Alcance
驴Qu茅 es el alcance?
El alcance se refiere a los objetivos y requisitos combinados necesarios para completar un proyecto. El t茅rmino se usa a menudo en la gesti贸n de proyectos, as铆 como en consultor铆a. Definir correctamente el alcance de un proyecto permite a los gerentes estimar los costos y el tiempo requerido para terminar el proyecto. Eso es lo que hace que la gesti贸n del alcance sea una parte tan importante de un negocio: ahorra tiempo y dinero. En general, hay dos tipos diferentes de alcance en la gesti贸n de proyectos. Estos son el alcance del proyecto y del producto.
Alcance de comprensi贸n
Alcance es un t茅rmino utilizado en la gesti贸n de proyectos. La gesti贸n de proyectos implica la planificaci贸n y organizaci贸n de los recursos de una empresa para completar una tarea, evento o acci贸n espec铆fica y, por lo general, es un evento 煤nico. El alcance describe los procesos y recursos necesarios para completar un proyecto o producir un producto. Al identificar y reconocer diferentes variables de un proyecto a trav茅s de la gesti贸n del alcance, las empresas pueden ahorrar dinero.
Definir adecuadamente el alcance de un proyecto permite a los gerentes estimar los costos y el tiempo requerido para terminar el proyecto.
Como se mencion贸 anteriormente, hay dos tipos de alcance: alcance del producto y alcance del proyecto. El alcance del producto es una forma de identificar las funciones de un producto o servicio, mientras que el alcance del proyecto destaca todo lo necesario para entregar ese producto o servicio. En resumen, el alcance del producto representa los requisitos funcionales, mientras que el alcance del proyecto es la parte pr谩ctica de la gesti贸n del proyecto.
Un entregable puede incluir cualquier objetivo o hito dentro de un proyecto, como la creaci贸n de productos, servicios o procesos. Adem谩s, puede consistir en cambios incrementales, escalonados a lo largo del plan del proyecto utilizado para gobernar o evaluar el ritmo del progreso del proyecto.
Alcance del producto frente al alcance del proyecto
Definici贸n del producto
El alcance del producto identifica las caracter铆sticas y funciones de un producto o servicio. Estas caracter铆sticas incluyen aspectos f铆sicos como el tama帽o y los materiales, as铆 como especificaciones funcionales. Las consideraciones funcionales incluyen para qu茅 est谩 dise帽ado el producto y su prop贸sito o uso final.
El alcance del producto se centra en el resultado o la oferta real. Este es el producto o servicio final. El alcance del producto tambi茅n puede referirse a un servicio u otro elemento para uso del cliente. El alcance del producto a menudo considera c贸mo evaluar si el objeto est谩 en camino de completarse y si cumple con el resultado esperado.
Alcance del proyecto
Por el contrario, el alcance del proyecto abarca todo el trabajo necesario para entregar un producto o servicio. En resumen, el alcance del proyecto describe c贸mo se lograr谩 la misi贸n. Incluye identificar y documentar los objetivos del proyecto, los entregables, las tareas, los miembros del proyecto, los plazos y los hitos. La documentaci贸n consiste en la declaraci贸n del alcance, la declaraci贸n del trabajo y un desglose de la estructura del trabajo.
El alcance del proyecto tambi茅n describe los l铆mites del proyecto al especificar lo que no est谩 incluido dentro del alcance del plan. Puede incorporar informaci贸n sobre el presupuesto del proyecto o los recursos disponibles. La informaci贸n sobre el cronograma del proyecto, as铆 como la asignaci贸n de tareas, tambi茅n puede incluirse en el alcance del proyecto. Los grupos de trabajo a menudo se asignar谩n enumerando el personal interno o externo que estar谩 involucrado en el proyecto.
Consideraciones Especiales
Los cambios incontrolables que ampl铆an los plazos se conocen como aumento del alcance. Los plazos extendidos pueden cambiar los requisitos originales del alcance del proyecto. A medida que avanza el proyecto, se producen peque帽os cambios en el plan original, ampliando el alcance de los l铆mites iniciales en cuanto a presupuesto y tiempo. Peque帽os cambios pueden conducir a cambios adicionales, lo que resulta en un efecto en cascada de consideraciones y requisitos adicionales.
La gesti贸n eficaz de proyectos considera la posibilidad de un aumento del alcance e incorpora estrategias para mitigarlo. Comprender la visi贸n o el objetivo principal, la planificaci贸n inicial adecuada, as铆 como dise帽ar y adoptar enfoques para evitar el avance del alcance desde el principio son formas de prevenir el avance del alcance.
7-11%
Seg煤n el Project Management Institute, los costos combinados de administraci贸n de proyectos para todas las fases de un proyecto totalizan entre el 7% y el 11% del costo de inter茅s real del proyecto.
Visualizando el Alcance de un Proyecto
Los gerentes de proyecto usan una variedad de herramientas para planificar y comunicar el alcance de un proyecto. Dos herramientas populares para hacer esto son el diagrama de Gantt y la t茅cnica de revisi贸n de evaluaci贸n de programas (PERT).
El diagrama de Gantt es una representaci贸n gr谩fica de la programaci贸n de un proyecto. Es un gr谩fico de barras que muestra las fechas de inicio y finalizaci贸n de varios elementos de un proyecto que incluyen recursos, hitos, tareas y dependencias. Henry Gantt, un ingeniero mec谩nico estadounidense, dise帽贸 el diagrama de Gantt.
El gr谩fico de la t茅cnica de revisi贸n de evaluaci贸n de programas (PERT) es una representaci贸n visual de una serie de eventos que deben ocurrir dentro del alcance de la vida 煤til de un proyecto. Un diagrama PERT permite a los gerentes evaluar el tiempo y los recursos necesarios para administrar un proyecto. Esta evaluaci贸n incluye la capacidad de rastrear los activos requeridos durante cualquier etapa de producci贸n en el transcurso de todo el proyecto.
Preguntas frecuentes sobre el alcance
驴Qu茅 significa alcance?
En el mundo de los negocios, el alcance se refiere a los objetivos y requisitos combinados necesarios para completar un proyecto. Alcance es un t茅rmino com煤nmente utilizado por los gerentes de proyecto.
驴Qu茅 es un ejemplo de las econom铆as de alcance?
La empresa ABC quiere aumentar su l铆nea de productos y remodela su edificio de fabricaci贸n para producir una variedad de dispositivos electr贸nicos, como computadoras port谩tiles, tabletas y tel茅fonos. Dado que el costo de operaci贸n del edificio de fabricaci贸n se distribuye entre una variedad de productos, el costo total promedio de producci贸n disminuye. Los costos de producir cada dispositivo electr贸nico en otro edificio ser铆an mayores que simplemente usar un solo edificio de fabricaci贸n para producir m煤ltiples productos.
驴Cu谩l es la diferencia entre alcance y escala?
Las econom铆as de alcance se centran en el costo total promedio de producci贸n de una variedad de bienes. En contraste, las econom铆as de escala se enfocan en la ventaja de costo que surge cuando hay un mayor nivel de producci贸n para un solo bien.
驴Cu谩l es el alcance de un proyecto?
El alcance de un proyecto es un esquema detallado que abarca todo el trabajo necesario para entregar un producto o servicio. Esto incluye los objetivos del proyecto, los entregables, las tareas, los miembros del proyecto, los plazos y los hitos.
驴C贸mo se escribe una declaraci贸n del alcance del proyecto?
Una declaraci贸n adecuada del alcance del proyecto debe incluir los siguientes elementos: una introducci贸n que indique el prop贸sito del proyecto, los entregables requeridos para completar el proyecto, una determinaci贸n de los hitos del proyecto, as铆 como cualquier restricci贸n o exclusi贸n.
La l铆nea de fondo
Para ejecutar correctamente el lanzamiento de un nuevo proyecto o producto, es esencial tener una comprensi贸n firme del alcance del proyecto. Con su visi贸n integral de las operaciones y los activos de una empresa, el alcance es un concepto de suma importancia para los gerentes de proyectos y las empresas en su conjunto.
Reflejos
El t茅rmino se utiliza generalmente en la gesti贸n de proyectos.
Definir adecuadamente el alcance de un proyecto permite a los gerentes estimar los costos y el tiempo requerido para terminar el proyecto.
La fluencia del alcance es cuando los cambios incontrolables extienden los plazos del proyecto y requieren una gesti贸n eficaz del proyecto.
El alcance describe el tiempo y el costo de un proyecto empresarial.
El alcance del proyecto abarca todo el trabajo necesario para el proyecto, mientras que el alcance del producto solo se enfoca en el resultado final.
