuten edellä mainittiin, on olemassa kahdenlaisia laajuuksia - tuotelaajuus ja projektin laajuus. Tuotelaajuus on tapa tunnistaa tuotteen tai palvelun toiminnot, kun taas projektin laajuus tuo esiin kaiken, mitä tuotteen tai palvelun toimittamiseen tarvitaan. Lyhyesti sanottuna tuotelaajuus edustaa toiminnallisia vaatimuksia, kun taas projektin laajuus on projektinhallinnan ohje-osa.
Suoritus voi sisältää minkä tahansa tavoitteen tai virstanpylvään projektin sisällä, kuten tuotteiden, palveluiden tai prosessien luomisen. Lisäksi se voi koostua asteittaisista muutoksista, jotka on porrastettu koko projektisuunnitelmaan, jota käytetään ohjaamaan tai arvioimaan projektin edistymistä.
Tuotelaajuus vs. projektin laajuus
Tuotevalikoima
Tuotteen laajuus määrittelee tuotteen tai palvelun ominaisuudet ja toiminnot. Näitä ominaisuuksia ovat fyysiset ominaisuudet, kuten koko ja materiaalit, sekä toiminnalliset tiedot. Toiminnallisia näkökohtia ovat muun muassa se, mihin tuote on suunniteltu ja sen tarkoitus tai loppukäyttö.
Tuotevalikoima keskittyy tulokseen tai todelliseen tarjontaan. Tämä on lopullinen tuote tai palvelu. Tuotealue voi viitata myös palveluun tai muuhun asiakkaan käyttöön tarkoitettuun esineeseen. Tuotelaajuus pohtii usein, kuinka arvioida, onko kohde valmis ja täyttääkö se odotetun tuloksen.
Hankkeen laajuus
Toisaalta projektin laajuus kattaa kaiken tuotteen tai palvelun toimittamiseen tarvittavan työn. Lyhyesti sanottuna hankkeen laajuus kuvaa, kuinka tehtävä suoritetaan. Se sisältää projektin tavoitteiden, suoritteiden, tehtävien, projektin jäsenten, määräaikojen ja virstanpylväiden tunnistamisen ja dokumentoinnin. Dokumentaatio koostuu laajuuslausunnosta, työselosteesta ja työn rakenteen erittelystä.
Hankkeen laajuus linjaa myös hankkeen rajat täsmentäen, mikä ei sisälly suunnitelman piiriin. Se voi sisältää tietoa projektin budjetista tai käytettävissä olevista resursseista. Hankkeen laajuuteen voidaan sisällyttää myös tietoja projektin aikataulusta sekä tehtävien jaosta. Usein nimetään työryhmiä, joissa luetellaan projektissa mukana oleva sisäinen tai ulkoinen henkilöstö.
Erityisiä huomioita
Hallitsemattomia muutoksia, jotka pidentävät määräaikoja, kutsutaan laajuuden creepiksi. Pidennetyt määräajat voivat muuttaa hankkeen laajuuden alkuperäisiä vaatimuksia. Projektin edetessä alkuperäiseen suunnitelmaan tulee pieniä muutoksia, jotka laajentavat soveltamisalaa alkuperäisistä budjetin ja ajan rajoista. Pienet muutokset voivat johtaa lisämuutoksiin, mikä johtaa lisähuomioiden ja -vaatimusten peräkkäiseen vaikutukseen.
Tehokas projektinhallinta ottaa huomioon laajuuden hiipimisen mahdollisuuden ja sisältää strategioita sen lieventämiseksi. Vision tai ensisijaisen tavoitteen ymmärtäminen, asianmukainen alustava suunnittelu sekä lähestymistapojen suunnitteleminen ja ottaminen käyttöön, jotta vältytään alusta alkaen, ovat keinoja estää laajuuden hiipiminen.
7-11 %
Projektinhallintainstituutin mukaan projektin kaikkien vaiheiden yhteenlasketut projektinhallintakustannukset ovat noin 7–11 % projektin todellisista korkokustannuksista.
Projektin laajuuden visualisointi
Projektipäälliköt käyttävät erilaisia työkaluja projektin laajuuden suunnitteluun ja viestimiseen. Kaksi suosittua työkalua tähän ovat Gantt-kaavio ja ohjelman arvioinnin tarkistustekniikka (PERT).
Gantt - kaavio on graafinen esitys projektin aikataulusta. Se on pylväskaavio, joka näyttää useiden projektin elementtien alkamis- ja päättymispäivämäärät, jotka sisältävät resursseja, virstanpylväitä, tehtäviä ja riippuvuuksia. Henry Gantt, amerikkalainen koneinsinööri, suunnitteli Gantt-kaavion.
Ohjelman arvioinnin tarkistustekniikka (PERT) -kaavio on visuaalinen esitys sarjasta tapahtumia, joiden on tapahduttava projektin elinkaaren aikana. PERT-kaavion avulla johtajat voivat arvioida projektin johtamiseen tarvittavaa aikaa ja resursseja. Tämä arviointi sisältää mahdollisuuden seurata tarvittavia resursseja missä tahansa tuotantovaiheessa koko projektin aikana.
Soveltamisalan usein kysytyt kysymykset
Mitä soveltamisala tarkoittaa?
Liike-elämässä laajuus viittaa yhdistettyihin tavoitteisiin ja vaatimuksiin, joita tarvitaan projektin loppuun saattamiseen. Laajuus on projektipäälliköiden yleisesti käyttämä termi.
Mikä on esimerkki kattavuustaloudesta?
Yritys ABC haluaa kasvattaa tuotantolinjaansa ja uudistaa tuotantorakennuksensa valmistamaan erilaisia elektronisia laitteita, kuten kannettavia tietokoneita, tabletteja ja puhelimia. Koska tuotantorakennuksen käyttökustannukset jakautuvat useille tuotteille, tuotannon keskimääräiset kokonaiskustannukset laskevat. Kunkin elektronisen laitteen tuotantokustannukset toisessa rakennuksessa olisivat suuremmat kuin vain yhden valmistusrakennuksen käyttäminen useiden tuotteiden tuottamiseen.
Mitä eroa on laajuuden ja mittakaavan välillä?
Monipuolisuusedut keskittyvät useiden tavaroiden tuotannon keskimääräisiin kokonaiskustannuksiin. Sitä vastoin mittakaavaedut keskittyvät kustannusetuihin, jotka syntyvät, kun yksittäisen tavaran tuotantotaso on korkeampi.
Mikä on projektin laajuus?
Projektin laajuus on yksityiskohtainen hahmotelma, joka sisältää kaiken tuotteen tai palvelun toimittamiseen tarvittavan työn. Tämä sisältää projektin tavoitteet, suoritteet, tehtävät, projektin jäsenet, määräajat ja virstanpylväät.
Kuinka kirjoitat projektin laajuuden lausunnon?
Asianmukaisen hankkeen laajuuden selvityksen tulee sisältää seuraavat osat: johdanto, jossa esitetään hankkeen tarkoitus, hankkeen loppuun saattamiseen vaadittavat suoritteet, hankkeen välitavoitteiden määrittely sekä mahdolliset rajoitukset tai poissulkemiset.
Bottom Line
Jotta uuden projektin tai tuotteen käyttöönotto onnistuisi kunnolla, on tärkeää, että sinulla on vakaa käsitys projektin laajuudesta. Yrityksen toimintaa ja omaisuutta kattavan näkemyksensä ansiosta laajuus on äärimmäisen tärkeä käsite projektipäälliköille ja yrityksille kokonaisuudessaan.
Kohokohdat
Termiä käytetään yleisesti projektinhallinnassa.
Kun projektin laajuus määritellään oikein, johtajat voivat arvioida kustannuksia ja projektin loppuun viemiseen kuluvaa aikaa.
Scope creep on kun hallitsemattomat muutokset pidentävät projektin määräaikoja ja vaativat tehokasta projektinhallintaa.
Laajuus määrittelee yritysprojektin ajan ja kustannukset.
Projektin laajuus kattaa kaikki projektiin tarvittavat työt, kun taas tuotevalikoima keskittyy vain lopputulokseen.
